wydawania wkładek w dzienniku oraz tygodniku/dwutygodniku lokalnym na terenie miasta Torunia.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl
.2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Pan Marcin Jurzysta za pośrednictwem Platformy
zakupowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl. 3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia: https://umtorun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie
powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl. 5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach zgodnych z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików. 6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
Rejestracja Wykonawcy odbywa się automatycznie. 7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem
Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE"
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za
pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. 10. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich
elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii
poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę. 11. Zamawiający treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła
zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej – Platformie e-Zamawiający. 12. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść swz. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na Platformie e-Zamawiający.
13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-
Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257
22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń,
ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin Kapiwąs, tel.
56 611 8802, e-mail: iod@um.torun.pl; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonym w trybie podstawowym; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy
Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Informuję, że: 1. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;2. Nie przysługuje Pani/Panu:- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację przez Wykonawcę 26 informatorów miejskich „Toruń”, zwanych dalej Informatorem, z tekstami redakcyjnymi, o zajętości 4 stron na rozkładówce, w piątkowych wydaniach dziennika.
2. Wykonawca przygotuje i zredaguje treść Informatora we współpracy z Referatem Prasowym i Nowych Mediów Gabinetu Prezydenta UMT, który jako partner merytoryczny projekty każdorazowo będzie decydować o zawartości informacyjnej i graficznej wkładki, wprowadzać poprawki i akceptować całość do druku, przy czym:
1) Zawartość tematyczna Informatora będzie ustalana podczas spotkania redakcyjnego z udziałem wskazanego przez Wykonawcę redaktora i przedstawicieli Referatu Prasowego i Nowych Mediów GP, w poniedziałki, w tygodniu ukazania się Informatora.
2) Wstępna makieta Informatora będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej we wtorek, w tygodniu ukazania się Informatora.
3) Teksty będą przekazywane do akceptacji na bieżąco, nie później niż w środę, w tygodniu ukazania się Informatora.
4) Teksty będą przekazywane do łamania w środę i czwartek, w tygodniu ukazania się Informatora.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w procesie łamania Informatora.
3. Wykonawca zobowiązuje się złamać, przygotować do druku, wydrukować i dokonać kolportażu Informatora w ramach wskazanego w pkt. 1. dziennika, w terminach wskazanych w pkt 4, przy czym:
1) Złamanie Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z rozmieszczeniem na szpaltach tekstów, zdjęć, wykresów i innych elementów strony, zgodnie z zasadami łamania wydawnictw prasowych stosowanych w dzienniku wskazanym w pkt. 1, w tym także wykonanie czynności technicznych związanych z poprawą parametrów jakościowych dostarczonych fotografii, wykonaniem wykresów na podstawie dostarczonych danych liczbowych, wykonaniem schematycznych mapek, o ile zajdzie taka potrzeba.
2) Przygotowanie do druku obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych niezbędnych do wykonania druku Informatora w ramach dziennika wskazanego w pkt. 1 w jakości technicznej nieodbiegającej od pozostałych stron tego dziennika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane wykonawcy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

1.1.4. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji Informatora w następujących dniach 2025/2026 r.:
1) 14 i 28 lutego 2025 r.
2) 14 i 28 marca 2025 r.
3) 11 i 25 kwietnia 2025 r.
4) 16 i 30 maja 2025 r.
5) 13 i 27 czerwca 2025 r..
6) 11 i 25 lipca 2025 r.
7) 15 i 29 sierpnia 2025 r.
8) 12 i 26 września 2025 r.
9) 17 i 31 października 2025 r.
10) 14 i 28 listopada 2025 r.
11) 5 i 19 grudnia 2025 r.
12) 16 i 30 stycznia 2026 r.
13) 13 i 27 lutego 2026 r.
Daty wskazane powyżej mogą ulec przesunięciu o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej o przesunięciu terminu Informatora nie później niż na cztery dni przed planowaną datą publikacji, tj. najpóźniej w poniedziałek poprzedzający bezpośrednio zmienianą datę, jednak ostatnie wydanie nie może nastąpić później niż 28 lutego 2026 r.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację przez Wykonawcę 26 informatorów miejskich „Toruń”, zwanych dalej Informatorem, z tekstami redakcyjnymi, o zajętości 2 stron na rozkładówce, w dniach wydaniach tygodnika/dwutygodnika.
2. Wykonawca przygotuje i zredaguje treść Informatora we współpracy z Referatem Prasowym i Nowych Mediów Gabinetu Prezydenta UMT, który jako partner merytoryczny projekty każdorazowo będzie decydować o zawartości informacyjnej i graficznej wkładki, wprowadzać poprawki i akceptować całość do druku, przy czym:
1) Zawartość tematyczna Informatora będzie ustalana podczas spotkania redakcyjnego z udziałem wskazanego przez Wykonawcę redaktora i przedstawicieli Referatu Prasowego i Nowych Mediów GP, w poniedziałki, w tygodniu ukazania się Informatora.
2) Wstępna makieta Informatora będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej na trzy dni przed datą ukazania się Informatora.
3) Teksty będą przekazywane do akceptacji na bieżąco, nie później niż na trzy dni przed datą ukazania się Informatora.
4) Teksty będą przekazywane do łamania na dwa dni przed datą ukazania się Informatora.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w procesie łamania Informatora.
3. Wykonawca zobowiązuje się złamać, przygotować do druku, wydrukować i dokonać kolportażu Informatora w ramach wskazanego w pkt. 1. tygodnika/dwutygodnika, w terminach wskazanych w pkt. 4, przy czym:
1) Złamanie Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z rozmieszczeniem na szpaltach tekstów, zdjęć, wykresów i innych elementów strony, zgodnie z zasadami łamania wydawnictw prasowych stosowanych w tygodniku/dwutygodniku wskazanym w pkt. 2, w tym także wykonanie czynności technicznych związanych z poprawą parametrów jakościowych dostarczonych fotografii, wykonaniem wykresów na podstawie dostarczonych danych liczbowych, wykonaniem schematycznych mapek, o ile zajdzie taka potrzeba.
2) Przygotowanie do druku obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych niezbędnych do wykonania druku Informatora w ramach tygodnika/dwutygodnika wskazanego w pkt. 2 w jakości technicznej nieodbiegającej od pozostałych stron tego tygodnika/dwutygodnika.
Druk i kolportaż Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych i organizacyjnych niezbędnych do poprawnego wydruku Informatora jako integralnej części tygodnika/dwutygodnika oraz rozprowadzenie Informatora razem z tym tygodnikiem/dwutygodnikiem w sieciach dystrybucji, z których korzysta Wykonawca w ramach dystrybucji tygodnika/dwutygodnika.

4. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji Informatora w następujących dniach 2025/2026 r.:
1) 7 i 21 lutego 2025 r.
2) 7 i 21 marca 2025 r.
3) 4 i 18 kwietnia 2025 r.
4) 9 i 23 maja 2025 r.
5) 6 i 18 czerwca 2025 r.
6) 4 i 18 lipca 2025 r.
7) 8 i 22 sierpnia 2025 r.
8) 5 i 19 września 2025 r.
9) 10 i 24 października 2025 r.
10) 7 i 21 listopada 2025 r.
11) 1 i 12 grudnia 2025 r.
12) 9 i 23 stycznia 2026 r.
13) 6 i 20 lutego 2026 r.
(data wydania w miesiącu, w zależności od cyklu wydawnictwa)
Daty wskazane powyżej mogą ulec przesunięciu o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej o przesunięciu terminu Informatora nie później niż na cztery dni przed planowaną datą publikacji, tj. najpóźniej w poniedziałek poprzedzający bezpośrednio zmienianą datę, jednak ostatnie wydanie nie może nastąpić później niż 28 lutego 2026 r.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane wykonawcy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ.

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy – załącznik nr 3
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy podmiotowy środek dowodowy składa każdy z Wykonawców odrębnie.
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

1. Formularz ofertowy
2. Pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który
składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym
zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)
4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)
5. Wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy)
6. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. a) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych
wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być
krótszy niż termin realizacji zamówienia.