Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
1 568 875 zł
Umowa zawarta
6 maja 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2027
Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 1 511 536 zł – 1 579 850 złodrzucone: 6wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.

Zawarcie umowy

Publikacja
11 maja 2026
Wartość umowy
1 568 875 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~2,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy UpHotel sp. z o.o. (Jelenia Góra), mała firma.

  • 2

    Konkurencja: 5 ofert złożonych, najtańsza 1,420,000 zł, najdroższa 1,650,000 zł, 2 oferty odrzucone.

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 1 511 536,04 zł do 1 579 849,92 zł. Odrzucono 6 ofert.

  • 4

    UmowaWartość: 1,485,200.00 zł (oszczędność 1.74% względem szacunku 1,511,536.04 zł).

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2027 r..

  • 6

    Wykonawca: Hotel Mercure Kraków Stare Miasto (NIP: 6762543210), siedziba: Kraków, małopolskie.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    10 marca 2026

    Termin ofert: 18 marca 2026 11:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    11 maja 2026

    8 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351081570

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Mogilska 109

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-571

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://malopolska.policja.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Umowy ramowej

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-62a142b1-d8d8-4d26-ba30-599a0b0f1474

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00236438

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-11

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00112858/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

2) Zamówienie będzie finansowane ze środków europejskich w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2021- 2027.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00148352

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.40.2026

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja zakwaterowania, wyżywienia, najmu sal konferencyjnych na potrzeby KWP w Krakowie.
2) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób obsługujących niniejsze zamówienie. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby/osób, czynnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail dla kontaktu z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00, umożliwiającej w szczególności dokonywania rezerwacji i jej zmian.
3) Wykonawca w okresie realizacji umowy udostępni Zamawiającemu co najmniej jeden numer telefonu czynny siedem dni w tygodniu przez całą dobę, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, do wykorzystania przez Zamawiającego w szczególności w celu zgłaszania przypadków zaistnienia w trakcie podróży nieprzewidzianych okoliczności wiążących się w szczególności z koniecznością dokonania zmian w trakcie trwania danej podróży.
4) Zamawiający przewiduje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona około 30 rezerwacji dla grup liczących od 5 do 100 osób, obejmujących od 1 do 6 noclegów z wyżywieniem. Zdecydowana większość z nich wymaga również wynajęcia sali konferencyjnej wraz z bufetem kawowym.
5) Spośród wszystkich rezerwacji, większość dotyczy obiektów zlokalizowanych w województwie małopolskim, natomiast dwie odbędą się na terenie województwa wielkopolskiego. Zamawiający przewiduje możliwość rezerwacji w innych rejonach Polski w ramach realizacji umowy.
6) Do obowiązków wykonawcy będzie należało przedstawienie Zamawiającemu propozycji spełniających wymagania określone w zapytaniu o rezerwację, a w przypadku decyzji Zamawiającego co do organizacji przedsięwzięcia w jednym z zaproponowanych przez Wykonawcę miejsc, dokonanie rezerwacji, uzgodnienie z wybranym obiektem szczegółów organizacji przedsięwzięcia, przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do obiektów w zakresie usługi objętej zleceniem.
7) Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) określił standardy oczekiwanych usług świadczonych w trakcie przedsięwzięć.
8) Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) określił zasady świadczenia usług przez Wykonawcę.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1511536,04 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1579849,92 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1511536,04 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHotel sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 365879222

7.3.3)Ulica

ul. Krótka 12

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-06

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

1568874,68 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
184 425 zł
Próbka: 620 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
68 000 zł331 550 zł
Rozstęp międzykwartylowy
263 550 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
68 000 zł
Mediana
184 425 zł
Górny kwartyl
331 550 zł
Ten przetarg (1 568 875 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +751% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 1 568 875 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: UpHotel sp. z o.o. (Jelenia Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.