Usługa ochrony osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Brodnicy

1.1Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Brodnicy

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000321477

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Sądowa 5

1.4.2Miejscowość

Brodnica

1.4.3Kod pocztowy

87-300

1.4.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.4.7Numer telefonu

56 49 41 700

1.4.9Adres poczty elektronicznej

administracja@brodnica.sr.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.brodnica.sr.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-48bc022d-78a2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00206927

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-04-20

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00476407

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Usługa ochrony osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Brodnicy

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Brodnicy wraz z monitorowaniem sygnałów z systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie w budynku oraz wsparciem grupy interwencyjnej. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynku Zamawiającego zlokalizowanym w Brodnicy przy ul. Sądowej 5 wraz z terenem przyległym do budynku.
2. Przewidywana liczba godzin pracy pracowników ochrony fizycznej, dalej jako „godziny ochrony fizycznej”, w okresie realizacji zamówienia (obejmującym gwarantowany zakres podstawowy bez prawa opcji) wynosi 22 456 godziny. Zamawiający w okresie realizacji zamówienia zastrzega sobie możliwość zwiększenia przewidywanej liczby godzin ochrony fizycznej, obejmującej zakres podstawowy zamówienia, maksymalnie o 5% gwarantowanej liczby godzin, w przypadku wystąpienia konieczności czasowego wzmocnienia ochrony fizycznej budynku o dodatkowych pracowników ochrony.
3. Opis przedmiotu zamówienia, dalej jako OPZ, zawiera załącznik nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby :
1) zamówienie było realizowane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi związanymi z realizacją usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia;
2) czynności związane z realizacją zamówienia, polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej budynku były wykonywane przez pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465) przez cały okres realizacji zamówienia, przy czym wymóg ten nie dotyczy grup interwencyjnych;
3) Wykonawca zapewnił odpowiedni stan etatowy bezpośredniej ochronie fizycznej budynku w taki sposób, aby liczba nadgodzin wypracowanych przez pracowników ochrony była zgodna z Kodeksem pracy; wymóg ten nie dotyczy grup interwencyjnych;
4) monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie w budynku oraz podejmowanie interwencji odbywało się przez grupy interwencyjne w rozumieniu § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992);
5) każdorazowego przyjazdu grupy interwencyjnej nastąpił w czasie nieprzekraczającym 15 minut, licząc od chwili wezwania przez pracownika Zamawiającego lub pracownika ochrony bądź od momentu otrzymania sygnału wyemitowanego przez monitorowane systemy alarmowe zainstalowane w budynku Zamawiającego (uwaga: czas przyjazdu grupy interwencyjnej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert);
6) wszyscy pracownicy ochrony wykonujący czynności związane z bezpośrednią ochroną fizyczną budynku:
a) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej przez cały czas realizacji zamówienia,
b) nie posiadali statusu osoby niepełnosprawnej,
c) byli przeszkoleni z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
7) Wykonawca zapewnił właściwy nadzór nad realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz zapewnił możliwość podjęcia skutecznych działań w określonym czasie.

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10Dodatkowy kod CPV

79715000-9 - Usługi patrolowe

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.1Data zawarcia umowy

2023-12-12

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2023-12-31 do 2026-01-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Impel Facility Services Sp. z o. o

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Impel Safety Sp. z o. o.; Impel Defender Sp. z o. o.; Impel Provider Sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9542250979

4.3.3Ulica

A. Słonimskiego

4.3.4Miejscowość

Wrocław

4.3.5Kod pocztowy

50-304

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

1056554,80 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00022606/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-03-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana ceny brutto za jedną godzinę ochrony fizycznej w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmianie uległa stawka za jedną godzinę ochrony fizycznej z kwoty 47,05 zł brutto na kwotę 51,76 zł brutto

5.4.6Wartość zmiany

55765,60

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Przedłużenie terminu realizacji umowy o dwa miesiące w ramach przewidzianego w umowie prawa opcji oraz zmiana ceny brutto za jedną godzinę ochrony fizycznej w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1) Zmiana terminu realizacji umowy do 31.03.2026 r.
2) Zmianie uległa stawka za jedną godzinę ochrony fizycznej z kwoty 51,76 zł brutto na kwotę 54,34 zł brutto

5.4.6Wartość zmiany

93845,18

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1206165,58 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy