Dostawa wyposażenia dla Żłobka Miejskiego nr 1, Żłobka Miejskiego nr 2 i Żłobka Miejskiego nr 3 w Toruniu w ramach Programu „Aktywny Żłobek – sale sensoryczne”

Korespondencję w niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy przekazują wzajemnie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej Platforma) pod adresem: https://tcuw.ezamawiajacy.pl. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W sytuacjach awaryjnych (np. przerwy w funkcjonowaniu lub niedziałania Platformy) dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej, z wykorzystaniem adresu email:
przetargi@tcuw.torun.pl z zastrzeżeniem, że oferta z załącznikami może być złożona wyłącznie zapomocą Platformy.

Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, z siedzibą w Toruniu, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, tel. +48 56 611 87 77. 2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania można kontaktować się z powołanym inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adresem: Plac św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, e-mail: iod@tcuw.torun.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa wyposażenia dla Żłobka Miejskiego nr 1, Żłobka Miejskiego nr 2 i Żłobka Miejskiego nr 3 w Toruniu w ramach Programu „Aktywny Żłobek – sale sensoryczne”.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy oraz ewentualnie organy rozpatrujące środki ochrony prawnej wniesione w toku postępowania i uczestnicy postępowań wywołanych ich wniesieniem,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w odpowiednim zakresie - okres rękojmi i gwarancji, a także
okres do chwili przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem Ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Panu:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) W myśl
art. 74 ust. 4 Ustawy zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust. 1 Ustawy, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których
mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Ustawy stosuje się odpowiednio.
9) W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu, a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawców,
osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, które udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.) Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego oraz do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich dopełnieniu pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Zamawiającego.

Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10) Zgodnie z:
a) art. 75 Ustawy w przypadku korzystania przez osobę z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji umożliwiających doprecyzowanie nazwy lub datę zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
b) art. 19 ust. i art. 76 Ustawy skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą, ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
c) art. 19 ust. 3 i art. 74 ust. 3 Ustawy wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, w przypadku gdy wniesienie takiego żądania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów.
2) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria - przypisując im odpowiednio wagę procentową:
a) cena oferty - 60%
Cena za realizację dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przyzna
punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane w Formularzu oferty.
b) termin realizacji w ofercie - 40% - niemniej niż 7 dni i niewięcej niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane
w Formularzu oferty.
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin realizacji dłuższy niż 30 dni Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji niezgodny z wymaganym, co będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy.
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin realizacji krótszy niż 7 dni Zamawiający przyjmie do kalkulacji termin 7 dni.
Termin realizacji należy podać jako liczbę całkowitą pełnych dni. W przypadku wskazania niepełnej liczby np. 20,5 dnia, Zamawiający zaokrągli deklarowany termin w dół do pełnego dnia, tj. do oceny przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji równy 20 dniom.

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

37423300-2 - Gimnastyczne akcesoria do wspinania się

37426000-0 - Sprzęt do ćwiczeń równowagi

33196200-2 - Sprzęt dla osób niepełnosprawnych

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39516120-9 - Poduszki

37520000-9 - Zabawki

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów.
2) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria - przypisując im odpowiednio wagę procentową:
a) cena oferty - 60%
Cena za realizację dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przyzna
punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane w Formularzu oferty.
b) termin realizacji w ofercie - 40% - niemniej niż 7 dni i niewięcej niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane
w Formularzu oferty.
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin realizacji dłuższy niż 30 dni Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji niezgodny z wymaganym, co będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy.
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin realizacji krótszy niż 7 dni Zamawiający przyjmie do kalkulacji termin 7 dni.
Termin realizacji należy podać jako liczbę całkowitą pełnych dni. W przypadku wskazania niepełnej liczby np. 20,5 dnia, Zamawiający zaokrągli deklarowany termin w dół do pełnego dnia, tj. do oceny przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji równy 20 dniom.

1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów.
2) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria - przypisując im odpowiednio wagę procentową:
a) cena oferty - 60%
Cena za realizację dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przyzna
punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane w Formularzu oferty.
b) termin realizacji w ofercie - 40% - niemniej niż 7 dni i niewięcej niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informacje podane
w Formularzu oferty.
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin realizacji dłuższy niż 30 dni Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji niezgodny z wymaganym, co będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy.
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin realizacji krótszy niż 7 dni Zamawiający przyjmie do kalkulacji termin 7 dni.
Termin realizacji należy podać jako liczbę całkowitą pełnych dni. W przypadku wskazania niepełnej liczby np. 20,5 dnia, Zamawiający zaokrągli deklarowany termin w dół do pełnego dnia, tj. do oceny przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji równy 20 dniom.

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych warunków. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych warunków. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych warunków. d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Dla części I, II i III Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zadanie, którego przedmiotem była dostawa wyposażenia sal sensorycznych lub wyposażenia dydaktycznego do żłobków lub przedszkoli o wartości niemniejszej niż 50 000,00 zł z podatkiem VAT. Przez jedno zadanie należy rozumieć realizację zamówienia w oparciu o jedną umowę. Wykonawca w wykazie dostaw zobowiązany jest tak określić zakres przedmiotu zamówienia, aby możliwe było ustalenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,
niekrótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 4 do SWZ.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, niekrótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu:
a) wykazu dostaw wykonanych niewcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wykonane oraz załączeniem dowodów określających
czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; c) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 17 ppkt 2 i 3 SWZ; d) Pełnomocnictwo lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy; e) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w pkt 26 SWZ; f) Wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne, aby wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

1) Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku złożenia wspólnej oferty przez oddzielne podmioty, współubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
3) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy w zw. z pkt 14 ppkt 1) niniejszej SWZ oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) w zw. pkt. 14 ppkt 2) niniejszej SWZ.
4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne pisemne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści uregulowanie współpracy tych Wykonawców na potrzeby niniejszego postępowania.
6)W przypadku oferty składanej przez podmioty prowadzące działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcami w rozumieniu Ustawy są wszyscy wspólnicy tej spółki i są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w szczególności w przypadku zmiany modelu produktu zaoferowanego w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku wycofania lub uzasadnionego braku dostępu Wykonawcy do produktu, przy zachowaniu przez produkt zastępujący spełnienia wymagań minimalnych zawartych w SWZ oraz zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.