Rozwój elektronicznej administracji oraz poprawa dostępności e-usług w Gminie Budzyń

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie oraz wdrożenie e-usług dla Gminy Budzyń w ramach projektu „Rozwój elektronicznej administracji oraz poprawa dostępności e-usług w gminie Budzyń”, realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.Zamówienie obejmuje wdrożenie e-usług udostępnianych on-line, obejmujących rozwój Portalu Podatkowego Gminy Budzyń wraz z funkcjonalnością e-Płatności oraz wdrożenie Systemu e-Rekrutacji dla Urzędu Gminy Budzyń i jednostek oświatowych wskazanych
w dokumentacji postępowania. W ramach Portalu Podatkowego e-Płatności mają dotyczyć podatku rolnego, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego dla osób fizycznych i prawnych, z zapewnieniem podglądu stanu rozliczeń oraz informacji o należnych odsetkach na dzień płatności. System e-Rekrutacji który będzie miał za zadanie umożliwić elektroniczne składanie i obsługę wniosków rekrutacyjnych. W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożone zostaną e-usługi w Urzędzie Gminy Budzyń, w tym w poszczególnych jednostkach organizacyjnych podległym:
a) Centrum Usług Wspólnych w Budzyniu;
b) Dzienny Dom Pomocy Społecznej w Budzyniu;
c) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Budzyniu;
d) Gminny Ośrodek Kultury w Budzyniu;
e) Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Budzyniu;
f) Przedszkole Samorządowe im. „Misia Uszatka” w Budzyniu;
g) Przedszkole Samorządowe imienia Koziołka Matołka w Wyszynach;
h) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Budzyniu;
i) Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Wyszynach;
j) UMiG Budzyń.
Realizacja zamówienia ma za zadanie wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokim poziomie dojrzałości, pozwalających mieszkańcom, podmiotom gospodarczym oraz organizacjom pozarządowym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych. W ramach projektu będzie łącznie wdrożonych 9 e-Usług na 5 poziomie dojrzałości:
a) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek rolny od osób fizycznych;
b) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek rolny od osób prawnych;
c) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek od nieruchomości od osób fizycznych;
d) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek od nieruchomości od osób prawnych;
e) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek leśny od osób fizycznych;
f) e-Płatność na Portalu Podatkowym - podatek leśny od osób prawnych;
g) e-usługi wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w należności wobec gminy;
h) System e-Rekrutacji dla UG Budzyń oraz jednostek oświatowych (2 szkoły podstawowe oraz 2 przedszkola);
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przekazany w Załączniku Nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) .

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej t.j.: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie tj.: Doświadczenia: posiadają doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia tzn. wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonał, co najmniej trzy zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie i/lub modernizację/rozbudowę systemów informatycznych (w tym – w każdym zamówieniu – co najmniej jeden system dziedzinowy obsługujący podatki oraz systemem elektronicznego obiegu dokumentów), których wartość nie może być mniejsza niż 400 000 zł brutto w każdym zamówieniu. b) posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie umiejętności (konw-how), które umożliwiają Wykonawcy dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny, rzeczywisty i zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Na podstawie przedmiotowego warunku Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, wiedzy i umiejętności (know-how) oraz zdolności technicznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia w następujący sposób:  Wykonawca musi wykazać posiadanie (lub, że będzie posiadał) wszelkich niezbędnych uprawnień i/lub umów (w tym podwykonawczych, licencyjnych itp.) i/lub licencji i/lub praw do dostawy i/lub modernizacji oraz wdrożenia oferowanych rozwiązań oraz uruchomienia e-usług publicznych;  Wykonawca musi wykazać zdolności techniczne, odpowiednie umiejętności (know-how) w zakresie wiedzy i umiejętności oraz odpowiednie kwalifikacje i kompetencje technicznych dotyczących stworzenia/przygotowania wraz z opisem i zaprezentowania produktu przy wykorzystaniu próbki zaoferowanych produktów, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ. Wykonawca musi zaprezentować zawartość złożonej próbki w sposób i na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do SWZ poprzez zapewnienie odpowiednich środków technicznych, oferowanego oprogramowania oraz przy udziale kadry (osoby lub osób) posiadającej odpowiednią wiedzę i umiejętności. Przedmiotowa weryfikacja ma na celu weryfikację i ocenę przez Zamawiającego czy Wykonawca posiada niezbędne zdolności techniczne dotyczące jego wiedzy i umiejętności (know-how), które umożliwiają mu dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości, a także przeprowadzenie fizycznej kontroli jakości produktu

1. W celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda złożenia :
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg załącznika nr 6),
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych,
o których mowa w ppkt. 1 – 2) dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, sytuacji finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
2) opis dotyczący posiadanych wszelkich niezbędnych uprawnień i/lub umowy (w tym podwykonawcze, licencyjne itp.) i/lub licencje i/lub prawa do dostawy i/lub modernizacji oraz wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego oraz uruchomienia e-usług publicznych w ramach zaoferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego;
3) Próbka zaoferowanych rozwiązań wraz z opisem, przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółowy opis oferowanych rozwiązań, które będzie przedmiotem wdrożenia w ramach realizacji zamówienia. Przedmiotowy środek dowodowy powinien zostać sporządzony w oparciu o opisu i wymogi zawarte w załączniku nr 8 do SWZ. Złożony opis musi odnosić się bezpośrednio do każdego z wymagań określonych w OPZ i zawierać co najmniej następujące informacje:  nazwę producenta oraz nazwę handlową oferowanego rozwiązania ( jeśli dotyczy);  wersję oferowanego rozwiązania (jeśli dotyczy);  potwierdzenie spełnienia oczekiwanych parametrów/wymogów lub funkcjonalności wg. układu i zakresu opracowanego w załączniku nr 8 do SWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić informacje i dokumenty potwierdzające, że proponowane oprogramowanie:  w pełni spełnia wszystkie wymagania określone w OPZ,  umożliwia realizację tych samych funkcji,  zapewnia co najmniej taki sam poziom efektywności, bezpieczeństwa oraz możliwości integracji z infrastrukturą techniczną i organizacyjną Zamawiającego. Przekazany w ofercie ma umożliwić Zamawiającemu obiektywną i jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanego oprogramowania/rozwiązań z wymaganiami minimalnymi oraz funkcjonalnymi określonymi w dokumentach zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający przewiduje przesłanie wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w niniejszym rozdziale, składa się w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (podpisane podpisem zaufanym lub osobistym).

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółowy opis oferowanych rozwiązań, które będzie przedmiotem wdrożenia w ramach realizacji zamówienia. Przedmiotowy środek dowodowy powinien zostać sporządzony w oparciu o opisu i wymogi zawarte w załączniku nr 8 do SWZ. Złożony opis musi odnosić się bezpośrednio do każdego z wymagań określonych w OPZ i zawierać co najmniej następujące informacje:
 nazwę producenta oraz nazwę handlową oferowanego rozwiązania ( jeśli dotyczy);
 wersję oferowanego rozwiązania (jeśli dotyczy);
 potwierdzenie spełnienia oczekiwanych parametrów/wymogów lub funkcjonalności wg. układu i zakresu opracowanego w załączniku nr 8 do SWZ.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić informacje i dokumenty potwierdzające, że proponowane oprogramowanie:
 w pełni spełnia wszystkie wymagania określone w OPZ,
 umożliwia realizację tych samych funkcji,
 zapewnia co najmniej taki sam poziom efektywności, bezpieczeństwa oraz możliwości integracji z infrastrukturą techniczną i organizacyjną Zamawiającego

1) wspólnie muszą wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu,
2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, ustawy Pzp, oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza,
5) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
6) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, jakie roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy,
7) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.