4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/US/2/4/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 416666,67 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 41666,67 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 6
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Hotel lub pensjonat o standardzie minimum 3* w odległości max. 20 km (odległość liczona od Centrum Kultury 105 na podstawie Google Maps) od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie:
1. pokój jednoosobowy / pokój dwuosobowy w terminie 22-25.05.2026 r. Ilość dób – 110.
4.2.5.) Wartość części: 46296,30 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-22 do 2026-05-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach.
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- 3)
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 4)
Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą.
- 5)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.
- 6)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Hotel lub pensjonat o standardzie minimum 4* w odległości max. 20 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie:
1. pokój jednoosobowy / pokój dwuosobowy w terminie 22-25.05.2026 r. Ilość dób: 50.
4.2.5.) Wartość części: 18518,52 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego :
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-22 do 2026-05-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach.
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- 3)
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 4)
Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą.
- 5)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.
- 6)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Hotel lub pensjonat o standardzie minimum 3* w odległości max. 20 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie:
1. pokój jednoosobowy / pokój dwuosobowy w terminie 6-14.06.2026 r. Ilość dób – 200.
4.2.5.) Wartość części: 46296,30 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-06 do 2026-06-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach.
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- 3)
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 4)
Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą.
- 5)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.
- 6)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
pokój jednoosobowy / pokój dwuosobowy w terminie 6-14.06.2026 r.
- 2.
pokój dwuosobowy LUX
- 3.
apartament Ilość dób – 250.
4.2.5.) Wartość części: 60185,19 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-06 do 2026-06-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach.
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- 3)
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 4)
Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą.
- 5)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.
- 6)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
hotel lub pensjonat o standardzie minimum 4* w odległości max. 20 km od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie:
1. pokój jednoosobowy /pokój dwuosobowy 2. pokój dwuosobowy lux w terminie 6-14.06.2026 r. Ilość dób – 550.
4.2.5.) Wartość części: 162037,03 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-06 do 2026-06-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach.
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- 3)
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 4)
Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą.
- 5)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.
- 6)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
pokój jednoosobowy 3* / pokój dwuosobowy 3*
- 2.
pokój jednoosobowy 4*/ pokój dwuosobowy 4* dostępność w terminie do 31.03.2027 r. w zależności od potrzeby. Ilość dób –500 .
4.2.5.) Wartość części: 83333,33 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadania, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 25% wynagrodzenia zamówienia podstawowego
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku ,gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w lit. b niniejszego ustępu wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w punktach.
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
Cof - cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- 3)
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- 4)
Najwyższa liczba punktów dla danej oferty wyznaczy ofertę najkorzystniejszą.
- 5)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.
- 6)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
