Przeglądy techniczne budynków Instytutu Pileckiego w Augustowie – 5 części

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 369236544

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Sienna 82

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-815

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@instytutpileckiego.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.instytutpileckiego.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Badawcza

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przeglądy techniczne budynków Instytutu Pileckiego w Augustowie – 5 części

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c876f29f-ab6a-49ee-9f8b-afbc1bc164c8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00184145

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00145118/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 "Przeglądy techniczne budynków Instytutu Pileckiego w Augustowie"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl
2. Szczegółowe wymogi zawarte w Rozdziale XII SWZ

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (165 słów)

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP, w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (335 słów)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Siennej 82, 00-815 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Siennej 82, 00-815 w Warszawie lub poprzez e-mail iodo@instytutpileckiego.pl.
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 – 76 ustawy Pzp.
5) Ograniczenie dostępu do danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP.
6) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego.
7) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane mogą być przekazane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 4 pkt 2.
8) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Szczegóły zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.26.6.2026.1

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi wykonania przeglądów okresowych wraz z konserwacją urządzeń i instalacji w 2 budynkach (Budynku Muzealnym oraz Budynku Biurowym) w roku 2026, będących własnością Zamawiającego, położonych w Augustowie przy ul. 3 Maja 16. Część nr 1 „Przegląd instalacji niskoprądowych”,
A. Przegląd i konserwacja urządzeń i instalacji:
A1) systemu sygnalizacji pożaru (SSP) wraz z centralami 4 x w roku,
A2) systemu dźwiękowej sygnalizacji pożaru (DSO) – 4 x w roku,
A3) systemu oddymiania 4 x w rok. Opis szczegółowy w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi wykonania przeglądów okresowych wraz z konserwacją urządzeń i instalacji w 2 budynkach (Budynku Muzealnym oraz Budynku Biurowym) w roku 2026, będących własnością Zamawiającego, położonych w Augustowie przy ul. 3 Maja 16.2) Część nr 2 „Przegląd instalacji elektrycznych”,C. Przegląd i konserwacja urządzeń i instalacji:
C7) oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego (na gwarancji AWEX) - 1 x rok,
C8) system detekcji wycieku i zalania w piwnicach ANDEL FL24/X (2 szt.) – 1 x rok,
C9) przeciwpożarowego wyłącznika prądu (PWP) – 1 x rok,
Opis szczegółowy w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi wykonania przeglądów okresowych wraz z konserwacją urządzeń i instalacji w 2 budynkach (Budynku Muzealnym oraz Budynku Biurowym) w roku 2026, będących własnością Zamawiającego, położonych w Augustowie przy ul. 3 Maja 16. 3) Część nr 3 „Przegląd instalacji HVAC”,D. Przegląd i konserwacja urządzeń i instalacji:

D10) węzła cieplnego z instalacją centralnego ogrzewania (CO), ciepła technologicznego (CT) i ciepłej wody użytkowej (CWU) na gwarancji DANFOSS - 1 x rok,

D11) instalacji wodno-kanalizacyjnych oraz zestawu hydroforowego do instalacji hydrantowej na gwarancji WILO – 1 x rok,

D12) przepompowni KESSEL MINILIFT S KTP 300-S1 - 1 x rok.
Opis szczegółowy w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi wykonania przeglądów okresowych wraz z konserwacją urządzeń i instalacji w 2 budynkach (Budynku Muzealnym oraz Budynku Biurowym) w roku 2026, będących własnością Zamawiającego, położonych w Augustowie przy ul. 3 Maja 16. Część nr 4 „Przegląd okresowy sprzętu p.poż.”,16) przegląd i konserwacja podręcznego sprzętu gaśniczego i instalacji hydrantowej – 1 x rok.
Opis szczegółowy w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi wykonania przeglądów okresowych wraz z konserwacją urządzeń i instalacji w 2 budynkach (Budynku Muzealnym oraz Budynku Biurowym) w roku 2026, będących własnością Zamawiającego, położonych w Augustowie przy ul. 3 Maja 16. Część nr 5 „Przegląd okresowy budowlany”, 19) Przegląd okresowy budynków z powiadomieniem PINB – 1 x rok.
Opis szczegółowy w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące4) zdolności technicznej lub zawodowej

 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) Część nr 1 – Przeglad instalacji niskoprądowych – dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję konserwatora instalacji teletechnicznych i zabezpieczeń budynku (system CCTV, system KD) i będzie uczestniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadając świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), uprawniające do konserwacji, montażu, obsługi, kontrolno-pomiarowego dozoru oraz remontów urządzeń, instalacji i sieci teletechnicznych, w tym systemów alarmowych, monitoringu wizyjnego, kontroli dostępu, telekomunikacyjnych w grupie G1 E (eksploatacja) oraz D (dozór) wraz z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zakresie eksploatacji i dozoru tych instalacji. – dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję konserwatora instalacji zabezpieczeń budynku (system p.poż.) i będzie uczestniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadająć certyfikat kwalifikacji do konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej wraz z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w tym zakresie. b) Część nr 2 – Przegląd instalacji elektrycznych dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję konserwatora instalacji elektrycznych i będzie uczestniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadająć świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), uprawniające do konserwacji, remontów, obsługi, montażu, kontrolno-pomiarowego dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu znamionowym do 1 kV wraz z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zakresie eksploatacji i dozoru tych instalacji w grupie G1 E (eksploatacja) oraz D (dozór). c) Część nr 3 - Przegląd instalacji HVAC – dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję konserwatora instalacji centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, węzła cieplnego, instalacji wodno-kanalizacyjnych oraz instalacji hydrantowej i będzie uczestniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadając świadectwo kwalifikacji wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), uprawniające do eksploatacji, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowego dozoru urządzeń, instalacji i sieci w zakresie instalacji sanitarnych (w tym wodociągowych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, grzewczych) wraz z co najmiej dwuletnim doświadczeniem w eksploatacji i dozoru tych instalacji w grupie G2, – dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję konserwatora instalacji klimatyzacji i będzie uczesniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadając uprawnienia do obsługi urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych, zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 listopada 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 1873), dla osób wykonujących prace związane z obsługą urządzeń chłodniczych, w tym instalacji klimatyzacyjnych zawierających substancje kontrolowane - certyfikat wydawany przez Urząd Dozoru Technicznicznego (F-Gazy). d) Część nr 4 – Przegląd okresowy sprzętu PPOŻ. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję konserwatora instalacji i sprzętu ppoż i będzie uczesniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadając uprawnienia do obsługi systemów P.POŻ., w tym instalacji gaśniczych, hydrantowych, oddymiających oraz innych urządzeń przeciwpożarowych, wydawane przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) lub Instytut Techniki Budowlanej (ITB), lub Państwową Straż Pożarną lub akredytowane jednostki certyfikujące lub inne instytucje odpowiedzialne za certyfikację urządzeń PPOŻ, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa pożarowego. e) Część nr 5 – Przegląd okresowy budowlany dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie pełniła samodzielną funkcję techniczną w budownictwie w zakresie sprawowania kontroli technicznej obiektów budowlanych i będzie uczestniczyła w realizacji przedmiotu zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności (konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń lub architektonicznej), potwierdzone decyzją o nadaniu uprawnień oraz wpisem na listę właściwej izby samorządu zawodowego.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wchodzących w zakres niniejszego zamówienia wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z treścią warunku zawartego w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4) SWZ-(odpowiednio dla każdej części)— zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia.
9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
10. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w postaci aneksu podpisanego przez Strony.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści Oferty w zakresie zmiany przepisów prawnych, jeśli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami; w takim wypadku zmiana treści umowy wymaga formy określonej w ust. 1 powyżej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach:
a) gdy konieczna będzie zmiana terminu rozpoczęcia realizacji umowy spowodowana czynnikami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy (siła wyższa), uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy.
b) gdy konieczna będzie zmiana terminu zakończenia realizacji umowy w przypadku, gdy postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia przedłuży się o czas uniemożliwiający realizację zamówienia w pierwotnym terminie lub zmiana terminu zakończenia realizacji umowy spowodowana będzie czynnikami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy (siła wyższa), uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy.
c) gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
d) Zamawiający dopuszcza zmianę osób/y wyznaczonych do realizacji umowy w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, iż nowa osoba/y spełnia wymogi określone w treści SWZ, odpowiednio do części na jaką Wykonawca złożył ofertę.
Szczegółowe warunki zmiany w umowie zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ- Wzór Umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-04-16 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-16 12:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-15

1Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca dokona następujących czynności

1) przekaże Zamawiającemu niezbędne dane do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska osób uprawnionych, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisywaniu umowy, osób wyznaczonych do kontaktu w trakcie realizacji umowy itd. 2) w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielnie zamówienia, przedłoży Zamawiającemu na jego żądanie umowę regulującą współpracę Wykonawców. Umowa ta nie może ograniczać solidarnej odpowiedzialności konsorcjantów wobec Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i przedłożenia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w wysokości: 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej objętej przedmiotem Umowy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy oraz którakolwiek z okoliczności wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).