Świadczenie usług hotelarskich dla Krakowskiego Teatru VARIETE w Krakowie

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-33e4ed2d-667f-4eae-91f1-a505f07adddd

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną: za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanych (ePUAP), mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Krakowski Teatr Variete w Krakowie, ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków, NIP:
6751501154, REGON: 123099658
Inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Teatrze Variete jest Pani Anna Charuza kontakt: iodo@teatrvariete.pl;
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w zakresie zamówienia publicznego,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu przeprowadzenia postępowania w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usług
najmu lokali mieszkalnych jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty współpracujące z Krakowskim Teatrem Variete i organy publiczne.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa
wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazaniadodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
b. na podstawie art. 20 RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul.
Moniuszki 1A, 00-193 Warszawa.

1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i powinna być obliczona w sposób określony w formularzu oferty.
2. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usług, łącznie z kosztem wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń jak też uwzględnieniem co najmniej płacy minimalnej zatrudnionych przy wykonywaniu usługi pracowników.
3. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem upustów, jakie Wykonawca oferuje.
4. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich postanowień w umowie.

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Cena – 60%
2. Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu – 20%
3. Termin płatności faktury VAT – 20%

1. Sposób oceny ofert w kryterium CENA:

Punkty za kryterium „Cena" o wadze 60 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru:

PK1 = (CN / CR x 100) x % wagi

Gdzie:
PK1 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium cena
CN – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród ocenianych ofert
CR– oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej
% wagi – waga kryterium cena.

2. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN BEZKOSZTOWEGO ANULOWANIA REZERWACJI NOCLEGU:

Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu" o wadze 20 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru*:

PK2 = TA * % wagi

gdzie:
PK2 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium „Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu”
TA – oznacza wartość odpowiadającą zaoferowanemu przez Wykonawcę terminowi bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu, gdzie:
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji w każdym czasie – 100 pkt
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji 1 - 2 dni przed planowanym dniem przyjazdu - 50 pkt
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji 3 - 4 dni przed planowanym dniem przyjazdu - 25 pkt
 bezkosztowe rezerwacji 5 - 6 dni przed planowanym dniem przyjazdu – 15 pkt
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji 7 i więcej dni przed planowanym dniem przyjazdu – 5 pkt
% wagi – waga kryterium „Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu”

* przy przyznawaniu punktów w niniejszym kryterium, brane będą pod uwagę terminy anulowania rezerwacji jednorazowo do co najmniej 7 pokoi.

3. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY VAT:

Punkty za kryterium „Termin płatności faktury VAT" o wadze 20 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru:

PK3 = T * % wagi

gdzie:
PK3 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium „Termin płatności faktury VAT”;
T – oznacza wartość odpowiadającą zaoferowanemu przez Wykonawcę terminowi płatności faktury VAT, gdzie:
 termin płatności faktury VAT do 10 dni od dnia jej wystawienia – 0 pkt
 termin płatności faktury VAT od 11 dni do 15 dni od dnia jej wystawienia – 25 pkt
 termin płatności faktury VAT od 16 dni do 20 dni od dnia jej wystawienia – 50 pkt
 termin płatności faktury VAT od 21 dni do 25 dni od dnia jej wystawienia – 75 pkt
 termin płatności faktury VAT do 26 do 30 dni dni od dnia jej wystawienia – 100 pkt
% wagi – waga kryterium „Termin płatności faktury VAT”.


Wybór oferty najkorzystniejszej:

za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryterium CENA, TERMIN BEZKOSZTOWEGO ANULOWANIA REZERWACJI oraz TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURT VAT:

Ʃ = PK1 + PK2 + PK3

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
a. posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
b. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.

c. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000 zł.
d. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:
Zamawiający stawia warunek posiadania przez Wykonawcę co najmniej 3-letniego doświadczenia w zakresie prowadzenia działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia.

i) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
ii) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP,
iii) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.

i) Załącznik nr 4 do SWZ – doświadczenie w zakresie wykonawstwa, wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
ii) Dowód opłaconej polisy na kwotę co najmniej 500.000 zł lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym brak kontynuacji ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy na świadczenie usług hotelarskich będzie skutkowało rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 lit. a. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Po wezwaniu przez Zamawiającego o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ, wymagane dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Rozdział XII ust. 3 lit. b. SWZ) składa każdy z Wykonawców.