Transport uczniów ZSO nr 5 w Olsztynie pomiędzy obiektami szkoły oraz obiektami treningowymi

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a
wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków w oraz przekazywanie dokumentów
lub oświadczeń , odbywa się przy użyciu środków w komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna zamawiającego nie jest
środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej
https://zamowienia.olsztyn.eu/
2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia,
zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację
z zamawiającym w pozostałych obszarach.

1. Warunki techniczne korzystania z
Platformy ZETO PZP:
1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10, MacOsx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet
Explorer;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i
oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar,
.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,
2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany,
widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po
odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh:mm:ss)
generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
2. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki
składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w
sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
3. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.
4. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin
korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja dla Wykonawcy) w następującym zakresie:
1) tworzenie konta wykonawcy,
2) pytania i odpowiedzi do postępowania,
3) składanie ofert,
4) zmiana lub wycofanie oferty,
5) komunikacja po otwarciu ofert,
6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum
Usług Wspólnych:
1. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje
dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych - Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im M.G. Bublewicza w Olsztynie ul. Gietkowska 12

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz – w przypadkach, gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą – art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im. Mariana Grzegorza Bublewicza w Olsztynie, ul. Gietkowska 12, 10-170 Olsztyn, tel. 89 534 04 88, e-mail: sekretariat@zso5.olsztyn.eu.


Całość zapisów RODO dostępna jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum
Usług Wspólnych:
1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody obok praw wymienionych powyżej ma Pani/Pan prawo
do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo do
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
a. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;
b. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu
c. przez adres do e-Doręczeń: AE:PL-68497-72870-WSVBF-26

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych - Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego im M.G. Bublewicza w Olsztynie ul. Gietkowska 12

1. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Sebastian Łabowski, adres e- mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu.
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań i obowiązków Administratora
wynikających z przepisów prawa, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych działań związanych z działalnością szkoły, w szczególności w celu:
- realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego i innych przepisów prawa mających zastosowanie do działalności szkoły;
- zawierania, realizacji, rozliczania, zmiany i zakończenia umów oraz innych stosunków prawnych;
- prowadzenia korespondencji, kontaktu oraz obsługi spraw kierowanych do szkoły;
- współpracy z rodzicami, opiekunami prawnymi, kontrahentami, usługodawcami, podmiotami
współpracującymi oraz innymi osobami i podmiotami;
- prowadzenia dokumentacji, w tym dokumentacji wymaganej przepisami prawa;
- realizacji obowiązków finansowych, podatkowych, rachunkowych i archiwalnych;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.


Całość zapisów RODO dostępna jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego w Olsztynie pomiędzy obiektami szkoły oraz obiektami treningowymi.
2. Świadczenie usług przewozowych wykonywane będzie taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu transportu uczniów – zawodników do obiektów szkoły oraz obiektów treningowych na terenie miasta Olsztyna.
3. Uśredniony (jeden) przejazd wynosi: 4,26 km i obliczony został na podstawie tygodniowej prognozowanej ilości kilometrów podzielonej przez prognozowaną średnią ilość przejazdów
w tygodniu.
4. Wskazane w SWZ prognozowane ilości stanowią tylko i wyłącznie potencjalne zapotrzebowanie zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zapotrzebowania na większą lub mniejszą ilość przejazdów niż wskazane powyżej czy w formularzu ofertowym, niemniej jednak wymiar ten nie może być mniejszy niż 60% maksymalnej wartości zamówienia.
5. Załącznikiem do Specyfikacji jest harmonogram przewozu uczniów stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
7. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik do SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada: zezwolenie/licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 875 ze zm.) 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług przewozu dzieci przez okres obejmujący, co najmniej 1 rok szkolny i co najmniej 400 przejazdów w ciągu roku szkolnego. Na potwierdzenie spełnienia powyższego wykonawca złoży wykaz usług zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług wykonywanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości przejazdów wskazanych powyżej. b) W przypadku, gdy wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. c) W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu musi spełniać w całości minimum jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. b) musi dysponować, co najmniej 4 (czterema) autobusami tj.: 1 1 autobus – min. 50 miejsc siedzących, 2 3 busy – min. 17 miejsc siedzących. Przewóz uczniów musi odbywać się autobusami spełniającymi wymagania w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia przewidziane przepisami prawa. Dodatkowo autobusy muszą być prawidłowo oznakowane w obowiązujące tablice informacyjne o przewozie uczniów i spełniać przepis z zakresu bhp oraz ppoż., przy czym rok produkcji pojazdów nie może być wcześniejszy niż 2012. Na potwierdzenie spełnienia powyższego wykonawca złoży wykaz narzędzi (pojazdów) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych: tj.:
1.1. aktualnego zezwolenia/licencji na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób;
1.2. wykazu wykonanych usług – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości przejazdów, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie:
- przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
-w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
1.3. Wykaz narzędzi (pojazdów) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz zinformacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, sporządzony wg Załącznika nr 7 do SWZ

Ofertę wykonawcy stanowi:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ - wykonawca/wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ - podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp - Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) wypełnione i podpisane zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o oddaniu wykonawcy swoich zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ (jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego);
6) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy),
7) informacje zastrzeżone przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
2.1. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,
3.2. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, np. konsorcjum, składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp. wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy pzp. 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 172). 2. Planowany termin wykonania zamówienia: 1. Sukcesywnie od daty zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 04.01.2027 r. do dnia 23.12.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, która okoliczność nastąpi wcześniej. 2. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od 04.01.2027 do 23.12.2027 r. z wyłączeniem ferii i wakacji oraz innych przerw wynikających z kalendarza roku szkolnego. Aktualny kalendarz roku szkolnego jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji i Nauki. 3. Harmonogram przewozu uczniów, określający godziny oraz trasy przejazdów stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz załącznikach do SWZ. 4.W sytuacji awarii Platformy Przetargowej lub niedostępności Platformy Przetargowej, uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego poprzez Platformę Przetargowej, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ocuw.olsztyn.eu (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę Przetargową.