Wybór koncesjonariusza w celu zarządzania parkingiem przy ul. 3 Maja 130 w Ustroniu (Dolna Stacja Kolei Linowej)

Z uwagi na uwarunkowania techniczne systemu e-Zamówienia, w Ogłoszeniu o koncesji wskazano formę elektroniczną oraz pisemną. Zamawiający informuje, że podstawowym i obligatoryjnym sposobem składania ofert/wniosków w niniejszym postępowaniu jest forma elektroniczna. Zamawiający ogranicza wyłącznie do sytuacji przewidzianych w art. 14 ust. 3 Ustawy o umowie koncesji

Plik/archiwum (PDF, ZIP, 7z) podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym (lub zaufanym/osobistym) i zaszyfruj silnym hasłem (art. 14 ust. 4 ustawy o umowie koncesji).

Koncesja dotyczy zarządzania parkingiem przy Dolnej Stacji Kolei Linowej Czantoria. Realizacja projektu będzie przebiegać w dwóch etapach:
1) Etap I
Uruchomienie oraz obsługa 3 parkingów zgodnie z harmonogramem ustalonym z
Zamawiającym.
2) Etap II
Uruchomienie oraz objęcie obsługą dodatkowego parkingu liczącego ok. 70 miejsc postojowych
– od września 2025 r.
Łączna liczba miejsc parkingowych objętych zapytaniem wynosi ok. 335 miejsc postojowych.
W ramach Etapu I obsługą objętych będzie ok. 265 miejsc parkingowych, natomiast po
uruchomieniu Etapu II łączna liczba miejsc wzrośnie do ok. 335 miejsc postojowych. Sprzątanie i odśnieżanie po stronie zamawiającego.

Wymagania: • przygotowania projektu organizacji parkingów wraz z oznakowaniem oraz montażem
niezbędnych znaków i tablic informacyjnych,
• przygotowania regulaminu oraz cennika parkingów,
• uzgodnienia polityki cenowej z Zamawiającym,
• dostarczenia, montażu na własny koszt oraz utrzymania minimum 5 urządzeń typu
parkomat wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2023 roku w I etapie realizacji oraz 1
urządzenia typu parkomat wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2023 roku w II etapie
realizacji,
• zapewnienia serwisu oraz bieżącego utrzymania urządzeń,
• montażu na własny koszt minimum 5 tablic z kodami QR umożliwiających szybkie
dokonanie płatności za parkowanie w I etapie realizacji oraz 1 tablicy z kodami QR
umożliwiającymi szybkie dokonanie płatności za parkowanie w II etapie realizacji,
System płatności mobilnych powinien:
• umożliwiać płatności BLIK, Apple Pay oraz Google Pay,
• działać bez konieczności instalowania dodatkowej aplikacji po stronie użytkownika,
• być zgodny z aktualnymi standardami bezpieczeństwa płatności (m.in. PCI DSS),
• posiadać możliwość zintegrowania z systemem Ustrońskiej Karty Mieszkańca,
• umożliwiać otrzymywanie elektronicznego potwierdzenia rozpoczęcia i zakończenia
postoju,
• umożliwiać wystawienie paragonu lub dokumentu sprzedaży z NIP w formie
elektronicznej,
• współpracować z minimum 2 ogólnodostępnymi aplikacjami mobilnymi dostępnymi
bezpłatnie w Google Play oraz App Store.
Urządzenia typu parkomat powinny posiadać co najmniej następujące funkcjonalności:
• możliwość płatności kartą zbliżeniową oraz bilonem,
• możliwość wyboru języka – j. polski / j. angielski,
• klawiaturę QWERTY umożliwiającą wpisywanie numerów rejestracyjnych,
• czytelny wyświetlacz instrukcji obsługi,
• możliwość obsługi abonamentów parkingowych,
• możliwość obsługi kuponów rabatowych i zniżkowych,
• możliwość integracji z aplikacjami mobilnymi,
• zasilanie autonomiczne, bez konieczności zapewnienie przez KL Czantoria dostępu do
energii elektrycznej,
• funkcjonalność wydruku tzw. podwójnego biletu parkingowego. Opis funkcji: parkomat
ma możliwość wydruku biletu parkingowego, składającego się z dwóch części -
połączonych perforacją (w celu łatwego oderwania). Na dodatkowym bilecie może być
nadrukowana dowolna treść w tym np. kwota opłaty za parkowanie, regulamin promocji
itd. W przypadku uruchomienia tej funkcji uzyskania rabatu za parkowanie w obiektach
Kolei Linowej Czantoria- klient parkingu odrywa część biletu i przekazuje pracownikowi
obiektu Kolej Linowa Czantoria i uzyskuje rabat na rachunku kasowym w danym
obiekcie o równowartości kwoty dokonanej opłaty za parkowanie lub innej ustalonej z KL
Czantoria.
W ramach obsługi oczekujemy również:
• kontroli opłat parkingowych,
• naliczania opłat dodatkowych,
• prowadzenia windykacji należności przez odpowiednio przeszkolony personel,
• możliwości nadawania bezpłatnych uprawnień parkingowych,
• ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z funkcjonowania urządzeń do pobierania
opłat za parkowanie, w tym kosztów serwisowania urządzeń, wymiany papieru
termicznego i transportu gotówki,
• sporządzania sprawozdań finansowych i przekazywanie ich na wskazany adres KL
Czantoria w terminie do 15. dnia kolejnego miesiąca za okres miesiąc poprzedzający –
oraz dodatkowo na każde żądanie Zamawiającego.

Ofertę wyślij na adres: czantoria@czantoria.net do 04.06.2026 r. do godz. 12:00.

Plik/archiwum (PDF, ZIP, 7z) podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym (lub zaufanym/osobistym) i zaszyfruj silnym hasłem (art. 14 ust. 4 ustawy o umowie koncesji).

Tytuł maila z ofertą: „OFERTA na koncesję: Zarządzanie parkingiem ul. 3 Maja 130 w Ustroniu. NIE OTWIERAĆ PRZED 04.06.2026 godz. 12:00”.

Hasło prześlij w osobnym mailu dopiero po terminie składania ofert: 04.06.2026 r. w godz. 12:05–15:00.

Tytuł maila z hasłem: „HASŁO DO OFERTY – [Nazwa Wykonawcy] – Zarządzanie parkingiem ul. 3 Maja 130 w Ustroniu”.

Brak hasła w terminie, błędne hasło lub przesłanie go za wcześnie (naruszenie poufności) skutkuje odrzuceniem oferty na ryzyko Wykonawcy.

W ramach tego kryterium Zamawiający przyznaje do 80 punktów. Ocenia deklarowaną przez Wykonawcę wartość procentową (%), jaką Koncesjonariusz będzie co miesiąc przekazywał na konto Zamawiającego od łącznego, całkowitego przychodu brutto uzyskanego z opłat parkingowych (w tym z biletów jednorazowych, abonamentów oraz opłat dodatkowych/wezwań). Wykonawca zobowiązany jest podać oferowany procent w formularzu ofertowym jako liczbę całkowitą lub z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie określa minimalnego progu procentowego, jednak zaoferowanie 0% skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w tym kryterium

Liczba punktów przyznawanych w kryterium od 0 do 10. W ramach tego kryterium ocenie podlega łączna wartość brutto nowoczesnego sprzętu i oprogramowania, jakie Wykonawca zakupi i zamontuje na parkingach na własny koszt. Punktowane będą nakłady podnoszące standard technologiczny obiektu, takie jak: nowoczesne parkomaty, system kamer ANPR czytający tablice rejestracyjne oraz wdrożenie dedykowanej aplikacji mobilnej do obsługi parkingu. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty wykaz oraz specyfikację wycenianego sprzętu.

Zamawiający dokona oceny przedstawionego przez Wykonawcę koncepcji pod kątem operacyjnym. Punkty zostaną przyznane za kompleksowy plan zapewnienia płynności ruchu, zawierający profesjonalny system zgłaszania reklamacji dla kierowców, wysoki standard obsługi klienta oraz procedury gwarantujące czas reakcji i usunięcia awarii kluczowych urządzeń (szlabanów/systemów płatności) w jak najszybszym czasie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wstępnego, a następnie na podstawie podmiotowego środka dowodowego w postaci wykazu usług wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie).

Wykaz musi zawierać informację o należycie zrealizowanej (lub realizowanej) co najmniej 1 usłudze polegającej na zarządzaniu i eksploatacji parkingu o pojemności minimum 200 miejsc postojowych przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje, poświadczenia).

Zamawiający dokona oceny formalnej na zasadzie spełnia / nie spełnia. Wykonawca, który nie wykaże spełniania wyżej wymienionego warunku, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

W szczególności referencje, poświadczenia lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (w przypadku usług nadal wykonywanych – dowody powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).Etap składania ofert: Wraz z ofertą Wykonawca składa jedynie wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zaznaczone w formularzu oferty). Na tym etapie nie załącza się jeszcze wykazu ani referencji.

Wezwanie Zamawiającego: Wykaz usług wraz z dowodami należytwgo wykonania składa wyłącznie ten Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej. Zostanie on wezwany przez Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia do złożenia tych dokumentów w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni).

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie analizy podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), oraz

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Wykonawca, który nie potwierdzi posiadania wyżej wymienionych minimów finansowych, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie analizy podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), oraz

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Wykonawca, który nie potwierdzi posiadania wyżej wymienionych minimów finansowych, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie złożyć:

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 PLN (np. opłacona polisa OC wraz z dowodem opłacenia składki lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia).

Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej 100 000,00 PLN, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Etap składania ofert: Wykonawca składa jedynie wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w formularzu oferty). Na tym etapie nie załącza się polisy ani informacji z banku.

Wezwanie Zamawiającego: Wyżej wymienione dokumenty finansowe składa wyłącznie ten Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni).

Zobowiązanie wraz z ofertą: Wykonawca, który polega na zasobach innego podmiotu, musi złożyć wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Forma dokumentu: Zobowiązanie musi zostać złożone w postaci elektronicznej i podpisane (podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

Treść zobowiązania: Dokument musi precyzyjnie określać: zakres udostępnianych zasobów (np. finansowych, doświadczenia), sposób i okres ich wykorzystania oraz charakter stosunku prawnego łączącego oba podmioty.

Warunek realnego udziału: W przypadku polegania na doświadczeniu (zdolność techniczna i zawodowa), podmiot udostępniający te zasoby musi osobiście zrealizować usługi, do których to doświadczenie jest wymagane (jako podwykonawca).

Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. a)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. b)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. c)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. d)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. e)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. f)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. g)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. h)
Art. 32 ust. 1 pkt 2
Art. 32 ust. 1 pkt 3
Art. 32 ust. 1 pkt 4
Art. 32 ust. 1 pkt 5
Art. 32 ust. 1 pkt 6

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy koncesji w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Koncesjonariusza, w następującym zakresie i na określonych warunkach:

1. Zmiany o charakterze finansowym i taryfowym:

Zmiana przepisów prawa: W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT) wpływającej na koszty realizacji przedmiotu umowy – dopuszcza się dostosowanie taryfy opłat lub zasad rozliczeń o kwotę wynikającą bezpośrednio z tej zmiany.

Wskaźnik waloryzacyjny: Dopuszcza się coroczną waloryzację maksymalnych stawek opłat parkingowych o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflację) ogłaszany przez Prezesa GUS, jeżeli wskaźnik ten przekroczy 5% w skali roku.

2. Zmiany o charakterze technicznym i lokalizacyjnym:

Zmniejszenie lub zwiększenie liczby miejsc: Dopuszcza się czasowe lub stałe zmniejszenie bądź zwiększenie liczby miejsc postojowych (maksymalnie o 20% łącznej liczby miejsc) wynikające z: awarii infrastruktury, konieczności przeprowadzenia remontów dróg/sieci podziemnych przez Zamawiającego, bądź zmiany organizacji ruchu wokół parkingu. W takim przypadku proporcjonalnemu dostosowaniu może ulec podstawa rozliczeń przychodów.

Modernizacja technologiczna: Dopuszcza się zmianę modeli urządzeń (parkomatów, szlabanów) lub oprogramowania na nowsze, o parametrach nie gorszych niż zadeklarowane w ofercie, w przypadku wycofania pierwotnych modeli z rynku przez producenta.

3. Zmiany o charakterze terminowym:

Dopuszcza się przesunięcie terminu uruchomienia pełnego systemu parkingowego (etapu wdrożenia) z przyczyn niezależnych od Koncesjonariusza (np. przedłużające się procedury uzyskiwania przyłączy energetycznych od operatora sieci, wystąpienie niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających malowanie pasów).

4. Warunki wprowadzenia zmian:
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, po uprzednim złożeniu uzasadnionego wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacji przez drugą stronę. Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy koncesji.