U/33/2026 Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Opolskiego w ramach projektu „Kompetentna kadra – wzmocnienie potencjału administracyjnego Uniwersytetu Opolskiego”

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.
2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a
Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382745, zwana dalej platformą zakupową.
3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim: tel. 77 541 5966, e-mail: iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr U/33/2026 prowadzonym w trybie wskazanym w komparycji niniejszej SWZ; udostępniania informacji o zawartych umowach oraz ich aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), co wynika z ustawy o finansach publicznych.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU JSFP są jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika rejestru.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane osobowe będą przechowywane w CRU JSFP przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte z systemu.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. Podanie danych w zakresie niezbędnym do publikacji informacji w CRU JSFP wynika z przepisów prawa.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy
Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część nr 1 – Szkolenie z zakresu „Tok studiów studentów cudzoziemców – zagadnienia praktyczne i aspekty formalne”
1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie: pięciu [5] miesięcy od dnia zawarcia umowy - odpowiednio do części 1.
3. Szczegółowy harmonogram szkolenia Zamawiający i Wykonawca uzgodnią w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z projektu „Kompetentna kadra – wzmocnienie potencjału administracyjnego Uniwersytetu Opolskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Umowa nr FERS.01.05-IP.08-0404/25-00.

Część nr 2 – Szkolenie z zakresu „System zapewniania jakości kształcenia na studiach”
1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 2 stanowi załącznik nr 1B do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie: czterech [4] miesięcy od dnia zawarcia umowy - odpowiednio do części 2.
3. Szczegółowy harmonogram szkolenia Zamawiający i Wykonawca uzgodnią w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z projektu „Kompetentna kadra – wzmocnienie potencjału administracyjnego Uniwersytetu Opolskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Umowa nr FERS.01.05-IP.08-0404/25-00.

Część nr 3 – Szkolenie z zakresu „PowerQuery analiza danych”
1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 3 stanowi załącznik nr 1C do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie: pięciu [5] miesięcy od dnia zawarcia umowy - odpowiednio do części 3.
3. Szczegółowy harmonogram szkolenia Zamawiający i Wykonawca uzgodnią w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z projektu „Kompetentna kadra – wzmocnienie potencjału administracyjnego Uniwersytetu Opolskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Umowa nr FERS.01.05-IP.08-0404/25-00.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej
Dotyczy części nr 1:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną [1] osobę*, która w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła należycie co najmniej cztery [4] szkolenia** z zakresu „Tok studiów studentów cudzoziemców – zagadnienia praktyczne i aspekty formalne”.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.1 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie, hybrydowo lub online w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej trzy [3] godziny dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna to co najmniej 45 minut).
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań dotyczących w szczególności liczby godzin, liczby osób oraz zakresu szkolenia.

Dotyczy części nr 2:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną [1] osobę*, która w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła należycie co najmniej cztery [4] szkolenia** z zakresu „System zapewniania jakości kształcenia na studiach”.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.2 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie, hybrydowo lub online w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej sześć [6] godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna to co najmniej 45 minut) dla grupy liczącej co najmniej 3 osób.
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań dotyczących w szczególności liczby godzin, liczby osób oraz zakresu szkolenia.

Dotyczy części nr 3:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną [1] osobę*, która w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła należycie co najmniej cztery [4] szkolenia** z zakresu „PowerQuery analiza danych”.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.3 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie, hybrydowo lub online w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej sześć [6] godzin dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna to co najmniej 45 minut) dla grupy liczącej co najmniej 6 osób.
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań dotyczących w szczególności liczby godzin, liczby osób oraz zakresu szkolenia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:
Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6.1 – 6.3 do SWZ – odpowiednio do części

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z Wykazem zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 1.1-1.3 do SWZ – odpowiednio do części).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2.1 – 2.3 do SWZ – odpowiednio do części).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo – jeżeli dotyczy:
5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2.1 – 2.3 do SWZ – odpowiednio do części).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
8. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (załącznik nr 2.1 – 2.3 do SWZ – odpowiednio do części), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
10. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
11. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (załącznik nr 2.1 – 2.3 do SWZ – odpowiednio do części), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
3. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.