wydawania wkładek w dzienniku oraz tygodniku/dwutygodniku lokalnym na terenie miasta Torunia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację przez Wykonawcę 26 informatorów miejskich „Toruń”, zwanych dalej Informatorem, z tekstami redakcyjnymi, o zajętości 2 stron na rozkładówce, w dniach wydaniach tygodnika/dwutygodnika.
2. Wykonawca przygotuje i zredaguje treść Informatora we współpracy z Referatem Prasowym i Nowych Mediów Gabinetu Prezydenta UMT, który jako partner merytoryczny projekty każdorazowo będzie decydować o zawartości informacyjnej i graficznej wkładki, wprowadzać poprawki i akceptować całość do druku, przy czym:
1) Zawartość tematyczna Informatora będzie ustalana podczas spotkania redakcyjnego z udziałem wskazanego przez Wykonawcę redaktora i przedstawicieli Referatu Prasowego i Nowych Mediów GP, w poniedziałki, w tygodniu ukazania się Informatora.
2) Wstępna makieta Informatora będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej na trzy dni przed datą ukazania się Informatora.
3) Teksty będą przekazywane do akceptacji na bieżąco, nie później niż na trzy dni przed datą ukazania się Informatora.
4) Teksty będą przekazywane do łamania na dwa dni przed datą ukazania się Informatora.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w procesie łamania Informatora.
3. Wykonawca zobowiązuje się złamać, przygotować do druku, wydrukować i dokonać kolportażu Informatora w ramach wskazanego w pkt. 1. tygodnika/dwutygodnika, w terminach wskazanych w pkt. 4, przy czym:
1) Złamanie Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z rozmieszczeniem na szpaltach tekstów, zdjęć, wykresów i innych elementów strony, zgodnie z zasadami łamania wydawnictw prasowych stosowanych w tygodniku/dwutygodniku wskazanym w pkt. 2, w tym także wykonanie czynności technicznych związanych z poprawą parametrów jakościowych dostarczonych fotografii, wykonaniem wykresów na podstawie dostarczonych danych liczbowych, wykonaniem schematycznych mapek, o ile zajdzie taka potrzeba.
2) Przygotowanie do druku obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych niezbędnych do wykonania druku Informatora w ramach tygodnika/dwutygodnika wskazanego w pkt. 2 w jakości technicznej nieodbiegającej od pozostałych stron tego tygodnika/dwutygodnika.
Druk i kolportaż Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych i organizacyjnych niezbędnych do poprawnego wydruku Informatora jako integralnej części tygodnika/dwutygodnika oraz rozprowadzenie Informatora razem z tym tygodnikiem/dwutygodnikiem w sieciach dystrybucji, z których korzysta Wykonawca w ramach dystrybucji tygodnika/dwutygodnika.

4. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji Informatora w następujących dniach 2025/2026 r.:
1) 7 i 21 lutego 2025 r.
2) 7 i 21 marca 2025 r.
3) 4 i 18 kwietnia 2025 r.
4) 9 i 23 maja 2025 r.
5) 6 i 18 czerwca 2025 r.
6) 4 i 18 lipca 2025 r.
7) 8 i 22 sierpnia 2025 r.
8) 5 i 19 września 2025 r.
9) 10 i 24 października 2025 r.
10) 7 i 21 listopada 2025 r.
11) 1 i 12 grudnia 2025 r.
12) 9 i 23 stycznia 2026 r.
13) 6 i 20 lutego 2026 r.
(data wydania w miesiącu, w zależności od cyklu wydawnictwa)
Daty wskazane powyżej mogą ulec przesunięciu o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej o przesunięciu terminu Informatora nie później niż na cztery dni przed planowaną datą publikacji, tj. najpóźniej w poniedziałek poprzedzający bezpośrednio zmienianą datę, jednak ostatnie wydanie nie może nastąpić później niż 28 lutego 2026 r.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane wykonawcy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ.