Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2026 r.- postępowanie II

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ lub pod bezpośrednim adresem (linkiem): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1336838
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych (jeśli dotyczy);
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z PZP;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.
Zamawiający dopuszcza, wyłącznie awaryjnie np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej, komunikację z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: abering@gminachelmza.pl , z zastrzeżeniem, że ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl . Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mb/s, [...]. Pozostałe informacje dotyczące
wymagań technicznych i organizacyjnych zawarte są w specyfikacji warunków zamówienia (zwanej również "SWZ", w szczególności w Rozdziale 16 SWZ). Ponadto oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2), zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Chełmża. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres siedziby: ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, - e-mail: info@gminachelmza.pl - telefonicznie 56 675 60 76 lub 56 675 60 77. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@gminachelmza.pl .
1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit b) i c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego, jak również w celu zawarcia umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana oraz jej realizacji (też umowa o podwykonawstwo), a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
2) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).
2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściciele platformy zakupowej, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty świadczące usługi bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora.
Dalsze informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w Rozdziale 30 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 w planowanej łącznej ilości 78 m3.
2. Olej opałowy lekki Wykonawca dostarczać będzie do nieruchomości stanowiących mienie Gminy Chełmża z uwzględnieniem następujących łącznych planowanych ilości i miejsc dostawy:
1) 48 m3 do budynków, w których znajdują się szkoły i punkt przedszkolny w miejscowościach:
a) Kończewice 12 A,
b) Grzywna 110A,
c) Zelgno 12,
d) Skąpe 26A,
e) Głuchowo 3A;
2) 30 m3 do budynków komunalnych w miejscowościach:
a) Brąchnówko 18 (pałac - była szkoła),
b) Nawra 5 (świetlica-była szkoła),
c) Grzywna 110 (była szkoła),
d) Zelgno 13 (Pastorówka),
e) Zelgno 20A (remiza OSP),
f) budynek Pluskowęsy 17D,
g) budynek Pluskowęsy 71A (była szkoła),
h) Bielczyny 31A (świetlica).
3. Dostarczany olej opałowy lekki musi spełniać wymagania jakościowe PN-C-96024,
w szczególności w zakresie następujących parametrów:
1) wartość opałowa minimum 42,6 MJ/kg;
2) temperatura zapłonu minimum 56˚C;
3) temperatura płynięcia maximum -20,0˚C;
4) gęstość w temperaturze 15 ˚C maximum 860,0 kg/m3;
5) zawartość siarki nie może być większa niż 0,1%;
6) barwa czerwona.
4. Niezależnie od standardów jakościowych odnoszących się do istotnych cech przedmiotu zamówienia określonych w ust. 3, dostawa oleju opałowego musi odpowiadać wymaganiom określonym:
1) w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontroli jakości paliw (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1529),
2) w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. 2016 poz. 2008),
3) w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U. 2022 poz. 2633).
5. Zamówienie obejmuje cykliczne dostawy oleju opałowego do wskazanych w ust. 2 miejsc dostawy wraz z tankowaniem do zbiorników przeznaczonych na olej opałowy lekki.
6. Podane w ust. 1 i 2 ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do zaistniałych potrzeb, z uwzględnieniem zapisów w § 9 ,
z zachowaniem minimalnego gwarantowanego poziomu zamówienia. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom zamówienia, w ten sposób, że łączna ilość planowanych dostaw oleju opałowego nie będzie mniejsza niż 50 m3.
7. Orientacyjne wielkości jednorazowych dostaw oleju opałowego lekkiego do poszczególnych odbiorców zawarte są w SWZ.
8. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest we wzorze umowy.

1. Zamawiający w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego L-1, zgodnie z wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszej SWZ i wzorze umowy.
2. Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości zakresu dostawy ponad zakres podstawowy zamówienia wskazany w § 1 ust. 2 pkt 2 wzoru umowy w maksymalnej ilości nie przekraczającej 10 m3 (maksymalna wielkość zakresu opcjonalnego zamówienia). Zamawiający dopuszcza także wykorzystanie opcjonalnego zakresu zamówienia do budynków wskazanych w Rozdziale 3 ust. 2 pkt 1 SWZ oraz § 1 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy .
3. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na dostawie dodatkowej ilości oleju opałowego, o której mowa w ust. 2, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w ramach zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji zależy wyłącznie od woli Zamawiającego i będzie realizowane na warunkach określonych w umowie jak dla zamówienia podstawowego.
4. Zamawiający zastrzega realizowanie przez Wykonawcę dodatkowej dostawy oleju opałowego w ramach prawa opcji przy uwzględnieniu zaoferowanego przez Wykonawcę stałego % upustu lub marży jak dla zamówienia podstawowego (zastosowanie w umowie stałego % upustu lub marży wynikać będzie ze złożonej przez Wykonawcę oferty) przy zastosowaniu obliczenia cen jednostkowych zgodnie z zapisami w § 3 umowy.
Pozostałe informacje dotyczące opcji znajdują się w rozdziale 3A SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie oceniał całkowitą cenę brutto oferty (cena za planowaną do dostawy ilość oleju opałowego tj. 78 m3) i się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena (C) – waga kryterium 100 pkt;
2. Zasady oceny ofert w kryterium cena:
Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100,; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru
Cn = C of. n. /C of. b. x 100
gdzie:
Cn - liczba punktów za kryterium cena
C of.n. - cena oferty najtańszej
C of.b. - cena oferty badanej
Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków za kryterium „Cena”
3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
6. W związku z zaistnieniem przesłanki, o której mowa w art. 246 ust. 2 PZP możliwe było zastosowanie kryterium ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60% ze względu na określenie w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia objęty jest jeden asortyment tj. olej opałowy, a w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane i opisane wymagania jakościowe w odniesieniu do parametrów oraz wymagań wynikających z przepisów prawa z uwzględnieniem optymalnych potrzeb zamawiającego zapewniających jego bezpieczne funkcjonowanie. Rynek dostaw objętych zamówieniem jest rynkiem konkurencyjnym, o ustabilizowanych standardach realizacyjnych i technologicznych. W takich okolicznościach zastosowanie dodatkowych kryteriów pozacenowych nie wpłynęłoby na poprawę jakości realizacji zamówienia, a jedynie prowadziłoby do nieuzasadnionego skomplikowania procedury oceny ofert. Przyjęcie ceny jako jedynego kryterium jest zatem w pełni uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia oraz zasadą efektywnego wydatkowania środków publicznych.
Dlatego w kryterium oceny ofert przyjęto wagę: 100% cena.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w niniejszej SWZ oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi przedmiotem zamówienia, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt 2.2) SWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców (Partnerów) wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, wykonawca złoży zamiast podmiotowych środków dowodowych, oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. 11 pkt 2.2) SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 PZP, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie (wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SWZ).

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.