Dostawa materiałów promocyjnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i
Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej
na adres e-mail: zp@krasnik.eu (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy
eZamówienia (w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy
eZamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia) określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum
Pomocy”. Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-wpostepowaniu5.1.
pdf. 2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na
Platformie e-Zamówienia ani logowania. 3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych
będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 4. Jeżeli dokumenty
elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r.
poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i
odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”. 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego
typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym
plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 6. Możliwość korzystania w postępowaniu z
„Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz
zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań
dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z
funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem
telefonu (22 ) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych”.
2. Zakup ścianki reklamowej finansowany jest w ramach umowy Nr 2950 zawartej z Wojewodą Lubelskim w sprawie dofinansowania zadania publicznego realizowanego w 2026 roku w ramach programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy – Asy” na lata 2026-2030 Priorytet III Partycypacja społeczna osób starszych.
3. Przedmiot zamówienia składa się z następujących przedmiotów:
1) Ścianka reklamowa – 1 sztuka:
a) ścianka reklamowa tekstylna prosta, wolnostojąca o wymiarach 240x230 cm (szerokość x wysokość),
b) konstrukcja z rur aluminiowych łączonych ze sobą na zatrzaski, szerokość rury 43 mm, montaż beznarzędziowy, stopy stabilizujące o wymiarach 10x25 cm,
c) system pakowany w specjalnie przystosowaną do niego torbę transportową, torba transportowa w zestawie,
d) elastyczna tkanina stretch, idealnie opinająca aluminiową ramę, eliminując marszczenia i zagnieceni z warstwą blockout blokującą światło prześwitujące od tyłu ścianki,
e) materiał zapinany na zamek, możliwość prania w 30 stopniach,
f) nadruk dwustronny, full color,
g) druk sublimacyjny, rozdzielczość 1440 dpi lub wyższa,
h) projekt graficzny (do uzgodnienia z zamawiającym na etapie realizacji),
i) 5 lat gwarancji,
j) transport na koszt wykonawcy.
2) Kalendarz trójdzielny – 500 sztuk:
a) format całości: 310 x 780,
b) Główka:
• format: 308 x 210 mm,
• papier oklejki: kreda błysk/mat min. 150 g/m²,
• podłoże: tektura,
• druk: jednostronny pełno kolorowy (4/0 CMYK),
• uszlachetnienie: folia mat/błysk,
• wykończenie: otwór do zawieszenia o średnicy 5 mm.
c) Plecki:
• zadruk: jednostronny 4+0,
• format: 310x780 mm,
• kalendaria: 295x135 mm,
• papier plecki: karton 300 g,
• zadruk plecków: jednostronny 4+0,
• inne: miejsce na reklamę pomiędzy kalendariami.
d) Kalendaria:
• 3 bloczki (poprzedni, bieżący, następny miesiąc),
• papier: offsetowy min. 80 g/m²,
• format: ok. 290 x 140 mm,
• druk: dwukolorowy (np. 2/0 – czarny/czerwony) lub 3/0,
• liczba kart: 12 zrywanych kart w bloczku, klejone od góry, podklejone kartonikiem usztywniającym,
• oznaczenia: numeracja tygodni, imieniny, święta państwowe i kościelne (dni wolne od pracy), nazwy miesięcy i dni w językach: polskim, angielskim,
• okienko wskazujące datę: Przesuwne, transparentna taśma PCV z gumką elastyczną z czerwona ramką – okienkiem,
• pakowanie i dostawa: pakowanie zbiorcze w kartony z oznaczeniem zawartości i liczby sztuk (do 30 sztuk na karton),
• projekt graficzny (do uzgodnienia z zamawiającym na etapie realizacji),
• transport na koszt wykonawcy.
3) Teczki ofertowe z nadrukiem – dwa kolory po 500 sztuk:
a) format: A4 (237 x 310 mm),
b) papier ozdobny, gładki, matowy o gramaturze 330 g – 350 g, lub inny ozdobny, barwiony w masie 350 g,
c) kieszonka przezroczysta (7x7 cm lub 10x10 cm),
d) 500 sztuk w kolorze granatowym,
e) 500 sztuk w kolorze bordowym,
f) nadruk jednokolorowy złoty lub grawer, jednostronny, hot stamping (złocenie, tłoczenie) na froncie,
g) projekt graficzny (do uzgodnienia z zamawiającym na etapie realizacji),
h) transport na koszt wykonawcy.
4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Urzędu Miasta Kraśniku, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami.
6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, nie może być przedmiotem zastawu, zastawu skarbowego, zajęcia w postępowaniu egzekucyjnym, jak również nie może wobec niego być podjęte jakiekolwiek inne działanie mogące skutkować zgłoszeniem jakichkolwiek roszczeń osób trzecich.
7. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w dniach roboczych tj. poniedziałek-piątek, w godzinach każdorazowo uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego.
8. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany z uwzględnieniem jego przeznaczenia dla celów promocyjnych i informacyjnych. W szczególności Wykonawca powinien zadbać o należytą jakość i estetykę wykonania wszystkich materiałów, a nadto o rozmieszczenie znaków graficznych i treści reklamowych na poszczególnych materiałach w sposób zapewniający ich trwałość, czytelność i identyfikowalność.

Jako załączniki do oferty Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ) składane, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, przy czym, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie 3,
5) pełnomocnictwo, o którym mowa w dziale IX SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, (pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników).
6) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego ze wspólników. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.