Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Osięciny w roku szkolnym 2025/2026

Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Osięciny w roku szkolnym 2025/2026. 1)Zamówienie obejmuje dowożenie uczniów do następujących szkół i przedszkola: - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Osięcinach Ilość zamawianych autobusów- 4 szt + 1 autobus jako zastępczy środek transportu Minimalna ilość miejsc siedzących w autobusach- nie mniej niż 39 Łączna długość tras – średnio dziennie 600 km Długość dziennych tras dowozu: - Autobus nr 1 - 150 - Autobus nr 2 - 150 - Autobus nr 3 - 150 - Autobus nr 4 - 150 Czas dowozu uczniów – dni nauki szkolnej od 700 – 1600 Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach. Autobusy w czasie dowożenia powinny być tylko do dyspozycji uczniów. W czasie przejazdu w autobusie nie może być większej liczby osób niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym. Zamówienie nie obejmuje dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy z siedziby Wykonawcy ani powrotu pojazdów z przystanków kończących trasy. 2) Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.). 3) Przewoźnik spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE. 4) Usługa przewozu będzie świadczona w okresie od dnia rozpoczęcia roku szkolnego tj. od dnia 1 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku we wszystkie dni nauki szkolnej w ww. okresie. Przewóz uczniów ustalony będzie w/g harmonogramu podanego przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego z wyjątkiem ferii szkolnych i dni wolnych od zajęć szkolnych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów i dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego. 5) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów, przebiegu trasy/przystanków, jak również zmianę (w górę i w dół) długości trasy kursów, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powodują jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. Nie ma to jednak wpływu na stawkę za 1 km zaoferowaną przez Wykonawcę. 6) W planowanym okresie, tj. od 1 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku jest 188 dni nauki szkolnej i taką ilość dni obowiązani są uwzględnić wykonawcy przy kalkulacji ceny ofertowej. Zamówienie obejmuje również wyjazdy edukacyjne organizowane przez szkoły: szacunkowa liczba km (2500), które należy uwzględnić w cenie za realizację całego przedmiotu zamówienia. Rozliczenia za świadczona usługę przewozu będą dokonywane w oparciu o faktyczną łączną długość tras dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół w okresie rozliczeniowym (okres miesięczny) i stawki za 1 km przewozu określonej w ofercie.

Zmiana umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć na etapie postępowania, a zmiana ta nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy.
W niniejszym przypadku zmiana wynika ze wzrostu kosztów realizacji usług transportowych, w szczególności wzrostu cen oleju napędowego w związku z wojną w zatoce perskiej i brakiem dostaw paliw oraz wojną na Ukrainie i embargiem na dostawy paliwa z Rosji, co łącznie powoduje wzrost cen, którego nikt nie przewidywał.

Na dzień złożenia oferty cena oleju napędowego wynosiła 4,75 zł netto, natomiast na dzień złożenia wniosku 25.03.2026 r. wynosiła 7,05 zł netto, co oznacza wzrost o 48,42 %. Wzrost cen paliwa ma bezpośredni wpływ na koszty realizacji zamówienia.