Wykonanie okresowych przeglądów, konserwacji i usług serwisowych w zakresie systemów klimatyzacji, wentylacji i kurtyn powietrznych zainstalowanych w budynkach UWMP

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Pomorskie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191674836

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Okopowa 21/27

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-810

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.pomorskie.eu/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie okresowych przeglądów, konserwacji i usług serwisowych w zakresie systemów klimatyzacji, wentylacji i kurtyn powietrznych zainstalowanych w budynkach UWMP

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fe364c33-42f4-40bd-91df-caabc9300bf2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00173818

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019831/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.27 Okresowe przeglądy, konserwacja i usługi serwisowe w zakresie systemów klimatyzacji, wentylacji i kurtyn powietrznych w budynkach UMWP

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowana ze środków Projektu Pomocy Technicznej na rok 2025 r. w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00105187

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DAZ-Z.272.5.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

217064,11 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów, konserwacji i usług serwisowych w zakresie systemów klimatyzacji, wentylacji i kurtyn powietrznych zainstalowanych w budynkach przy ul. Okopowej 19, ul. Okopowej 21/27, ul. Augustyńskiego 1 i ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku.
2. Szczegółowy wykaz urządzeń stanowi załącznik do projektu umowy.
3. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie:
Podział zamówienia spowodowałby trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, ze względu na planowany czas realizacji zadania związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia w terminach przewidzianych przepisami prawa w tym zakresie. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych trudności technicznych i kosztów ekonomicznych ze względu na konieczność wykorzystania potencjału technicznego do wykonania przedmiotu zamówienia. Nie podzielenie zamówienia na części nie powoduje braku możliwości złożenia przez innych potencjalnych wykonawców oferty w przedmiotowym postępowaniu, którego uzyskanie jest w zasięgu każdego potencjalnego wykonawcy.
4. Zamówienie jest współfinansowana ze środków Projektu Pomocy Technicznej na rok 2025 r. w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027.
5. Zakres Zamówienia:
1) Wykonanie okresowych przeglądów urządzeń:
a) pierwszy przegląd urządzeń do dnia 17 kwietnia 2026 r. dla pozycji od 1 do 214 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy;
b) pierwszy przegląd urządzeń do dnia 24 kwietnia 2026 r. dla pozycji od 215 do 383 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy;
c) pierwszy przegląd urządzeń do dnia 28 kwietnia 2026 r. dla pozycji od 384 do 706 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy;
d) drugi przegląd urządzeń do dnia 16 października 2026 r. dla pozycji od 1 do 214 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy;
e) drugi przegląd urządzeń do dnia 23 października 2026 r. dla pozycji od 215 do 383 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy;
f) drugi przegląd urządzeń do dnia 27 października 2026 r. dla pozycji od 384 do 670 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy;
2) Wykonanie usługi serwisu: w tym serwisu użytkowego, serwisu gwarancyjnego i usługi interwencji awaryjnej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie.

Szczegółowy opis zamówienia został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, stanowiącym załączniki nr 2 do SWZ.
10. Wykonawca lub podwykonawca przed przystąpieniem do realizacji usług przeglądu i usług serwisowych zobowiązany jest zapoznać się z wymogami serwisowymi producentów urządzeń. Wykonawca lub podwykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i umiejętności oraz odpowiednie uprawnienia i certyfikaty do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, o których mowa § 2 ust. 2 projektu umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
12. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
20. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
22. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
26. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
27. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.). 1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe.

4.5.3Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

206942,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

206942,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

206942,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

INSTAL-KLIMA S.C.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Bogusław Gutowski, Tomasz Szymkowiak

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5882169369

7.3.4Miejscowość

Rekowo Górne

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

206942,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy