AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

„Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przecho-wywania”

Nabór ofert jest otwarty.

Alert podobnych Otwórz na BZP

Zamawiający

Archiwum Państwowe w Warszawie

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

8 lipca 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa)

Nie podano

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 424 207 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

20 lipca 2026, 15:30

1d 19h

Konkurencyjność

~3,4 oferty

umiarkowana

Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym teczek, pudeł, obwolut, tektury muzealnej, kopert, papieru i tasiemki, w bardzo szerokim asortymencie ilościowym.
2
ZakresZamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, ale wymaga oświadczeń o braku podstaw wykluczenia oraz dokumentów od producenta potwierdzających wykonanie towaru na indywidualne zamówienie, jeżeli produkt nie jest dostępny jako ogólnodostępny.
3
ZakresZamówienie nie przewiduje podziału na części ani opcji, a realizacja trwa 90 dni.
4
ZakresUmowa dopuszcza zmianę asortymentu na produkt o niegorszych parametrach, korektę cen brutto po zmianie VAT oraz zmiany harmonogramu dostaw; przewidziane są także zmiany danych stron i dostosowanie do zmian prawa.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
08 lipca 2026
Termin ofert: 20 lipca 2026 15:30
Zmiana ogłoszenia
15 lipca 2026
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Archiwum Państwowe w Warszawie
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001198
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Krzywe Koło 7
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-270
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.warszawa.ap.gov.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność archiwum państwowe

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przecho-wywania”
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00331554
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-07-08
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00132133/03/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.3 Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ccbd6247-7bd4-4865-9c92-6d524756accf
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	12) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie Zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 13) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w SWZ. 14) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 15) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 16) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa. 1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archiwum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl. 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe: – upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków; - podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych; - instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa. 4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji. 5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 7. Posiada Pani/Pan prawo do: • dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO; • sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo; • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; • do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii; • Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu.
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	* Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	DAG.261.3.2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Brak danych
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym	1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1a) szt. 8300 2 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2a) szt. 1000 3 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2b) szt. 300 4 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2c) szt. 1000 5 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2d) szt. 350 6 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2e) szt. 12000 7 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2f) szt. 200 8 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2g) szt. 800 9 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2h) szt. 200 10 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3h) szt. 300 11 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4a) szt. 8 12 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4b) szt. 6 13 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4c) szt. 3 14 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4d) szt. 1 15 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4e) szt. 1 16 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4f) szt. 9 17 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4g) szt. 1 18 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4h) szt. 1 19 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4i) szt. 193 20 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4j) szt. 20 21 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4k) szt. 664 22 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4l) szt. 18 23 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4m) szt. 43 24 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4n) szt. 52 25 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4o) szt. 28 26 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4p) szt. 17 27 PUDŁA typ 1 5a) szt. 200 28 PUDŁA typ 1 5b) szt. 1500 29 PUDŁA typ 2 6a) szt. 300 30 PUDŁA typ 2 6b) szt. 40 31 PUDŁA typ 2 6c) szt. 150 32 PUDŁA typ 2 6d) szt. 3260 33 PUDŁA typ 2 6e) szt. 650 34 PUDŁA typ 2 6f) szt. 2600 35 PUDŁA typ 2 6g) szt. 180 36 PUDŁA typ 2 6h) szt. 200 37 PUDŁA typ 2 6i) szt. 1400 38 OBWOLUTA typ 1 7a) szt. 500 39 OBWOLUTA typ 1 7b) szt. 450 40 OBWOLUTA typ 1 7c) szt. 600 41 OBWOLUTA typ 1 7d) szt. 400 42 OBWOLUTA typ 1 7e) szt. 300 43 OBWOLUTA typ 2 8a) szt. 400 44 OBWOLUTA typ 2 8b) szt. 200 45 OBWOLUTA typ 3 9a) szt. 2 46 OBWOLUTA typ 4 10a) szt. 150 47 OBWOLUTA typ 4 10b) szt. 100 48 OBWOLUTA typ 4 10c) szt. 100 49 OBWOLUTA typ 4 10d) szt. 50 50 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11a) szt. 20 51 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12a) szt. 20 52 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13a) szt. 20 53 KOPERTY typ 1 14a) szt. 300 54 KOPERTY typ 1 14b) szt. 300 55 KOPERTY typ 1 14c) szt. 300 56 PAPIER typ 1 15a) szt. 200 57 PAPIER typ 2 16a) szt. 100 58 PAPIER typ 3 17a) szt. 200 59 PAPIER typ 4 18a) szt. 200 60 PAPIER typ 4 18b) szt. 100 61 PAPIER typ 5 19a) szt. 200 62 PAPIER typ 6 20a) szt. 100 63 TASIEMKA typ 1 21a) szt. 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy.
4.2.6.)	Główny kod CPV	30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	90 dni
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	1.1 W kryterium „Cena”, ocenie podlega cena brutto oferty za realizację całego zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Oferty otrzymają punkty obliczone wg następującego wzoru
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Brak danych
1.	W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu	1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Certyfikat jakości materiałów dla każdej pozycji: 1.TECZKI ARCHIWALNE typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 2.TECZKI ARCHIWALNE typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 3.TECZKI ARCHIWALNE typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym normy ISO 9706 oraz certyfikat PAT 4.TECZKI ARCHIWALNE typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz certyfikat PAT 5.PUDŁA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 6.PUDŁA typ 2 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 7.OBWOLUTA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 8.OBWOLUTA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 9.OBWOLUTA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 10.OBWOLUTA typ 4 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 11.TEKTURA MUZEALNA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 12.TEKTURA MUZEALNA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz certyfikat PAT 13.TEKTURA MUZEALNA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz certyfikat PAT 14.KOPERTY typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym spełnia wymagania normy ISO 9706 oraz posiada certyfikat PAT 15.PAPIER typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 16.PAPIER typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat PAT 17.PAPIER typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 18.PAPIER typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 19.PAPIER typ 5 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 20.PAPIER typ 6 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz certyfikat PAT 21.TASIEMKA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Brak danych
8.	Oferta musi zawierać	8.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu; 8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów 8.6 Certyfikaty - przedmiotowe środki dowodowe.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp: 4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie; 4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego); 8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu; 8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Brak danych
1.	Poza przypadkami wprost wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach	1) jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku (tzn.; producent zakończył produkcje danego produktu i wprowadził na rynek nowszy typ lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona). Wykonawca może zaoferować inny produkt o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie. Oferowana cena nie może ulec zmianie. Przed podpisaniem aneksu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty potwierdzające spełnianie przez Opakowania dotychczasowych parametrów. 2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, w takim wypadku cena netto pozostanie niezmienna a zmianie ulegnie cena brutto – powyższe nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca utraci jako podatnik podatku VAT prawo do zwolnienia podmiotowego – w takim przypadku cena brutto nie ulega zmianie. 3) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, możliwa jest zmiana umowy w zakresie w jakim przenosi ona do umowy zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa; 2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-07-16 15:30
8.2.)	Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-07-16 16:00
8.4.)	Termin związania ofertą	30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30199500-5•Segregatory, pudełka na listy, pude…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

424 207 zł

Próbka: 15 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

159 600 zł – 547 103 zł

Rozstęp międzykwartylowy

387 503 zł

Źródło próbki

CPV 30199· kategoria CPV (5 cyfr)

Dolny kwartyl

159 600 zł

Mediana

424 207 zł

Górny kwartyl

547 103 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

„Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przecho-wywania”

15.07.2026· Warszawa

Usługi ochroniarskie w obiektach Archiwum Państwowego w Warszawie

07.07.2026· Warszawa

Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania

07.07.2026· Warszawa

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Dostawa opakowań i materiałów z papieru bezkwasowego w podziale na dwie części

10.07.2026· Warszawa

Dostawa sprzętu komputerowego realizowana w formule leasingu operacyjnego na okres 36 miesięcy z opcją wykupu

14.07.2026· Warszawa· planowany budżet 3 968 093 zł

Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej

22.06.2026· Warszawa· planowany budżet 193 875 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

Platforma zakupowa Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl

Strona

www.warszawa.ap.gov.pl

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 20.07.2026, 15:30. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Archiwum Państwowe w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30199500-5 (Segregatory. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.