ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku

Zamawiający Sąd Apelacyjny w Poznaniu (Poznań, Wielkopolskie) prowadził postępowanie „Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu…”. Termin składania ofert minął 21 maja 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Sąd Apelacyjny w PoznaniuPoznań, Wielkopolskieopublikowano 13 maja 2026

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podano
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 21 maja 2026, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~2,7 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

2 wpisy

OgłoszenieBieżące
13 maja 2026
Termin ofert: 21 maja 2026 10:00
Wynik: wybrano wykonawcę
05 sierpnia 2026
2 oferty1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresUsługi hotelarsko-gastronomiczne (noclegi + wyżywienie) oraz wynajem sal konferencyjnych na 5 dni (21-25.09.2026) dla Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i współpracujących sądów.
2
TerminOferty częściowe niedozwolone; preferencja dla MŚP z doświadczeniem w obsłudze sądów; ryzyko: wysokie wymagania organizacyjne i krótki termin realizacji.
3
WarunkiWymagane doświadczenie w obsłudze instytucji publicznych, referencje z podobnych kontraktów oraz zgodność z przepisami prawa zamówień publicznych (ustawa Pzp).
4
KryteriaWadium nie określone w ogłoszeniu; kryteria oceny: cena (waga dominująca), jakość usług, terminowość realizacji i referencje wykonawcy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Sąd Apelacyjny w Poznaniu
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 004818424
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Stanisława Hejmowskiego 3
1.5.2.)	Miejscowość	Poznań
1.5.3.)	Kod pocztowy	61-736
1.5.4.)	Województwo	wielkopolskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	przetargi2@poznan.sa.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://poznan.sa.gov.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność sądownictwo
1.8.)	Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Sąd Okręgowy w Poznaniu
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	7781128938
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Hejmowskiego 2
1.5.2.)	Miejscowość	Poznań
1.5.3.)	Kod pocztowy	61-736
1.5.4.)	Województwo	wielkopolskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	prezes@poznan.sa.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://poznan.so.gov.pl/
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Sąd Okręgowy w Koninie
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	6652690152
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Energetyka 5
1.5.2.)	Miejscowość	Konin
1.5.3.)	Kod pocztowy	62-510
1.5.4.)	Województwo	wielkopolskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL414 - Koniński
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	prezes@konin.so.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://konin.so.gov.pl/
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Sąd Okręgowy w Zielonej Górze
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	9291053938
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Plac Słowiański 6
1.5.2.)	Miejscowość	Zielona Góra
1.5.3.)	Kod pocztowy	65-069
1.5.4.)	Województwo	lubuskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL432 - Zielonogórski
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	prezes@zielona-gora.so.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://zielona-gora.so.gov.pl/
1.9.)	Podział obowiązków – zamówienie wspólne	Sąd Apelacyjny w Poznaniu - przeprowadza postępowanie i zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego. Sąd Apelacyjny i Sądy Okręgowe - płatnicy

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-4ef5b055-8a02-468f-b8c8-7b8a8148aa8b
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00241978
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-05-13
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00142333/02/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.8 Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego w Poznaniu
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ef5b055-8a02-468f-b8c8-7b8a8148aa8b
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ef5b055-8a02-468f-b8c8-7b8a8148aa8b
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1 Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl . 3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl . Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 5 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-4ef5b055-8a02-468f-b8c8-7b8a8148aa8b 6 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 7 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 8 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 9 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 10 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 11 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 12 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 13 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.), informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 3, kod pocztowy 61-763, adres e-mail: sekretariat@poznan.sa.gov.pl, tel. 61 8609 221, reprezentowany przez Prezesa Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości, każdy z nich w zakresie własnych kompetencji i realizowanych zadań, wg regulacji zawartych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001r., - prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2019, poz. 52, tj. ze zm.) 2. Administratorzy Danych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych wg właściwości, do pełnienia funkcji w zakresie ochrony danych, z wyjątkiem obszaru sprawowania wymiaru sprawiedliwości i wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Poznaniu, możliwy jest pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Stanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań, na adres e-mail: iod@poznan.sa.gov.pl, lub telefonicznie : tel. 61/ 8609 223. 3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w oparciu o art. 6 lit. a, b, c, oraz art. 9 lit. b RODO, oraz przepisów szczególnych, w celu realizacji działalności administracyjnej, a w szczególności: a) realizacji umów cywilnoprawnych, b) realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, c) prowadzenia sprawozdawczości, d) prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów, e) udostępniania informacji publicznej, f) udzielania informacji uprawnionym podmiotom, g) rozpatrywania skarg i wniosków. 4. W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa: a) dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, b) prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy ich przetwarzaniu, c) prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków przez administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	d) prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania, e) prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody lub na podstawie umowy - i w sposób zautomatyzowany (z wyjątkiem przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), f) prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes administratora lub interes publiczny). W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, g) prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, dokonanego przed cofnięciem zgody. 5. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj., Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl Infolinia: 606-950-000, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości narusza przepisy prawa. 6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych powyżej, za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe. 7. W Państwa sprawach nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie. 8. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacji wynikających z zobowiązań prawnych. 9. Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom danych wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym w związku z działalnością Administratora Danych, w zakresie: • podmiotom, które na podstawie umów zawartych z Administratorem, świadczą usługi zapewniające jego funkcjonowanie np. serwisu i utrzymania IT, logistyki itp., • podmiotom, które zgodnie z odrębnymi przepisami wykażą interes prawny, • uprawnionym podmiotom, na cele badań naukowych lub statystycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa. 10. Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z obowiązku prawnego (przepisów szczególnych), w zależności od celu w jakim dane były przetwarzane lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń. 11. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	ZP.261.10.2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.5.)	Łączna wartość poszczególnych części zamówienia	341676,59 PLN
4.1.6.)	Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)	208536,59 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	I. Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku. I GRUPA w dniach 21-23 września 2026 roku (85 osób): Sędziowie orzekający w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej oraz zaproszeni goście przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 21 września 2026 r. od godz. 13:00 wyjazd i wykwaterowanie dnia 23 września 2026 r. od godz. 09:00 II GRUPA w dniach 23 - 25 września 2026 roku (105 osób): Sędziowie orzekający w wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej oraz zaproszeni goście przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 23 września 2026 r. od godz. 13:00, wyjazd i wykwaterowanie dnia 25 września 2026 r. od godz. 09:00] II. Zakwaterowanie w ramach usługi hotelarsko-gastronomicznej: w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim. Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie: - 40 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe - możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych - możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych - miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych. III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20% w każdej z grup. IV. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sale konferencyjne muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. V. Wyżywienie dla każdej grupy obejmuje: 2x śniadania, 2x obiady, 1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej dla każdej z grup. VI. W dniach 21 i 23 września 2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzyczną w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 105 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami). VII. W dniach 22 i 24 września 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia w salach konferencyjnych, przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiad ok. godz. 14:00 i dalej kolejna część zajęć, kolacja odbędzie się ok. godz. 19:00. VIII. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup: a. Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki) minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe; b. Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki): pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskie i wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna); c. Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki): deska wędlin, deska serów, masło, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek, dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe; d. przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka) e. Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską [od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe; f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. X. Zapewnienie sal konferencyjnych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie): a. w dniu 21 września 2026 r. dwóch sal każda dla 45 osób w godz. 15:00-18:00 b. w dniu 22 września 2026 r. dwóch sal każda dla 45 osób w godz. 9:00-18:00 c. w dniu 23 września 2026 r. jednej sali dla 105 osób w godz. 15:00-18:00 d. w dniu 24 września 2026 r. jednej sali dla 105 osób w godz. 9:00-18:00 XI. W dniach 23 i 25 września 2026 r. po śniadaniu (od godz. 9:00) nastąpi wykwaterowanie i wyjazd uczestników.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-09-21 do 2026-09-25
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	80
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie koordynatora. (koordynator wykonawcy to osoba wskazana przez Wykonawcę, która w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, była bezpośrednio zaangażowana w organizację i/lub realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz usług towarzyszących* dla grupy minimum 90 osób w terminie realizacji minimum 2 dni – w ciągu - zgodnie z punktacją: • 1 usługa 10 punktów, • 2-3 usługi 15 punktów, • 4 i więcej usług 20 punktów. *Rozumiane jako usługi stacjonarne będące pojedynczym wydarzeniem. W przypadku nie podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym informacji o doświadczeniu koordynatora, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt.
4.3.6.)	Waga	20
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Formularz ofertowy, pełnomocnictwo, odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, numeru rachunku bankowego na który Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie go realizujących.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 3 do SWZ.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-05-21 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ef5b055-8a02-468f-b8c8-7b8a8148aa8b
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-05-21 10:15
8.4.)	Termin związania ofertą	30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7•Usługi hotelarskie w zakresie spotk…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

SPOŁECZNY NAWIGATOR – wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy - organizacja seminarium

28.08.2026· Kraków

Organizacja 6 jednodniowych szkoleń obejmujących wyżywienie i salę warsztatową dla 6 grup nauczycieli i dyrektorów publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, województwa warmińsko-mazurskiego w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego”

28.08.2026· Olsztyn· planowany budżet 24 468 zł

Kompleksowa usługa przeprowadzenia dwudniowego szkolenia pn. „Profesjonalny kontroler w sytuacjach trudnych – komunikacja, odporność psychiczna i dobrostan w pracy kontrolnej”

28.08.2026· Wrocław· planowany budżet 34 999 zł

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Zakup rocznej subskrypcji systemu VMware Cloud Foundation do wirtualizacji środowiska DataCenter sądów apelacji poznańskiej – zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej nr WZP-43-88/2023 z dnia 17.11.2023r.

28.08.2026· Poznań

Wykonanie dokum. dla potrzeb realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Budowa windy osobowej w budynku „B” SR w Gnieźnie” przy ul. Franciszkańskiej 9-10 w Gnieźnie ze sprawowaniem nadzoru autorskiego.

25.08.2026· Poznań

Przebudowa instalacji elektrycznej i teleinformatycznej w budynku Sądu Rejonowego w Turku przy ul. Legionów Polskich 4 w Turku

24.08.2026· Poznań

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji organizowanej przez WFOŚiGW w Poznaniu w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego.

21.08.2026· Poznań

Zapewnienie noclegów ze śniadaniem na terenie miasta Poznania (lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania) dla 90 osób w wieku 14-24 lat w ramach projektu „Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji”

24.08.2026· Poznań

Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do Danii pn. Razem silniej, razem skuteczniej dobre praktyki grup producentów w ramach Planu Operacyjnego KSOW+ na rok2026 Postępowanie III

25.08.2026· Poznań· planowany budżet 150 000 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

poznan.sa.gov.pl poznan.so.gov.pl konin.so.gov.pl zielona-gora.so.gov.pl

Kontakt i komunikacja

E-mail

przetargi2@poznan.sa.gov.pl

Strona

https://poznan.sa.gov.pl

E-mail

prezes@poznan.sa.gov.pl

Strona

https://poznan.so.gov.pl/

Plan postępowań 2026

To zamówienie było zapowiedziane w planie zamawiającego

Pozycja 1.3.8 „Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego w Poznaniu" w planie opublikowanym 20.07.2026 (wersja 3).

Planowany termin: II kw. 2026
Ogłoszono: 13.05.2026 (II kw. 2026)
Wartość w planie: 208 537 zł
Wartość szacunkowa: –

zgodnie z planem

Zobacz cały plan postępowań tego zamawiającego

Koniec umowy

Umowa z tego postępowania kończy się

Szacunek z daty zawarcia umowy i okresu realizacji podanych w ogłoszeniu o wyniku. Koniec umowy zwykle poprzedza kolejne postępowanie na ten sam przedmiot.

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku · UpHOTEL Sp. z o.o.25.09.2026w tym miesiącu

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

KIO 2701/26oddalonowyrok6 lipca 2026
Odwołujący: Platon Szkolenia i Konferencje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzpart. 16 Pzpart. 16 pkt 1 Pzp

Zobacz wszystkie wyroki KIO →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 21.05.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Sąd Apelacyjny w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.