Organizacja wyjazdu do irlandii na intensywny kurs języka angielskiego dla uczniów i nauczycieli liceum ogólnokształcącego w koronowie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT BYDGOSKI

1.3Oddział zamawiającego

STAROSTWO POWIATOWE W BYDGOSZCZY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350620

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Juliusza Słowackiego 3

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-008

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

52 58 35 456

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat.bydgoski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiat.bydgoski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279011

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ORGANIZACJA WYJAZDU DO IRLANDII NA INTENSYWNY KURS JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA UCZNIÓW I NAUCZYCIELI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W KORONOWIE

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-44e7cf50-16bf-4875-8169-730ac4d569c5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00190785

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00032405/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Organizacja intensywnego kursu językowego w Irlandii dla 2 nauczycieli Liceum Ogólnokształcącego w Koronowie w ramach projektu pt. "Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim"

1.3.5 Organizacja warsztatów językowych w Irlandii dla 8 uczniów Liceum Ogólnokształcącego w Koronowie w ramach projektu pt. "Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim”. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (wkład Funduszy Europejskich) i budżetu państwa.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00159246

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR-VII.272.3.4.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres i opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu do Irlandii na intensywne kursy języka angielskiego dla:
 8 uczniów/uczennic (język ogólny na poziomie B1+/ B2),
 2 nauczycielek (dwa kursy indywidualne na poziomie C1+/ C2),
2) Wyjazd ma charakter edukacyjny.
3) Wykonawca musi zapewnić kompleksową organizację wyjazdu i pobytu, w skład którego wchodzi: usługa transportowa, hotelarska, wyżywienie i organizacja zajęć edukacyjnych i edukacyjno-kulturalnych.
4) Termin realizacji: 11-18 kwietnia 2026 r.
5) Miejsce realizacji usługi: Dublin, Irlandia.
6) Ostateczny plan wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym i szkołą bezpośrednio przed realizowanym wyjazdem i będzie dostosowany do potrzeb grupy docelowej.
7) Zamawiający zakłada, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą osobami pełnoletnimi, jeżeli wśród uczestników wyjazdu pojawią się osoby niepełnoletnie, to opiekun (pilot wycieczki), który ma być dostępny dla uczestników wyjazdu podczas trwania całego wyjazdu, w trakcie realizacji zajęć dydaktycznych powinien być obecny na zajęciach, wraz z uczestnikami niepełnoletnimi. Zamawiający dopuszcza taką możliwość na podstawie posiadanej interpretacji ministerstwa sprawiedliwości, z której to wynika, że jeżeli nie ma możliwości zweryfikowania osoby „dopuszczonej do działalności” a spotkanie to odbywa się pod stałym nadzorem opiekuna zweryfikowanego nie aktualizuje się ryzyko skrzywdzenia.
8) Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem kursu przekazać Zamawiającemu program oraz harmonogram kursu przygotowany na potrzeby przedmiotowego zamówienia oraz uzyskać jego akceptację.
9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ)
10) Program edukacyjno-kulturalny objęty zostanie oceną w ramach przyjętego kryterium oceny ofert. Wykonawca w ofercie wskaże jakie aktywności edukacyjno-kulturalne zostaną zaoferowane uczestnikom wyjazdu.
11) Zamawiający dokonał podziału określonych przez siebie atrakcji w następujący sposób:
a) Wymagany zakres podstawowy ma obejmować:
 udział w wieczorze Irlandzkim z tradycyjną irlandzką kolacją i pokazem tańca Irlandzkiego,
 wieczorny udział w wybranym spektaklu teatralnym.
 zwiedzanie St Patrick's Cathedral, Dublin Castle. spacer po Grafton,
 zwiedzanie muzeum Dublina (wstęp), w szczególności wystawy poświęconej epoce wikingów i średniowiecznemu Dublinowi.
 wizyta w Irish Rock 'n' Roll Museum oraz uczestnictwo w Irish Dance Workshop (wstęp) w celu poznana podstawowych kroków tradycyjnego tańca irlandzkiego i kultury, z której się wywodzi.
 przejazd autokarem Hop-On Hop-Off Bus Tour z otwartym dachem (możliwość zobaczenia najważniejszych atrakcji Dublina).
 Wycieczka całodniowa poza Dublin obejmująca co najmniej wyjazd do Cliffs of Moher, zwiedzanie zamku Bunratty Castle, rejs po rzece Shannon,
b) Zakres dodatkowy obejmujący co najmniej trzy ze wskazanych atrakcji:
 wizyta w Kellogg's Skyline (wstęp), spacer po platformach widokowych stadionu Croke Park.
 wizyta w GAA Museum (wstęp), w celu poznania historii i tradycji irlandzkich sportów narodowych oraz ich znaczenia dla lokalnej kultury.
 wizyta EPIC Museum (wstęp) – nowoczesnym, interaktywnym muzeum poświęconym dziejom irlandzkiej emigracji i losom Irlandczyków rozsianych po całym świecie.
 udział w grze typu escape room (wstęp).
 inna aktywność edukacyjno-kulturalna zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie
3. Wymagania stawiane Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
1) Wykonawca musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów turystycznych, w tym językowych.
2) Osoba (pilot wycieczki), która będzie podróżowała z grupą musi:
 posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym opiekę nad grupą na najwyższym poziomie (od momentu odbioru grupy na lotnisku przed wylotem do momentu odjazdu uczestników do Koronowa),
 posiadać aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego oraz spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, w zakresie dopuszczenia do pracy z małoletnimi.
3) Wszystkie przewozy muszą być świadczone przez legalnie działających przewoźników, posiadających odpowiednie ubezpieczenia, wpisanych do właściwych dla danej branży transportowej ewidencji.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi ubezpieczenia kosztów leczenia (KL) obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, z rozszerzeniem zakresu ochrony o choroby przewlekłe, koszty hospitalizacji, transport medyczny repatriację, z minimalną sumą ubezpieczenia 100 000 EUR na osobę. Ubezpieczenie uczestników obejmuje zajęcia edukacyjne, aktywności pozalekcyjne oraz czas wolny. Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej obejmuje podróż uczestników od momentu wyjazdu z Koronowa do Irlandii, cały okres pobytu na terytorium Irlandii, a następnie powrót do Koronowa.
5) Wszystkie kursy językowe stanowiące przedmiot zamówienia odbywać się będą w dniach 13-17.04.2026 r. w szkole, która posiada akredytację rządową w Irlandii i wpis na Interim List of Eligible Programmes (ILEP) — listę programów zatwierdzonych przez Department of Justice (Departament Sprawiedliwości i Równości) Irlandii, dopuszczających prowadzenie kursów językowych dla uczestników, w tym w celu uzyskania wymaganych zezwoleń na pobyt; szkoła ma figurować na liście ILEP dostępnej na oficjalnej stronie rządowej tej instytucji we współpracy z Quality and Qualifications Ireland (QQI),
6) Usługa hotelarska: obiekt hotelarski w którym świadczone są usługi hotelarskie (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie). Obiekt zakwaterowania powinien spełniać standardy bezpieczeństwa i higieny oraz wymogi sanitarne obowiązujące w kraju świadczenia usług (Irlandia), nie niższe niż standardy zapewniające poziom bezpieczeństwa, higieny oraz warunki zakwaterowania równoważne standardom przewidzianym w przepisach prawa polskiego dotyczącym obiektów hotelarskich określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Przez obiekt hotelarski Zamawiający rozumie jeden budynek wyposażony w liczbę miejsc noclegowych wystarczającą do zakwaterowanie uczestników warsztatów. Obiekt powinien być zarejestrowany we właściwym rejestrze obiektów turystycznych prowadzonym przez Fáilte Ireland lub inną właściwą instytucję publiczną w Irlandii. Obiekt ma być położony w centrum Dublina, nie więcej niż 20 minut drogi od szkoły językowej, (drogi pieszej, komunikacją miejską)

4.5.3Główny kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

160000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

400000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

160000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biuro Podróży Smile Travel Łukasz Tomczak

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7842308618

7.3.4Miejscowość

Niechanowo

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

160000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-04-11 do 2026-04-18