Usługi hotelowe dla artystów i gości 46. Przeglądu Piosenki Aktorskiej

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR MUZYCZNY CAPITOL

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278959

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PIŁSUDSKIEGO 67

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-019

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: +48 717890431

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@teatr-capitol.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr-capitol.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi hotelowe dla artystów i gości 46. Przeglądu Piosenki Aktorskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9487c200-bd3d-4cff-842f-169c7ae6c494

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00164129

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00072919/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi hotelowe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104007

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP/01/26/PPA/TP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe dla artystów i gości festiwalu 46. Przegląd Piosenki Aktorskiej we Wrocławiu w terminie 16-30.03.2026 r., w hotelu o kategorii min. 4 gwiazdki, nadanej przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1944).
Obiekt musi być zlokalizowany w odległości do 2 km (2000 metrów) od siedziby Zamawiającego tj. ul. Piłsudskiego 67, Wrocław [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps)] oraz dysponować miejscami parkingowymi w odległości do 350 m od hotelu.

Szacowana maksymalna liczba noclegów ze śniadaniami w powyższym terminie to 410, w tym 346 noclegów w pokojach jednoosobowych, 57 noclegów w pokojach dwuosobowych oraz 7 noclegów w apartamentach, maksymalnie do 51 pokoi dziennie (pokoje jednoosobowe, dwuosobowe i apartamenty).
Szczegółowy, ilościowy maksymalny zakres zamówienia na usługi hotelowe określa tabela zapotrzebowania na usługi hotelowe i parkingi (Załącznik nr 1.1 do SWZ/Załącznik nr 1 do umowy).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.5.) Wartość części: 155452,59 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe dla artystów i gości festiwalu 46. Przegląd Piosenki Aktorskiej we Wrocławiu w terminie 19-30.03.2026 r., w hotelu o kategorii min. 3 gwiazdki nadanej przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1944).

Obiekt musi być zlokalizowany w odległości do 2 km (2000 metrów) od siedziby Zamawiającego tj. ul. Piłsudskiego 67, Wrocław [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps)] oraz dysponować miejscami parkingowymi w odległości do 350 m od hotelu.

Szacowana maksymalna liczba noclegów ze śniadaniami w powyższym terminie to 281, w tym 232 noclegi w pokojach jednoosobowych i 49 noclegi w pokojach dwuosobowych, maksymalnie do 60 pokoi dziennie (pokoje jednoosobowe i dwuosobowe).

Szczegółowy, ilościowy maksymalny zakres zamówienia na usługi hotelowe określa tabela zapotrzebowania na usługi hotelowe i parkingi (Załącznik nr 1.2 do SWZ/Załącznik nr 1 do umowy).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.5.) Wartość części: 80348,15 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 121460,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 128970,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 121460,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Essendi Poland S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260250469

7.3.3) Ulica: Złota

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-120

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 121460,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-16 do 2026-03-30

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 64695,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 88789 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 64695 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COHM sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971619048

7.3.3) Ulica: Stawowa

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-018

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 64695,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-20 do 2026-03-29