Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2026 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmża

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118709

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wodna 2

1.5.2.) Miejscowość: Chełmża

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-140

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 675 60 75 do 78

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gminachelmza.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminachelmza.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69a348a3-80c9-4f35-b4b8-27d5c4b58b99

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00223097

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00029519/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2026 r

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00130427

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OSO.271.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
z uwzględnieniem art. 263.
W dniu 06 marca 2026 r. o godz. 09:00 upłynął termin, w jakim wykonawcy mogli składać oferty w przedmiotowym postępowaniu. W postępowaniu wpłynęły oferty złożone przez dwóch wykonawców. Zamawiający w dniu 20 03 2026 r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę T&J Paliwa sp. z o.o. ul. Sławoszewska 2B 63-220 Kotlin wyznaczając jednocześnie termin zawarcia umowy na dzień 27 03 br. Wykonawca pismem z dnia 24 marca br poinformował Zamawiającego o konieczności odstąpienia od umowy z uwagi na obecną sytuację na rynku paliwowym.
W związku z powyższym Zamawiający na mocy art. 263 Pzp dokonał ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców tj. kolejnego i jedynego już w postępowaniu Wykonawcy firmy OLKOP BIS Sp. z o.o. ul. Szosa Rypińska 26, 87-400 Golub Dobrzyń wybierając tym samy w dniu 08 04 r. jego ofertę jako ofertę najkorzystniejsza spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców wyznaczając jednocześnie termin zawarcia umowy na dzień 16 04 br. Wykonawca pismem z dnia 14 kwietnia 2026 r. poinformował Zamawiającego o odmowie podpisania umowy z uwagi na obecną sytuację na rynku paliwowym, a mianowicie sytuację niepewną i dynamiczny wzrost cen, który przy zaoferowanym przez Wykonawcę upuście przyczyni się do strat firmy.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 414673,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 418576,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie