Świadczenie usług hotelarskich dla Krakowskiego Teatru VARIETE w Krakowie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Krakowski Teatr VARIETE

REGON 123099658

Grzegórzecka 71

Kraków

31-559

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

dyrektor@teatrvariete.pl

www.teatrvariete.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług hotelarskich dla Krakowskiego Teatru VARIETE w Krakowie

ocds-148610-33e4ed2d-667f-4eae-91f1-a505f07adddd

2026/BZP 00222955

01

2026-04-29

Tak

2026/BZP 00059519/02/P

1.3.3 Świadczenie usług hotelarskich

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-33e4ed2d-667f-4eae-91f1-a505f07adddd

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-33e4ed2d-667f-4eae-91f1-a505f07adddd

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną: za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanych (ePUAP), mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Krakowski Teatr Variete w Krakowie, ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków, NIP:
6751501154, REGON: 123099658
Inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Teatrze Variete jest Pani Anna Charuza kontakt: iodo@teatrvariete.pl;
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w zakresie zamówienia publicznego,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu przeprowadzenia postępowania w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usług
najmu lokali mieszkalnych jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty współpracujące z Krakowskim Teatrem Variete i organy publiczne.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa
wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazaniadodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
b. na podstawie art. 20 RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul.
Moniuszki 1A, 00-193 Warszawa.

Nie

ZP/02/2026

Usługi

Nie

660000 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na rzecz Zamawiającego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Nie

od 2026-07-07 do 2028-08-31

Nie

Nie

1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i powinna być obliczona w sposób określony w formularzu oferty.
2. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usług, łącznie z kosztem wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń jak też uwzględnieniem co najmniej płacy minimalnej zatrudnionych przy wykonywaniu usługi pracowników.
3. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem upustów, jakie Wykonawca oferuje.
4. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich postanowień w umowie.

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Cena – 60%
2. Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu – 20%
3. Termin płatności faktury VAT – 20%

1. Sposób oceny ofert w kryterium CENA:

Punkty za kryterium „Cena" o wadze 60 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru:

PK1 = (CN / CR x 100) x % wagi

Gdzie:
PK1 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium cena
CN – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród ocenianych ofert
CR– oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej
% wagi – waga kryterium cena.

2. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN BEZKOSZTOWEGO ANULOWANIA REZERWACJI NOCLEGU:

Punkty za kryterium „Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu" o wadze 20 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru*:

PK2 = TA * % wagi

gdzie:
PK2 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium „Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu”
TA – oznacza wartość odpowiadającą zaoferowanemu przez Wykonawcę terminowi bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu, gdzie:
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji w każdym czasie – 100 pkt
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji 1 - 2 dni przed planowanym dniem przyjazdu - 50 pkt
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji 3 - 4 dni przed planowanym dniem przyjazdu - 25 pkt
 bezkosztowe rezerwacji 5 - 6 dni przed planowanym dniem przyjazdu – 15 pkt
 bezkosztowe anulowanie rezerwacji 7 i więcej dni przed planowanym dniem przyjazdu – 5 pkt
% wagi – waga kryterium „Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu”

* przy przyznawaniu punktów w niniejszym kryterium, brane będą pod uwagę terminy anulowania rezerwacji jednorazowo do co najmniej 7 pokoi.

3. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY VAT:

Punkty za kryterium „Termin płatności faktury VAT" o wadze 20 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru:

PK3 = T * % wagi

gdzie:
PK3 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium „Termin płatności faktury VAT”;
T – oznacza wartość odpowiadającą zaoferowanemu przez Wykonawcę terminowi płatności faktury VAT, gdzie:
 termin płatności faktury VAT do 10 dni od dnia jej wystawienia – 0 pkt
 termin płatności faktury VAT od 11 dni do 15 dni od dnia jej wystawienia – 25 pkt
 termin płatności faktury VAT od 16 dni do 20 dni od dnia jej wystawienia – 50 pkt
 termin płatności faktury VAT od 21 dni do 25 dni od dnia jej wystawienia – 75 pkt
 termin płatności faktury VAT do 26 do 30 dni dni od dnia jej wystawienia – 100 pkt
% wagi – waga kryterium „Termin płatności faktury VAT”.


Wybór oferty najkorzystniejszej:

za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryterium CENA, TERMIN BEZKOSZTOWEGO ANULOWANIA REZERWACJI oraz TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURT VAT:

Ʃ = PK1 + PK2 + PK3

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji noclegu

20

inne.

Termin płatności faktury VAT

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
a. posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
b. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.

c. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000 zł.
d. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:
Zamawiający stawia warunek posiadania przez Wykonawcę co najmniej 3-letniego doświadczenia w zakresie prowadzenia działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia.

Tak

i) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
ii) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP,
iii) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.

i) Załącznik nr 4 do SWZ – doświadczenie w zakresie wykonawstwa, wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
ii) Dowód opłaconej polisy na kwotę co najmniej 500.000 zł lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym brak kontynuacji ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy na świadczenie usług hotelarskich będzie skutkowało rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 lit. a. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Po wezwaniu przez Zamawiającego o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ, wymagane dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Rozdział XII ust. 3 lit. b. SWZ) składa każdy z Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Nie

2026-05-08 10:00

poprzez Platformę e-Zamówienia

2026-05-08 11:00

30 dni