„Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego w ramach wydarzenia pn. "XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup”.

Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Stowarzyszenie Ludowy Klub Jeździecki „Lewada” jest jedynym organizatorem wydarzenia "XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup” odbywającego się w terminie 29-30.08.2026 r. na terenie Stada Ogierów Książ w Wałbrzychu. Posiada prawa wyłączne (prawo autorskie, prawo do znaków towarowych) na prowadzenie wszelkich działań promocyjno– reklamowych związanych z wymienioną imprezą oraz jest jedynym podmiotem mogącym sprzedawać usługi reklamowe związane z ww. wydarzeniem.

Szczegółowe uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego od dnia podpisania umowy do 30.08.2026 r. w ramach wydarzenia pn. "XXVIII Jeździeckie
Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup” zwanego dalej Wydarzeniem, odbywającego się w terminie 29-30.08.2026 r. na terenie Stada Ogierów Książ w Wałbrzychu.
2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do :
1) promocji Dolnego Śląska w mediach społecznościowych Wykonawcy (w szczególności poprzez posty, relacje, filmy itp. w tym przede wszystkim promocji Dolnego Śląska jako miejsca odbywania się Wydarzenia przez okres trwania umowy);
2) zapewnienia uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w konferencjach prasowych organizowanych przez Wykonawcę promujących Wydarzenie. Z zaznaczeniem, że przynajmniej na jednej z nich pojawi się Gwiazda (osoba znana – aktor lub celebryta, uczestnik Wydarzenia, wytypowana przez Wykonawcę i
zaakceptowana przez Zamawiającego);
3) umieszczenia logotypu Dolnego Śląska na arenie Wydarzenia;
4) umieszczenia logotypu Dolnego Śląska na wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych promujących Wydarzenie;
5) zapewnienia przestrzeni ekspozycyjnej na promocję Dolnego Śląska podczas Wydarzenia;
6) przygotowania i przekazania dla Zamawiającego z prawem do wykorzystania przynajmniej 3 zaproszeń na Wydarzenie od „Gwiazd” biorących w nim udział (w formie krótkiego nagrania video) z zaznaczeniem w wypowiedzi, że Wydarzenie odbywa się na Dolnym Śląsku podczas okresu realizacji umowy;
7) przekazania Zamawiającemu materiałów video w formie relacji z Wydarzenia wraz z prawem do użycia ich w celach promocyjnych;
8) oznakowania logotypem Dolnego Śląska mediów społecznościowych Wykonawcy poprzez # oraz odnośnik do oficjalnych profili Dolnego Śląska wskazanych przez Zamawiającego; ;
9) działań media relations w celu rozpropagowania informacji na temat Dolnego Śląska;
10) zamieszczenia spotu promującego Dolny Śląsk oraz 3 artykułów promujących województwo dolnośląskie (dostarczonych przez Zamawiającego) w mediach społecznościowych Wykonawcy.