ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351081570

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Mogilska 109

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-571

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://malopolska.policja.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Umowy ramowej

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-62a142b1-d8d8-4d26-ba30-599a0b0f1474

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00236438

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00112858/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

2) Zamówienie będzie finansowane ze środków europejskich w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2021- 2027.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00148352

3.1Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.40.2026

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja zakwaterowania, wyżywienia, najmu sal konferencyjnych na potrzeby KWP w Krakowie.
2) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób obsługujących niniejsze zamówienie. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby/osób, czynnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail dla kontaktu z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00, umożliwiającej w szczególności dokonywania rezerwacji i jej zmian.
3) Wykonawca w okresie realizacji umowy udostępni Zamawiającemu co najmniej jeden numer telefonu czynny siedem dni w tygodniu przez całą dobę, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, do wykorzystania przez Zamawiającego w szczególności w celu zgłaszania przypadków zaistnienia w trakcie podróży nieprzewidzianych okoliczności wiążących się w szczególności z koniecznością dokonania zmian w trakcie trwania danej podróży.
4) Zamawiający przewiduje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona około 30 rezerwacji dla grup liczących od 5 do 100 osób, obejmujących od 1 do 6 noclegów z wyżywieniem. Zdecydowana większość z nich wymaga również wynajęcia sali konferencyjnej wraz z bufetem kawowym.
5) Spośród wszystkich rezerwacji, większość dotyczy obiektów zlokalizowanych w województwie małopolskim, natomiast dwie odbędą się na terenie województwa wielkopolskiego. Zamawiający przewiduje możliwość rezerwacji w innych rejonach Polski w ramach realizacji umowy.
6) Do obowiązków wykonawcy będzie należało przedstawienie Zamawiającemu propozycji spełniających wymagania określone w zapytaniu o rezerwację, a w przypadku decyzji Zamawiającego co do organizacji przedsięwzięcia w jednym z zaproponowanych przez Wykonawcę miejsc, dokonanie rezerwacji, uzgodnienie z wybranym obiektem szczegółów organizacji przedsięwzięcia, przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do obiektów w zakresie usługi objętej zleceniem.
7) Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) określił standardy oczekiwanych usług świadczonych w trakcie przedsięwzięć.
8) Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) określił zasady świadczenia usług przez Wykonawcę.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1511536,04 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1579849,92 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1511536,04 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHotel sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 365879222

7.3.3Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5Kod pocztowy

58-500

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1568874,68 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31