Zakup i instalacja ekranów LED wraz z ruchomą konstrukcją sceniczną

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-98a9bdb9-aab1-4bc5-a13e-7d544941819a

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną: za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”
(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanych
(ePUAP), mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania
z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Krakowski Teatr Variete w Krakowie, ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków, NIP:
6751501154, REGON: 123099658
Inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Teatrze Variete jest Pani Anna Charuza kontakt: iodo@teatrvariete.pl;
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w zakresie zamówienia publicznego,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu przeprowadzenia postępowania w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu i instalacji ekranów LED wraz z ruchomą konstrukcją sceniczną jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty współpracujące z Krakowskim Teatrem Variete i organy publiczne.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa
wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazaniadodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
b. na podstawie art. 20 RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-193 Warszawa.

1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową określaną w sposób wskazany w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Cena musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością i zgodnie ze złożoną ofertą, w tym w szczególności uwzględniać koszt dostarczenia oraz instalacji przez Wykonawcę rzeczy ruchomych nabywanych przez Zamawiającego na podstawie zamówienia, wszelkie inne koszty określone w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ, jak też uwzględnieniem co najmniej płacy minimalnej pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu umowy przez Wykonawcę.
3. Cena wskazana w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszelkich ewentualnych upustów i rabatów oferowanych przez Wykonawcę.
4. Cena określona na podstawie oferty Wykonawcy zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie podlega zmianom
z wyjątkiem odpowiednich postanowień w umowie.
Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Cena – 60%
2. Termin płatności faktury VAT – 40%

1. Sposób oceny ofert w kryterium CENA:
Punkty za kryterium „Cena" o wadze 60 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:
Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru:

PK1 = (CN / CR x 100) x % wagi
Gdzie:
PK1 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium cena
CN – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert
CR– oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej
% wagi – waga kryterium cena.
2. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY VAT:
Punkty za kryterium „Termin płatności faktury VAT" o wadze 40 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:
Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru:

PK2 = T * % wagi
gdzie:
PK2 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium „Termin płatności faktury VAT”;
T – oznacza wartość odpowiadającą zaoferowanemu przez Wykonawcę terminowi płatności faktury VAT, gdzie:
− termin płatności faktury VAT do 10 dni od dnia jej wystawienia – 0 pkt
− termin płatności faktury VAT od 11 dni do 15 dni od dnia jej wystawienia – 25 pkt
− termin płatności faktury VAT od 16 dni do 20 dni od dnia jej wystawienia – 50 pkt
− termin płatności faktury VAT od 21 dni do 25 dni od dnia jej wystawienia – 75 pkt
− termin płatności faktury VAT do 26 do 30 dni od dnia jej wystawienia – 100 pkt
% wagi – waga kryterium „Termin płatności faktury VAT”.

Wybór oferty najkorzystniejszej:
za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryterium CENA oraz
TERMIN PŁATNOŚCI FAKTUR VAT:

Ʃ = PK1 + PK2

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
a. posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
b. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
c. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej
3 000.000 zł:
− w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; oraz
− z zakresem ubezpieczenia obejmującym szkody powstałe w związku z prowadzeniem usług
montażowych/instalacyjnych oraz powstałe po wykonaniu prac objętych zamówieniem
Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie na co najmniej tożsamych warunkach przez cały okres
obowiązywania gwarancji dotyczącej przedmiotu zamówienia udzielonej przez Wykonawcę zgodnie ze Wzorem
Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
d. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:
Zamawiający stawia warunek przedstawienia przez Wykonawcę co najmniej dwóch (2) referencji dotyczących
prawidłowej realizacji dostawy przez Wykonawcę na rzecz podmiotu trzeciego ekranu LED typ rental o powierzchni
min. 60 m2 każdy w okresie 3 lat wstecz od dnia terminu otwarcia ofert. Przez referencję w rozumieniu niniejszego
warunku udziału w postępowaniu rozumie się również podpisany przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokół
odbioru dostarczonego ekranu LED o powołanych powyżej cechach.

(i) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
(ii) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego
dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP,
(iii) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na
podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.

(i) Załącznik nr 4 do SWZ – doświadczenie w zakresie wykonawstwa, wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje dotyczące prawidłowej realizacji dostawy przez Wykonawcę na rzecz podmiotu trzeciego ekranu LED typ rental o powierzchni min. 60 m2 każdy w okresie 3 lat wstecz od dnia terminu otwarcia ofert. Przez referencję w rozumieniu niniejszego warunku udziału w postępowaniu rozumie się również podpisany przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru dostarczonego ekranu LED o powołanych powyżej
cechach.

(ii) Dowód opłaconej polisy na kwotę co najmniej 3 000.000 zł lub innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej:
− w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; oraz
− z zakresem ubezpieczenia obejmującym szkody powstałe w związku z prowadzeniem usług montażowych/instalacyjnych oraz powstałe po wykonaniu prac objętych zamówieniem;
i zobowiązany jest utrzymywać to ubezpieczenie na co najmniej tożsamych warunkach przez cały okres obowiązywania gwarancji dotyczącej przedmiotu zamówienia udzielonej przez Wykonawcę zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ:
1) Certyfikatów ekranu LED typu indoor:
a. certyfikat CE-EMC (zgodności z dyrektywą EMC 2014/30/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej;
b. certyfikat CE-LVD (zgodności z dyrektywą LVD 2014/35/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub równoważny);
c. certyfikat RoHs;
d. deklaracja zgodności CE producenta;
2) Certyfikatu CE kontrolera obrazu;
3) Karty katalogowej producenta wraz z tłumaczeniem na język polski/specyfikacji oferowanego modelu Ekranu LED oraz kontrolera obrazu. Karta katalogowa ma potwierdzać spełnienie wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych oraz wskazywać producenta (nazwa, adres) oraz serię produktową i model oferowanego urządzenia.

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8 000 zł przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 04 1240
1910 1111 0011 4382 4029. Zamawiający zobowiązany jest przechowywać wadium wniesione w pieniądzu na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 lit. b-d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem formularzy do komunikacji w ramach prowadzonego postępowania dostępnych na Platformie e-Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do nieprzerwanego utrzymywania wadium w pełnej wysokości do dnia upływu terminu
związania ofertą, z wyjątkiem wystąpienia następujących przypadków:
- zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ramach niniejszego postępowania;
- unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;
- powstania obowiązku zwrotu wadium przez Zamawiającego zgodnie z ust. 6 poniżej.
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę wniosku
zwraca wadium Wykonawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
- którego oferta została odrzucona;
- po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
- po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez
niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP.
Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub
poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub
poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 PZP, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z
żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 PZP lub art. 128 ust. 1 PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 PZP lub art. 106 ust. 1 PZP,
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, którego oferta została wybrana.