Wykonanie robót budowlanych polegających na gruntownym remoncie pomieszczeń biurowych w obiekcie Archiwum Państwowego w Warszawie Oddział w Pułtusku

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dcaacfba-b2da-485b-ae70-e96045140878. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). Szczegółowe informacje zawiera Rozdział II SWZ.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. Dokumenty i oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności. Oferty, oświadczenia i dokumenty przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w SWZ. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu oraz specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych przez formularze do komunikacji oraz oferty wynosi 250 MB. Szczegółowe wymagania określono w Rozdziale II SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa.
1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archiwum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe:
– upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;
- podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych;
- instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO;
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo;
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii;
• Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu.

Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na gruntownym remoncie pomieszczeń biurowych w obiekcie Archiwum Państwowego w Warszawie Oddział w Pułtusku, zlokalizowanym przy ul. Zaułek 22, 06-100 Pułtusk.
2. Szczegółowy zakres robót określa Opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją projektową i przedmiarem stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiar robót ma charakter pomocniczy przy sporządzaniu oferty. W przypadku rozbieżności pomiędzy przedmiarem robót a dokumentacją projektową, pierwszeństwo mają zapisy dokumentacji projektowej.
4. Roboty będą prowadzone w budynku wpisanym do rejestru zabytków jako Dawny Kościół pw. Najświętszej Maryi Panny w Pułtusku, pochodzący z XVI wieku wraz z najbliższym otoczeniem w promieniu 100 m, wpisanym do rejestru zabytków pod nr A-79 oraz A-42-223.
5. Obiekt pozostaje pod ochroną Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
6. W przypadku ujawnienia podczas robót elementów posiadających wartość historyczną lub archeologiczną Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przerwania robót w miejscu odkrycia oraz poinformowania Zamawiającego.
7. Roboty budowlane objęte zamówieniem zostaną wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, odpowiednimi normami oraz z dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2, Projektowanymi Postanowieniami Umowy, a także zgodnie z wiedzą i sztuką budowlaną oraz profesjonalnymi standardami dla tego rodzaju robót i prac
8. Przewiduje się możliwość ograniczenia przez Zamawiającego, w wyniku jednostronnej decyzji, zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy wykonanie określonych robót okaże się zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w części, w terminie i na zasadach opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, z zastrzeżeniem, że minimalną wartość świadczenia Stron ustala się na 70% wartości wynagrodzenia ofertowego brutto.

1. Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:
1) CENA RYCZAŁTOWA BRUTTO (C) - waga kryterium 60 %
Kryterium ,,cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ryczałtowej brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Oferta Wykonawcy, która zawiera najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalnie 60 punktów. 2) DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA ROBÓT PRZY OBIEKTACH ZABYTKOWYCH* (D) - waga kryterium 40 %
Wykonawca, który wykaże, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika robót, poza doświadczeniem wykazanym na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, posiada dodatkowe doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi przy realizacji robót polegających na remoncie, przebudowie lub modernizacji obiektów wpisanych do rejestru zabytków, otrzyma następującą liczbę punktów:
- kierowanie robotami na 1 zadaniu – 10 pkt,
- kierowanie robotami na 2 zadaniach – 20 pkt,
- kierowanie robotami na 3 zadaniach – 30 pkt,
- kierowanie robotami na 4 lub większej liczbie zadań – 40 pkt.Za kryterium „Doświadczenie kierownika robót przy obiektach zabytkowych” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże doświadczenia kierownika robót przy obiektach zabytkowych, nie załączy wymaganego oświadczenia lub nie poda informacji pozwalających na przyznanie punktów, Zamawiający przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium.
Przez jedno zadanie rozumie się wykonane i zakończone zamówienie obejmujące roboty budowlane polegające na remoncie, przebudowie lub modernizacji obiektu wpisanego do rejestru zabytków, przy realizacji którego wskazana osoba pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

Zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca wykaże, że:
a) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie, przebudowie lub modernizacji budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków, o wartości robót nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto;

b) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę, która będzie pełnić funkcję kierownika robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w odpowiedniej specjalności oraz spełniającą wymagania określone w art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków.

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w zakresie:

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia.
Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotów udostępniających zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tych podmiotów.
Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca z niego korzysta, w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wykaz robót budowlanych wraz z dowodami określającymi, czy roboty zostały wykonane należycie.
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca z niego korzysta, w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Formularz ofertowy, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ;
Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów (jeżeli dotyczy);
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby, zawarte we wzorze zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez podmiot udostępniający zasoby, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli dotyczy);
Oświadczenie składane w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie kierownika robót przy obiektach zabytkowych” zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ;
Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby;
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100). Dopuszczalne formy wadium:

pieniądz,
gwarancje bankowe,
gwarancje ubezpieczeniowe,
poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 31 1010 1010 0009 0913 9800 0000. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert,

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tylko tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Szczegółowe wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określono w Rozdziałach VII, IX, X, XI oraz XVIII SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zmiany mogą dotyczyć:

1) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, jeżeli wykonanie części robót lub prac okaże się zbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy; w takim przypadku zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy, sposób jej wykonania oraz wynagrodzenie wykonawcy;

2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:

przerwania robót przez Zamawiającego;
wystąpienia siły wyższej;
wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót;
konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych mających wpływ na termin realizacji robót podstawowych;
zaistnienia przyczyn zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego;
błędów w dokumentacji projektowej wymagających wprowadzenia poprawek lub zmian przez projektanta;
niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu decyzji, zezwoleń, opinii lub uzgodnień;
prowadzenia prac lub badań archeologicznych powodujących konieczność wstrzymania robót;
realizacji na podstawie odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem zamówienia wymagających koordynacji;
ograniczenia dostępu do terenu robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
wystąpienia niezainwentaryzowanych urządzeń, sieci podziemnych lub innych przeszkód kolidujących z realizacją robót;
wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. Złożenie wniosku oraz udokumentowanie konieczności przedłużenia terminu leży po stronie Wykonawcy i wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego;

3) zmiany technologii lub materiałów przewidzianych do realizacji zamówienia, po uprzedniej akceptacji projektanta, w szczególności w przypadku:

niedostępności materiałów lub urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej;
pojawienia się materiałów, urządzeń lub technologii nowszej generacji;
konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub technologicznych w celu prawidłowej realizacji zamówienia;
wystąpienia odmiennych warunków geologicznych lub terenowych;
zmian obowiązujących przepisów prawa;
konieczności usunięcia sprzeczności w dokumentacji projektowej. W takim przypadku możliwa jest również zmiana wynagrodzenia lub innych warunków umowy;

4) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);

5) innych zmian dopuszczonych przepisami ustawy Pzp lub przepisami prawa mającymi zastosowanie do umowy. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.