Organizacja wyjazdu do irlandii na intensywny kurs języka angielskiego dla uczniów i nauczycieli liceum ogólnokształcącego w koronowie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT BYDGOSKI

1.3Oddział zamawiającego

STAROSTWO POWIATOWE W BYDGOSZCZY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350620

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Juliusza Słowackiego 3

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-008

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

52 58 35 456

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat.bydgoski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiat.bydgoski.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ORGANIZACJA WYJAZDU DO IRLANDII NA INTENSYWNY KURS JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA UCZNIÓW I NAUCZYCIELI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W KORONOWIE

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-44e7cf50-16bf-4875-8169-730ac4d569c5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00159246

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00032405/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Organizacja intensywnego kursu językowego w Irlandii dla 2 nauczycieli Liceum Ogólnokształcącego w Koronowie w ramach projektu pt. "Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim"

1.3.5 Organizacja warsztatów językowych w Irlandii dla 8 uczniów Liceum Ogólnokształcącego w Koronowie w ramach projektu pt. "Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim”. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (wkład Funduszy Europejskich) i budżetu państwa.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279011

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279011

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (364 słowa)

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, mają być przekazywane za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@powiat.bydgoski.pl Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/pow_bydgoszcz przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 Roz. Prezesa RM z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1LdzqfyfafJgGtqZRb2RW-v-CzUTL6EFY/view w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (575 słów)

Zgodnie z art. 13 i 14 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w spr. ochrony osób fiz. w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozp. o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Bydgoski z siedzibą ul. J. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz, tel. (52) 5835400, e-mail: info@powiat.bydgoski.pl
2) IODO w Starostwie Powiatowym jest dostępny pod e-mail: iodo@powiat.bydgoski.pl
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zw. z post. o udziel. zam. publ. na: „Organizacja wyjazdu do Irlandii na intensywny kurs j. ang. dla uczniów i nauczycieli LO w Koronowie”
b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu przygotowania i realizacji umowy, której są Państwo stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia i wykonania;
c) w przypadku osób reprezentujących podmioty instytucjonalne lub wyznaczonych przez te osoby do kontaktu, podstawę prawną przetwarzania danych osob. stanowią prawnie uzasadnione interesy podmiotu, który przekazał dane oraz prawnie uzasadnione interesy Admin. danych, związane bezpośrednio z możliwością wykonania umowy pomiędzy tymi podmiotami – na podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4) Admin. będzie przetwarzał dane pozyskane bezpośrednio od Państwa lub w przypadku osób kontaktowych i reprezentantów dane przekazane przez Wykonawcę.
5) Admin. będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych osob.: dane identyfikacyjne (t.j. imię i nazwisko, a w odniesieniu do pełnomocników także PESEL lub numer dok. tożsamości), dane kontaktowe (t.j. adres, adres e-mail, numer telefonu), a także inne dane w zakresie przekazanym przez podmiot, w imieniu którego działa dana osoba.
6) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 oraz art. 18 ustawy Pzp.
7) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz w terminach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
8) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OR-VII.272.3.4.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres i opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu do Irlandii na intensywne kursy języka angielskiego dla:
 8 uczniów/uczennic (język ogólny na poziomie B1+/ B2),
 2 nauczycielek (dwa kursy indywidualne na poziomie C1+/ C2),
2) Wyjazd ma charakter edukacyjny.
3) Wykonawca musi zapewnić kompleksową organizację wyjazdu i pobytu, w skład którego wchodzi: usługa transportowa, hotelarska, wyżywienie i organizacja zajęć edukacyjnych i edukacyjno-kulturalnych.
4) Termin realizacji: 11-18 kwietnia 2026 r.
5) Miejsce realizacji usługi: Dublin, Irlandia.
6) Ostateczny plan wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym i szkołą bezpośrednio przed realizowanym wyjazdem i będzie dostosowany do potrzeb grupy docelowej.
7) Zamawiający zakłada, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą osobami pełnoletnimi, jeżeli wśród uczestników wyjazdu pojawią się osoby niepełnoletnie, to opiekun (pilot wycieczki), który ma być dostępny dla uczestników wyjazdu podczas trwania całego wyjazdu, w trakcie realizacji zajęć dydaktycznych powinien być obecny na zajęciach, wraz z uczestnikami niepełnoletnimi. Zamawiający dopuszcza taką możliwość na podstawie posiadanej interpretacji ministerstwa sprawiedliwości, z której to wynika, że jeżeli nie ma możliwości zweryfikowania osoby „dopuszczonej do działalności” a spotkanie to odbywa się pod stałym nadzorem opiekuna zweryfikowanego nie aktualizuje się ryzyko skrzywdzenia.
8) Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem kursu przekazać Zamawiającemu program oraz harmonogram kursu przygotowany na potrzeby przedmiotowego zamówienia oraz uzyskać jego akceptację.
9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ)
10) Program edukacyjno-kulturalny objęty zostanie oceną w ramach przyjętego kryterium oceny ofert. Wykonawca w ofercie wskaże jakie aktywności edukacyjno-kulturalne zostaną zaoferowane uczestnikom wyjazdu.
11) Zamawiający dokonał podziału określonych przez siebie atrakcji w następujący sposób:
a) Wymagany zakres podstawowy ma obejmować:
 udział w wieczorze Irlandzkim z tradycyjną irlandzką kolacją i pokazem tańca Irlandzkiego,
 wieczorny udział w wybranym spektaklu teatralnym.
 zwiedzanie St Patrick's Cathedral, Dublin Castle. spacer po Grafton,
 zwiedzanie muzeum Dublina (wstęp), w szczególności wystawy poświęconej epoce wikingów i średniowiecznemu Dublinowi.
 wizyta w Irish Rock 'n' Roll Museum oraz uczestnictwo w Irish Dance Workshop (wstęp) w celu poznana podstawowych kroków tradycyjnego tańca irlandzkiego i kultury, z której się wywodzi.
 przejazd autokarem Hop-On Hop-Off Bus Tour z otwartym dachem (możliwość zobaczenia najważniejszych atrakcji Dublina).
 Wycieczka całodniowa poza Dublin obejmująca co najmniej wyjazd do Cliffs of Moher, zwiedzanie zamku Bunratty Castle, rejs po rzece Shannon,
b) Zakres dodatkowy obejmujący co najmniej trzy ze wskazanych atrakcji:
 wizyta w Kellogg's Skyline (wstęp), spacer po platformach widokowych stadionu Croke Park.
 wizyta w GAA Museum (wstęp), w celu poznania historii i tradycji irlandzkich sportów narodowych oraz ich znaczenia dla lokalnej kultury.
 wizyta EPIC Museum (wstęp) – nowoczesnym, interaktywnym muzeum poświęconym dziejom irlandzkiej emigracji i losom Irlandczyków rozsianych po całym świecie.
 udział w grze typu escape room (wstęp).
 inna aktywność edukacyjno-kulturalna zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie
3. Wymagania stawiane Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
1) Wykonawca musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów turystycznych, w tym językowych.
2) Osoba (pilot wycieczki), która będzie podróżowała z grupą musi:
 posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym opiekę nad grupą na najwyższym poziomie (od momentu odbioru grupy na lotnisku przed wylotem do momentu odjazdu uczestników do Koronowa),
 posiadać aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego oraz spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, w zakresie dopuszczenia do pracy z małoletnimi.
3) Wszystkie przewozy muszą być świadczone przez legalnie działających przewoźników, posiadających odpowiednie ubezpieczenia, wpisanych do właściwych dla danej branży transportowej ewidencji.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi ubezpieczenia kosztów leczenia (KL) obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, z rozszerzeniem zakresu ochrony o choroby przewlekłe, koszty hospitalizacji, transport medyczny repatriację, z minimalną sumą ubezpieczenia 100 000 EUR na osobę. Ubezpieczenie uczestników obejmuje zajęcia edukacyjne, aktywności pozalekcyjne oraz czas wolny. Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej obejmuje podróż uczestników od momentu wyjazdu z Koronowa do Irlandii, cały okres pobytu na terytorium Irlandii, a następnie powrót do Koronowa.
5) Wszystkie kursy językowe stanowiące przedmiot zamówienia odbywać się będą w dniach 13-17.04.2026 r. w szkole, która posiada akredytację rządową w Irlandii i wpis na Interim List of Eligible Programmes (ILEP) — listę programów zatwierdzonych przez Department of Justice (Departament Sprawiedliwości i Równości) Irlandii, dopuszczających prowadzenie kursów językowych dla uczestników, w tym w celu uzyskania wymaganych zezwoleń na pobyt; szkoła ma figurować na liście ILEP dostępnej na oficjalnej stronie rządowej tej instytucji we współpracy z Quality and Qualifications Ireland (QQI),
6) Usługa hotelarska: obiekt hotelarski w którym świadczone są usługi hotelarskie (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie). Obiekt zakwaterowania powinien spełniać standardy bezpieczeństwa i higieny oraz wymogi sanitarne obowiązujące w kraju świadczenia usług (Irlandia), nie niższe niż standardy zapewniające poziom bezpieczeństwa, higieny oraz warunki zakwaterowania równoważne standardom przewidzianym w przepisach prawa polskiego dotyczącym obiektów hotelarskich określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Przez obiekt hotelarski Zamawiający rozumie jeden budynek wyposażony w liczbę miejsc noclegowych wystarczającą do zakwaterowanie uczestników warsztatów. Obiekt powinien być zarejestrowany we właściwym rejestrze obiektów turystycznych prowadzonym przez Fáilte Ireland lub inną właściwą instytucję publiczną w Irlandii. Obiekt ma być położony w centrum Dublina, nie więcej niż 20 minut drogi od szkoły językowej, (drogi pieszej, komunikacją miejską)

4.2.6Główny kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-04-11 do 2026-04-18

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryteriami:
Cena, waga kryterium 90 %
Program edukacyjno-kulturalny, waga kryterium 10 %
2. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali
100-punktowej. Oferty ocenione zostaną wg wzoru:
P = C + P(e-k)
Przy czym 1% = 1 pkt
P – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
C – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”
P(e-k) – liczba punktów przyznanych w kryterium „program edukacyjno-kulturalny”
a) Sposób obliczania C:
Oferty w kryterium cena ocenione zostaną w następujący sposób:
C= (Cmin / Cof. ocen.) x 90
gdzie:
Cmin - najniższa wartość w kryterium cena spośród złożonych ofert
Cof. ocen. – wartość obliczanej oferty w kryterium cena
C - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu
do dwóch miejsc po przecinku)
b) Sposób obliczania P(e-k):
Punkty w kryterium zostaną przyznane w oparciu o poniższe zapisy:
1) zakres podstawowy programu edukacyjno-kulturalnego wymagany w Rozdz. II pkt 2 ppkt 10) lit. a) SWZ – 0 pkt;
2) zakres dodatkowy programu edukacyjno-kulturalnego wymagany w Rozdz. II
pkt 2 ppkt. 10) lit. b) SWZ – łączna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca - 10 pkt
Wykonawca zaproponuje co najmniej trzy ze wskazanych aktywności edukacyjno-kulturalnych - punktacja za aktywność:
1 wizyta w Kellogg's Skyline (wstęp), spacer po platformach widokowych stadionu Croke Park. - 2 pkt
2 wizyta w GAA Museum (wstęp), w celu poznania historii i tradycji irlandzkich sportów narodowych oraz ich znaczenia dla lokalnej kultury - 2 pkt
3 wizyta EPIC Museum (wstęp) – nowoczesnym, interaktywnym muzeum poświęconym dziejom irlandzkiej emigracji i losom Irlandczyków rozsianych po świecie - 2 pkt
4 udział w grze typu escape room (wstęp) - 2 pkt
5 inna aktywność edukacyjno-kulturalna zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie - 2 pkt
Oferty, które nie spełnią stawianych w SWZ wymagań w zakresie programu edukacyjno-kulturalnego zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp..

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Program edukacyjno-kulturalny

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada wpis i aktywny status w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych z kwotą zabezpieczenia finansowego nie niższą niż 1.000 000,00 zł.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 wyjazdów turystycznych na Wyspy Brytyjskie lub do Irlandii dla grup co najmniej 10 osobowych wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnego wpisu i aktywny statusu działalności w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych z kwotą zabezpieczenia finansowego nie niższą niż 1.000 000,00 zł.
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) Oświadczenia– Załącznik nr 3, o których mowa w Rozdziale IV SWZ
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 pkt. 4) SWZ wraz z oświadczeniem– Załącznik 3 (jeżeli dotyczy);
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3);
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (zgodnie z zapisem art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które roboty / usługi / dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy, tak w zakresie terminu realizacji jak również wynagrodzenia,
w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia poniżej określonych okoliczności:
1) Zmiany umowy mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. konieczności zmiany okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania, przedłużenie procedury udzielania zamówienia publicznego inne okoliczności, na których zaistnienie Strony umowy nie miały wpływu).
2) Warunkiem zmiany umowy jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania).
3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi.
4) poprzez zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności przewidzianych 455 ust. 1 ustawy Pzp o ile będą one miały wpływ na wysokość wynagrodzenia;
b) zaistnienia okoliczności uzasadniających zastosowanie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp;
c) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz zmiany obowiązujących przepisów prawa;
d) nadzwyczajnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 357[1] § 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy;
1) poprzez zmianę Podwykonawcy/Podmiotu trzeciego, na zasoby którego Wykonawca powołał się w ofercie w celu wykazania spełniania warunku udziału
w postępowaniu. Do zmiany takiej może dojść na prośbę Wykonawcy wyłącznie w uzasadnionym przypadku i pod warunkiem wskazania przez niego innego Podwykonawcy, spełniającego warunek udziału w postępowaniu, do spełnienia którego wskazany był w ofercie Podwykonawca.
2) poprzez wprowadzenie podwykonawcy/ców w zakresie nie wskazanym wcześniej w ofercie, o ile Wykonawca wykaże, że usprawni to realizację przedmiotu zamówienia.
Strony są uprawnione do wnioskowania zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy/Podwykonawcy, w celu usprawnienia ich rozliczania, lub z innych uzasadnionych przyczyn.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, muszą być dokonane przez muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-25 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279011

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-25 10:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni