Rozwój elektronicznej administracji oraz poprawa dostępności e-usług w Gminie Budzyń

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BUDZYŃ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791017

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Przemysłowa 16 A

1.5.2.) Miejscowość: Budzyń

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-840

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 2843201; 2843313;

1.5.8.) Numer faksu: 67 2843 370

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@budzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.budzyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1263301

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozwój elektronicznej administracji oraz poprawa dostępności e-usług
w Gminie Budzyń

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a653af42-d446-4860-ba75-5652acf1ddc4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185123

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019633/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Rozwój elektronicznej administracji oraz poprawa dostępności e-usług w Gminie Budzyń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Priorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr FEWP.01.03-IZ.00-0004/24-00

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00119680

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: GKM.272.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 710000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie oraz wdrożenie e-usług dla Gminy Budzyń w ramach projektu „Rozwój elektronicznej administracji oraz poprawa dostępności e-usług w gminie Budzyń”, realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.Zamówienie obejmuje wdrożenie e-usług udostępnianych on-line, obejmujących rozwój Portalu Podatkowego Gminy Budzyń wraz z funkcjonalnością e-Płatności oraz wdrożenie Systemu e-Rekrutacji dla Urzędu Gminy Budzyń i jednostek oświatowych wskazanych
w dokumentacji postępowania. W ramach Portalu Podatkowego e-Płatności mają dotyczyć podatku rolnego, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego dla osób fizycznych i prawnych, z zapewnieniem podglądu stanu rozliczeń oraz informacji o należnych odsetkach na dzień płatności. System e-Rekrutacji który będzie miał za zadanie umożliwić elektroniczne składanie i obsługę wniosków rekrutacyjnych. W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożone zostaną e-usługi w Urzędzie Gminy Budzyń, w tym w poszczególnych jednostkach organizacyjnych podległym:
a) Centrum Usług Wspólnych w Budzyniu;
b) Dzienny Dom Pomocy Społecznej w Budzyniu;
c) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Budzyniu;
d) Gminny Ośrodek Kultury w Budzyniu;
e) Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Budzyniu;
f) Przedszkole Samorządowe im. „Misia Uszatka” w Budzyniu;
g) Przedszkole Samorządowe imienia Koziołka Matołka w Wyszynach;
h) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Budzyniu;
i) Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Wyszynach;
j) UMiG Budzyń.
Realizacja zamówienia ma za zadanie wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokim poziomie dojrzałości, pozwalających mieszkańcom, podmiotom gospodarczym oraz organizacjom pozarządowym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych. W ramach projektu będzie łącznie wdrożonych 9 e-Usług na 5 poziomie dojrzałości:
a) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek rolny od osób fizycznych;
b) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek rolny od osób prawnych;
c) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek od nieruchomości od osób fizycznych;
d) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek od nieruchomości od osób prawnych;
e) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek leśny od osób fizycznych;
f) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek leśny od osób prawnych;
g) e-usługi wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w należności wobec gminy;
h) System e-Rekrutacji dla UG Budzyń oraz jednostek oświatowych (2 szkoły podstawowe oraz 2 przedszkola);
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przekazany w Załączniku Nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) .

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72222300-0 - Usługi w zakresie technologii informacji

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 596648,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 596648,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 596648,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZETO PROJEKT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7393907745

7.3.3) Ulica: ul. Pieniężnego 6/7

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-005

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 596648,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy