Dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych oraz sprzętu budowlanego w 2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych oraz sprzętu budowlanego PUK Sp. z o.o. w Ropczycach od 01.04.2026 r. do 31.12.2026 r.

1) W zakresie podstawowym szacuje się zakup:
a) Olej napędowy ON w ilości szacunkowej około 23 250 litrów
b) Benzyna bezołowiowa Pb95 w ilości szacunkowej około 420 litrów
2) W zakresie objętym prawem opcji (maksymalnie 50% zamówienia podstawowego) szacuje się zakup:
a) Olej napędowy ON w ilości szacunkowej około 11 625 litrów
b) Benzyna bezołowiowa Pb95 w ilości szacunkowej około 210 litrów

2. Warunki realizacji:

1) W zakresie jakości:
a) Dostarczany olej napędowy i benzyna bezołowiowa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. poz.1018)oraz norm PN – EN 228+A1:2017-06 (benzyna bezołowiowa) i PN – EN 590+A1:2017-06 (olej napędowy) lub równoważne.
b) Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
c) Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy. Wydawanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów, maszyn lub na podstawie indywidualnego jednorazowego upoważnienia do kanistrów.
d) Zamawiający wymaga, aby dostawy paliw były realizowane na stacji paliw Wykonawcy, czynnej codziennie (7 dni w tygodniu) co najmniej w godzinach od 6.00 do 20.00 i znajdującej się w odległości nie większej niż 6 km od siedziby zamawiającego, liczonej jako długość trasy przejazdu od siedziby zamawiającego do wskazanej stacji paliw wykonawcy po drogach publicznych.
Adres siedziby Zamawiającego: Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o.
w Ropczycach ul. Przemysłowa 12, 39-100 Ropczyce


2) Warunki rozliczania:
a) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb – po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia .Realizacja prawa opcji polegać będzie na dokonaniu zamówień na dostawę paliw płynnych oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 ponad minimalne wielkości dostaw określone w odniesieniu do każdej pozycji w opisie przedmiotu zamówienia SWZ, zwane w dalszej części „zakresem podstawowym”. Rodzaj i maksymalną wielkość opcji w odniesieniu do dostaw oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95, która może być zrealizowana w terminie do ostatniego dnia obowiązywania umowy określono w ust.1 pkt 2 oraz w treści załącznika nr 2 do SWZ. Powyższe oznacza, że Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykonanie umowy w zakresie podstawowym, zaś realizacja w zakresie określonym w opcji (tj. wykraczającym poza zakres podstawowy) uzależnione jest od konieczności zakupu większej ilości paliw.
Warunkiem Uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenie woli tj. złożenia odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza zakres podstawowy i nie wymaga konieczności zawierania aneksu do umowy.
W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamówienie opcjonalne realizowane będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. Wielkość upustów (wyrażona w procentach) będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart flotowych.
d) Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy (wskazanej zgodnie z ust.7), w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie upust cenowy.
Upust stanowi kryterium oceny ofert.
Wielkość upustów (wyrażona w procentach) jest stała w okresie realizacji umowy. Wartość upustu nie może wynosić zero.
Wysokość zaoferowanego upustów Wykonawca winien zawrzeć w składanej ofercie.
Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie upust 0%, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt.5 ustawy Pzp jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

e) Dostawy paliwa będą realizowane na stacji/ach paliw Wykonawcy. Rozliczenia za faktycznie dokonany przez zamawiającego zakup paliw na podstawie faktury VAT. Wynagrodzenie należne płatne będzie przelewem w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy.
f) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę).