Dostawa 18 zestawów gogli VR wraz z akcesoriami oraz ich dostawa na potrzeby realizacji projektu „Młodzi przyszłością regionu!(II)_II”

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko-pomorska.ohp.pl/proceedings
Link do prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1402590

Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym
a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej znajdującej się pod
adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko-pomorska.ohp.pl (dalej: Platforma przetargowa lub Platforma zakupowa).

1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Kujawsko-Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń
e-mail: komenda@kujawsko-pomorska.ohp.pl
Telefon : (+48) 56 654 70 69
3. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Kujawsko-Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy –
adres poczty elektronicznej:
iodo.kupo@kujawsko-pomorska.ohp.pl tel.: (+48) 56 654 70 69 wew. 256.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO, w celu związanym z zawarciem umowy i wypełnienia
obowiązku prawnego,
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważniane z mocy prawa.
6. Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z umowy.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Wykonawca posiada :
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych
dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;
9. Wykonawcy nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 18 zestawów gogli VR wraz z akcesoriami oraz ich dostawa na potrzeby
realizacji projektu „Młodzi przyszłością regionu!(II)”
Gogle VR wykorzystywane będą w celu nabywania i rozwoju cyfrowych kompetencji przez uczestników projektu „Młodzi
przyszłością regionu!(II)” głównie poprzez: poznawanie różnych zawodów poprzez realistyczne symulacje pracy w
zawodach, ćwiczenie empatii poprzez doświadczenia pokazujące perspektywę innych osób, symulacje sytuacji społecznych
(rozmowa kwalifikacyjna, wystąpienie publiczne, rozwiązywanie konfliktów),trening komunikacji i współpracy w
wieloosobowych środowiskach VR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu
Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ

1. Do oferty wykonawca
zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o
braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 125 ustawy Pzp.
Oświadczenia należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz nr 3 do SWZ. Oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w
formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału
w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Do oferty wykonawca
zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o
braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 125 ustawy Pzp.
Oświadczenia należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz nr 3 do SWZ. Oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w
formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału
w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami dotyczącymi TYLKO urządzenia głównego (gogli VR) określonego w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik 1A) w dziale II Wymagania dotyczące urządzenia głównego (gogli VR), tj. karty katalogowej, specyfikacji technicznej producenta, wydruku z oficjalnej strony internetowej producenta lub innych dokumentów producenta lub dystrybutora umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego modelu oraz weryfikację jego parametrów technicznych.
Dopuszcza się złożenie kilku dokumentów, jeżeli wymagane informacje nie są zawarte w jednym dokumencie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający wezwie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami dotyczącymi TYLKO urządzenia głównego (gogli VR) określonego w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik 1A) w dziale II Wymagania dotyczące urządzenia głównego (gogli VR), tj. karty katalogowej, specyfikacji technicznej producenta, wydruku z oficjalnej strony internetowej producenta lub innych dokumentów producenta lub dystrybutora umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego modelu oraz weryfikację jego parametrów technicznych.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych
środków dowodowych i dokumentów.
1) Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie żądał złożenia niniejszego
oświadczenia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo
do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa z ofertą każdy
z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w
jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
2) wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (treść oświadczenia została zawarta w formularzu ofertowym),
3) Wykonawcy zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w
Rozdziale IX ust. 3 SWZ, przy czym dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zaś dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
3. Korespondencja dotycząca postępowania, prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.