Zapewnienie usług, tj. sal konferencyjnych, usług gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia organizowanego przez Sąd Okręgowy w Kielcach (pakiet konferencyjny) w dniach 17-19.06.2026 roku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Kielcach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000322293

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Seminaryjska 12a

1.5.2Miejscowość

Kielce

1.5.3Kod pocztowy

25-372

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kielce.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kielce.so.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fea195d7-9704-43f8-9b7e-45e8a3d71c62

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Sądownictwo

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie usług, tj. sal konferencyjnych, usług gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia organizowanego przez Sąd Okręgowy w Kielcach (pakiet konferencyjny) w dniach 17-19.06.2026 roku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fea195d7-9704-43f8-9b7e-45e8a3d71c62

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00216179

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00134630/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Szkolenie wyjazdowe referendarzy sądowych i asystentów sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00183309

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

Inw.Zp.261.7.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

148821,25 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelowych i gastronomicznych oraz sal konferencyjnych na potrzeby szkolenia dla asystentów sędziów i referendarzy sądowych zatrudnionych w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach (pakiet konferencyjny) zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ.
Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 123 osoby, a minimalna gwarantowana liczba to 98 osób. Ostateczna liczba osób zostanie przedstawiona Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem.

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

152520,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

211806,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

194955,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SIlver-bird Events Natalia Gołąb

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9131560891

7.3.4Miejscowość

Jelenia Gora

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajem sal - Wawel-Imos International SA

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

194955,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-17 do 2026-06-19

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy