Dostawa montaż i uruchomienie wyposażenia kuchni obiektu gastronomicznego

Ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.
Wykonawca zamierzający uczestniczyć w postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Zasady zakładania konta i korzystania z Platformy określa jej Regulamin oraz informacje dostępne w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie https://ezamowienia.gov.pl.
Publiczna dokumentacja postępowania może być przeglądana i pobierana bez konta i logowania.
Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych, w tym cyfrowych odwzorowań dokumentów papierowych, musi być zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych i środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Dokumenty elektroniczne sporządza się w formatach danych określonych w przepisach dotyczących Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, i przekazuje jako załączniki. Informacje, oświadczenia i dokumenty inne niż wskazane w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia mogą być również wpisane bezpośrednio w treści wiadomości przekazywanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa przekazuje się w wydzielonym, odpowiednio oznaczonym pliku. W nazwie pliku należy zamieścić oznaczenie „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Z wyjątkiem składania ofert, komunikacja w postępowaniu odbywa się elektronicznie za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Za ich pośrednictwem przekazywane są w szczególności wezwania, zawiadomienia i pytania oraz załączniki. Wymagane podpisem dokumenty mogą być opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
Pełne korzystanie z „Formularzy do komunikacji” wymaga konta „Wykonawca” i zalogowania na Platformie. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest konto uproszczone.
Wysłane i odebrane wiadomości są dostępne po zalogowaniu, w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza wynosi 25 MB.
Minimalne wymagania techniczne sprzętu i połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych z Platformą można skorzystać ze wsparcia pod numerem (22) 458 77 99 lub za pośrednictwem formularza „Zgłoś problem” na stronie https://ezamowienia.gov.pl.
Powyższe zasady nie dotyczą dokumentów składanych przez wykonawcę po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

Cena – 80% (80 pkt)
Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru:

C = (Cmin / Cb) × 80 pkt

gdzie:
Cmin – najniższa zaoferowana cena,
Cb – cena badanej oferty.

Termin wykonania zamówienia – 20% (20 pkt)

W zależności od zaoferowanego terminu wykonania Wykonawca otrzyma:

20 pkt – za wykonanie zamówienia w terminie do dnia 16 listopada 2026 r. (Opcja A);
0 pkt – za wykonanie zamówienia w terminie do dnia 23 listopada 2026 r. (Opcja B).

Łączna liczba punktów oferty zostanie obliczona według wzoru:

P = C + T

gdzie:

P – łączna liczba punktów,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin wykonania zamówienia”.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

Doświadczenie: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę wyposażenia kuchennego albo gastronomicznego (kod CPV 39221000-7) na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł.

W celu potwierdzenia warunku doświadczenia: wykazu wykonanych dostaw (nie mniej niż 1) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, certyfikaty, protokoły odbioru);

dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (decyduje data zaksięgowania środków na rachunku Zamawiającego lub data wpływu dokumentu gwarancyjnego). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 47 1050 1096 1000 0022 4921 7940 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi być złożone w postaci elektronicznej (opatrzonowej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy gwarancji) za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wraz z ofertą. Gwarancja musi być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.
5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia

Zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w umowie oraz zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że umowa lub przepisy prawa przewidują inną formę.

Dopuszcza się zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
wystąpienia siły wyższej, jeżeli uniemożliwia lub istotnie utrudnia wykonanie umowy w terminie;
wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających lub istotnie utrudniających wykonanie umowy, w szczególności braku gotowości pomieszczeń, miejsca montażu lub instalacji;
wystąpienia okoliczności, których Zamawiający, przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł przewidzieć przy zawarciu umowy, jeżeli mają bezpośredni wpływ na termin realizacji;
wystąpienia udokumentowanych przeszkód w transporcie, dostawie lub dostępności komponentów, pozostających poza kontrolą Wykonawcy i mających bezpośredni wpływ na termin realizacji;
konieczności wykonania prac lub czynności dodatkowych, zamiennych albo innych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, jeżeli wpływają na termin realizacji i zmiana jest dopuszczalna na podstawie Pzp.

Zmiana terminu może obejmować wyłącznie okres rzeczywistego trwania przeszkody oraz czas niezbędny do usunięcia jej bezpośrednich skutków.

Dopuszcza się zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy, w tym zastosowanych materiałów, urządzeń, modeli lub rozwiązań technicznych, w szczególności w przypadku wycofania lub zaprzestania produkcji, niedostępności modelu lub komponentu albo zmiany przepisów, norm lub wymagań technicznych, pod warunkiem że rozwiązanie zamienne:
posiada parametry techniczne, funkcjonalne, jakościowe i użytkowe co najmniej równoważne wymaganym w SWZ, ofercie i umowie;
nie powoduje pogorszenia jakości, funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa ani walorów użytkowych;
nie zmienia ogólnego charakteru umowy;
jest zgodne z przepisami Pzp.

Wykonawca przed zastosowaniem rozwiązania zamiennego przedstawia uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, w szczególności dokumentację techniczną, karty katalogowe, deklaracje zgodności lub certyfikaty.

Zmiana sposobu wykonania nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia, chyba że zwiększenie jest dopuszczalne na podstawie art. 455 Pzp i spełnione są wszystkie przesłanki ustawowe.
Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia wyłącznie w przypadkach, zakresie i na zasadach dopuszczonych przepisami Pzp oraz postanowieniami umowy.
W przypadku zmiany przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na sposób lub zakres realizacji umowy dopuszcza się odpowiednią zmianę jej postanowień w zakresie niezbędnym do dostosowania do zmienionych przepisów, o ile jest to zgodne z Pzp.
Wykonawca, w terminie do 5 dni roboczych od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających zmianę, informuje o nich Zamawiającego, wskazując przyczynę, wpływ na realizację, zakres proponowanej zmiany, przewidywany okres trwania przeszkody oraz dostępne dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Wniosek o zmianę nie wstrzymuje realizacji umowy, chyba że Strony postanowią inaczej.
Zmiana przedstawiciela lub osoby do kontaktów po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy oraz zmiana, rezygnacja lub wprowadzenie podwykonawcy, w zakresie dopuszczonym umową i Pzp, nie stanowią zmiany umowy wymagającej aneksu, o ile nie powodują zmiany innych postanowień umowy.
Zmiany wymagające aneksu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadna zmiana nie może naruszać art. 455 Pzp, prowadzić do obejścia przepisów ustawy ani zmiany ogólnego charakteru umowy.