Dostawa oraz montaż urządzeń klimatyzacyjnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w
zakładcem„Zgłoś problem”.
4. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 11 i 14 SWZ.

1. Przeglądanie i pobieranie publicznej
treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(Dz. U. poz. 773).
3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji"
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy systemowego interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez
Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 11 i 14 SWZ.

Informacja w zakresie art. 13 RODO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego: W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO)
informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa
związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej w Rzeszowie (dalej: IAS w
Rzeszowie).
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie z siedzibą przy ul.
Geodetów 1, 35-959 Rzeszów (nr tel. +48 17 850 36 39, adres e-mail: ias.rzeszow@mf.gov.pl).
2. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą przy ul.
Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa (nr tel. +48 22 694 55 55, adres email: kancelaria@mf.gov.pl).
3. W Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się
drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.rzeszow@mf.gov.pl .
4. IAS w Rzeszowie może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
• postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 1801-ILZ.260.40.2026;
• realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym
odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów
przetwarzania wskazanych w pkt. 4, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
realizacji zamówienia, w której Pani/Pan będzie brał/a udział.
8. W związku z przetwarzaniem przez IAS w Rzeszowie, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać
informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Dyrektor IAS w Rzeszowie;
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Rzeszowie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 51 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz świadczenie usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych w wybranych jednostkach podległych Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie.
1.1. Część I – dostawa, montaż oraz świadczenie usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych w następujących lokalizacjach i ilościach:
1) Urząd Skarbowy w Dębicy, ul. Kolejowa 21, 39-200 Dębica (8 urządzeń w ramach zakresu gwarantowanego, 3 urządzenia w ramach opcji);
2) Urząd Skarbowy w Kolbuszowej, ul. Kościuszki 20, 36-100 Kolbuszowa (1 urządzenie w ramach zakresu gwarantowanego, 1 urządzenie w ramach opcji);
3) Urząd Skarbowy w Ropczycach, ul. Św. Barbary 12, 39- 100 Ropczyce (4 urządzenia w ramach zakresu gwarantowanego, 0 urządzeń w ramach opcji);
4) Urząd Skarbowy w Strzyżowie, ul. Daszyńskiego 6, 38- 100 Strzyżów (0 urządzeń w ramach zakresu gwarantowanego, 14 urządzeń w ramach opcji);
5) Drugi Urząd Skarbowy w Rzeszowie, ul. Siemieńskiego 18, 35- 234 Rzeszów (0 urządzeń w ramach zakresu gwarantowanego, 10 urządzenia w ramach opcji);
6) Oddział Celny w Rzeszowie, ul. Przemysłowa 14, 35-105 Rzeszów (0 urządzeń w ramach zakresu gwarantowanego, 4 urządzenia w ramach opcji);

1) zakres opcji, w tym lokalizacje, w których przewidziano możliwość zwiększenia liczby klimatyzatorów, oraz dodatkowe lokalizacje wraz z liczbą przewidzianych w nich klimatyzatorów, określa „Wykaz urządzeń i lokalizacji” dla części I / II, stanowiący załącznik nr 3 do umowy; 2) Zamawiający może skorzystać z opcji odrębnie w odniesieniu do każdej lokalizacji, dla której w „Wykazie urządzeń i lokalizacji” przewidziano zakres opcjonalny; 3) skorzystanie z opcji w odniesieniu do danej lokalizacji obejmuje cały zakres opcjonalny przewidziany dla tej lokalizacji. Zamawiający nie może skorzystać z opcji w odniesieniu jedynie do części klimatyzatorów przewidzianych w ramach opcji dla danej lokalizacji; 4) skorzystanie z opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z opcji, wskazującego lokalizację, której oświadczenie dotyczy; 5) Zamawiający może skorzystać z opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia liczby klimatyzatorów w lokalizacji objętej zakresem gwarantowanym lub potrzeby wyposażenia w klimatyzatory dodatkowej lokalizacji, pod warunkiem posiadania środków finansowych na realizację tego zakresu; 6) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji ani do wykorzystania jej w pełnym przewidzianym zakresie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia; 7) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 8) wszystkie wymagania dotyczące zakresu gwarantowanego stosuje się również do zakresu realizowanego w ramach opcji. 2. Wykaz lokalizacji i ilości urządzeń: 4.1.1. Część I – dostawa, montaż oraz świadczenie usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych w następujących lokalizacjach i ilościach: 1) Urząd Skarbowy w Dębicy, ul. Kolejowa 21, 39-200 Dębica (3 urządzenia w ramach opcji); 2) Urząd Skarbowy w Kolbuszowej, ul. Kościuszki 20, 36-100 Kolbuszowa ( 1 urządzenie w ramach opcji); 3) Urząd Skarbowy w Strzyżowie, ul. Daszyńskiego 6, 38- 100 Strzyżów (14 urządzeń w ramach opcji); 4) Drugi Urząd Skarbowy w Rzeszowie, ul. Siemieńskiego 18, 35- 234 Rzeszów (10 urządzeń w ramach opcji); 5) Oddział Celny w Rzeszowie, ul. Przemysłowa 14, 35-105 Rzeszów (4 urządzenia w ramach opcji).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz świadczenie usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych w wybranych jednostkach podległych Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
1.2. Część II – dostawa, montaż oraz świadczenie usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych w następujących lokalizacjach i ilościach:
1) Podkarpacki Urząd Celno-Skarbowy w Przemyślu, ul. Sielecka 9, 37-700 Przemyśl (2 urządzenia w ramach zakresu gwarantowanego, 0 urządzeń w ramach opcji);
2) Oddział Celny w Stalowej Woli, ul. Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola (1 urządzenie w ramach zakresu gwarantowanego, 0 urządzeń w ramach opcji);
3) Urząd Skarbowy w Jarosławiu, ul. Przemysłowa 2A, 37-500 Jarosław (0 urządzeń w ramach zakresu gwarantowanego, 10 urządzeń w ramach opcji);
4) Urząd Skarbowy w Łańcucie, ul. Piłsudskiego 11, 37-100 Łańcut (0 urządzeń w ramach zakresu gwarantowanego, 10 urządzeń w ramach opcji).

1) zakres opcji, w tym lokalizacje, w których przewidziano możliwość zwiększenia liczby klimatyzatorów, oraz dodatkowe lokalizacje wraz z liczbą przewidzianych w nich klimatyzatorów, określa „Wykaz urządzeń i lokalizacji” dla części I / II, stanowiący załącznik nr 3 do umowy; 2) Zamawiający może skorzystać z opcji odrębnie w odniesieniu do każdej lokalizacji, dla której w „Wykazie urządzeń i lokalizacji” przewidziano zakres opcjonalny; 3) skorzystanie z opcji w odniesieniu do danej lokalizacji obejmuje cały zakres opcjonalny przewidziany dla tej lokalizacji. Zamawiający nie może skorzystać z opcji w odniesieniu jedynie do części klimatyzatorów przewidzianych w ramach opcji dla danej lokalizacji; 4) skorzystanie z opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z opcji, wskazującego lokalizację, której oświadczenie dotyczy; 5) Zamawiający może skorzystać z opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia liczby klimatyzatorów w lokalizacji objętej zakresem gwarantowanym lub potrzeby wyposażenia w klimatyzatory dodatkowej lokalizacji, pod warunkiem posiadania środków finansowych na realizację tego zakresu; 6) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji ani do wykorzystania jej w pełnym przewidzianym zakresie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia; 7) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 8) wszystkie wymagania dotyczące zakresu gwarantowanego stosuje się również do zakresu realizowanego w ramach opcji. 2. Wykaz lokalizacji i ilości urządzeń: 4.1.1. Część II – dostawa, montaż oraz świadczenie usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych w następujących lokalizacjach i ilościach: 1) Urząd Skarbowy w Jarosławiu, ul. Przemysłowa 2A, 37-500 Jarosław (10 urządzeń w ramach opcji); 2) Urząd Skarbowy w Łańcucie, ul. Piłsudskiego 11, 37-100 Łańcut (10 urządzeń w ramach opcji).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z tych wykonawców, w zakresie braku podstaw do wykluczenia. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.