D/41/2026 Sukcesywny zakup i dostawa profesjonalnych materiałów eksploatacyjnych oraz środków chemii gospodarczej i profesjonalnej na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

Część nr 1 – Zakup profesjonalnych materiałów eksploatacyjnych
1. Wykonawca w Opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacji cenowej – w załączniku nr 1A do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta oraz dane techniczne/charakterystykę produktu jednoznacznie określające oferowany przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości, jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego asortymentu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji zaoferowanego asortymentu.
Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje.
Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy.

2. Realizacja (wykonanie) zamówienia polega na:
2.1. sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa Rozdziale I pkt. 4.1 SWZ (dalej jako Zamówienia).
3. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.
4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4.2. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:
- mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ)
lub
- w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa
w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ.
lub
- gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ.
w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
4.3. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamówienia do Wykonawcy.
4.4. Termin określony w pkt. 4.3 jest terminem maksymalnym na dostawę sukcesywnych Zamówień. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy sukcesywnych Zamówień, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

Część nr 2 – Zakup chemii gospodarczej i profesjonalnej
1. Wykonawca w Opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacji cenowej – w załączniku nr 1B do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta oraz dane techniczne/charakterystykę produktu jednoznacznie określające oferowany przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości, jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego asortymentu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji zaoferowanego asortymentu.
Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje.
Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy.
2. Realizacja (wykonanie) zamówienia polega na:
2.1. sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa Rozdziale I pkt. 4.1 SWZ (dalej jako Zamówienia).
2.2. dotyczy tylko części nr 2: przeprowadzeniu dla personelu obsługi Zamawiającego jednego [1] szkolenia produktowego w zakresie praktycznego stosowania zaoferowanego asortymentu, ich przeznaczenia, stosowania i dozowania. Termin szkolenia zostanie uzgodniony drogą elektroniczną z dziesięciodniowym wyprzedzeniem. Szkolenie powinno nastąpić w okresie do dwóch [2] miesięcy od daty zawarcia umowy.
3. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.
4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4.2. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:
- mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ)
lub
- w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa
w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ.
lub
- gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ.
w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
4.3. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamówienia do Wykonawcy.
4.4. Termin określony w punkcie 4.3 jest terminem maksymalnym na dostawę sukcesywnych Zamówień. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy sukcesywnych Zamówień, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 07.05.2026 r. do godz. 10:00, w niniejszym postępowaniu w części nr 2 złożono dwie oferty. W wyniku badania i oceny ofert, obydwie oferty złożone w przedmiotowym postępowaniu w części nr 2 zostały odrzucone. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić o unieważnieniu niniejszego postępowania w części nr 2 jako w pełni uzasadnione i stanowiące obowiązek Zamawiającego, gdyż wypełniły się przesłanki, o których mowa w art. 255 pkt. 2 ustawy.