Wypoczynek letni dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego w 2026 roku

Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod
adresem https://platformazakupowa.pl/pn/lidzbarski zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w
postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.
Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy
zakupowej zamieszczonej

Przedmiot zamówienia stanowi: organizacja wypoczynku letniego dla 29 osób - dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat z
rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, w jednym turnusie (9 noclegów).
1) Termin wypoczynku: od 29.06.2026 r do 23.08.2026 r.
2) Lokalizacja wypoczynku: w odległości do 300 km od siedziby Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zwiększenia liczby uczestników kolonii, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w
kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez
Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. W przypadku gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do
uczestniczenia w wypoczynku letnim będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Zamawiający ma prawo
odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o zaistnieniu takiej sytuacji w terminie do 1 tygodnia przed planowanym wyjazdem.
Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą
z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
(t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie
postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy w ww. Rejestrze.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
o którym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j.
Dz. U. z 2023 r. poz. 2211),
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeśli wykaże, że:
a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie porównywalnym z niniejszym zamówieniem tj. polegającą na
organizacji wypoczynku letniego lub zimowego dla dzieci lub młodzieży w wieku szkolnym przez minimum 5 dni.
Zamawiający dokona wstępnej oceny spełnienia ww. warunku na podstawie treści oświadczenia
wg załącznika nr 3 do SWZ.
Do złożenia wpisu do ww. ewidencji podmiotów oraz oświadczenia „Wykaz usług” – załącznik nr 7b do SWZ (wraz z
dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn
niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy) zostanie wezwany wyłącznie wykonawca, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia.
Z treści załączonych oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.
b) dysponuje następującymi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
- kadra pedagogiczna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie
wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r. poz. 452 z późn. zm.), która posiada minimum 2 lata doświadczenia do
prowadzenia warsztatów. Wykonawca zapewni:
• kierownika wypoczynku posiadającego kwalifikacje zgodne z przepisami prawa,
• wychowawców/opiekunów w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (w szczególności dotyczącymi wypoczynku
dzieci i młodzieży).
5) Wymagania dotyczące niekaralności wykonawcy i personelu:
1. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, które będą miały bezpośredni
kontakt z dziećmi lub młodzieżą (np. kierownik wypoczynku, wychowawcy, opiekunowie, instruktorzy, trenerzy), spełniały
poniższe warunki:
a) nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości,
przestępstwa z użyciem przemocy wobec osoby lub inne przestępstwa, których charakter wyklucza możliwość pracy z
dziećmi,
b) nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed jego złożenia.
c) posiadają aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jego złożenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczeń, o których mowa w pkt 1 lit. c (KRK), dla wszystkich osób,
które będą miały kontakt z uczestnikami zamówienia – najpóźniej przed podpisaniem umowy.
3. Brak złożenia wymaganych zaświadczeń w terminie wskazanym przez zamawiającego będzie traktowany jako uchylenie
się wykonawcy od zawarcia umowy zgodnie z art. 263 ustawy Pzp.

oświadczenia wykonawcy, w
zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej jak w Załączniku nr 4 do SWZ;

a)
aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z
dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.),
b) wykaz osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – załącznik nr 7a do SWZ;
c) wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że
usługi te zostały wykonane należycie (referencje) – załącznik nr 7b do SWZ;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług,

2) opis hotelu wraz ze zdjęciami, ze szczególnym uwzględnieniem spełnienia kryteriów;
3) szczegółowy program zajęć do realizacji na kolonii;
4) kalkulację kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia
kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika wypoczynku;
5) zgodę na publikację wizerunku wg wzoru załącznik nr 2 do oferty;
6) wykaz Podwykonawców (jeśli dotyczy) – załącznik nr 8 do SWZ

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu
za spełnione, jeżeli spełniać je będą wszyscy Wykonawcy łącznie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
W takim przypadku:
• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp i SWZ oraz w szczególności:
1. Zmiana personelu i podwykonawcy - szczegóły zostały określone w SWZ
2. Zmiany terminu wykonania umowy w następstwie - szczegóły zostały określone w SWZ
3. Strony umowy dopuszczają zmianę umowy w przypadku wystąpienia działania siły wyższej - szczegóły zostały określone
w SWZ
4. Inne okoliczności uprawniające zmianę umowy - szczegóły zostały określone w SWZ
5) W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży obowiązek
udokumentowania powstałej okoliczności.
6) Zmiana umowy dla swej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.