Dostawa sprzętu komputerowego dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140278400

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Przeskok 2

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-032

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@aotm.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.aotmit.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-4cff92da-2e54-49df-b864-d0f7a775a7a2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00152414

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00095856/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Komputery przenośne i stacjonarne część 1,3,4,5; część 2 art. 30 ust. 4 PZP

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://aotm.eb2b.com.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://aotm.eb2b.com.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (481 słów)

ZGODNIE Z ROZDZIAŁEM XIII SWZ:
2. Ofertę oraz załączniki, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w
formatach .pdf, .doc, .docx, rtf, odt, xades. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: zp@aotm.gov.pl;
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: www https://aotm.eb2b.com.pl/
4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiadał konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta
na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy
Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://aotm.eb2b.com.pl/users/terms
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w
przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz
uznaje go za wiążący.
11) Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
12) Zalecenia zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:
a) odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES,
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
b) odnośnie podpisu osobistego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
c) odnośnie podpisu zaufanego:
- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
Zgodnie z art. 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta
(sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty i oświadczenia należy przygotować i złożyć zgodnie z ustawą PZP oraz rozporządzeniami wykonawczymi, w
szczególności Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra
Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415 z późn. zm.), dalej zwane rozporządzeniem ws.
Dokumentów.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Komputery mobilne

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto oferty” zostanie dokonana według następującego wzoru:

Cmin
Z = --------------- × 100
Cn
Gdzie:
• Z – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena brutto oferty”
• Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
• Cn – cena brutto badanej oferty

Zasady punktacji
• Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena brutto oferty”, wynosi 100 punktów.
• Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Laptopy biurowe

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto oferty” zostanie dokonana według następującego wzoru:

Cmin
Z = --------------- × 100
Cn
Gdzie:
• Z – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena brutto oferty”
• Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
• Cn – cena brutto badanej oferty

Zasady punktacji
• Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena brutto oferty”, wynosi 100 punktów.
• Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stacje robocze AI

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30214000-2 - Stacje robocze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto oferty” zostanie dokonana według następującego wzoru:

Cmin
Z = --------------- × 100
Cn
Gdzie:
• Z – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena brutto oferty”
• Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
• Cn – cena brutto badanej oferty

Zasady punktacji
• Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena brutto oferty”, wynosi 100 punktów.
• Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Laptopy profesjonalne

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto oferty” zostanie dokonana według następującego wzoru:

Cmin
Z = --------------- × 100
Cn
Gdzie:
• Z – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena brutto oferty”
• Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
• Cn – cena brutto badanej oferty

Zasady punktacji
• Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena brutto oferty”, wynosi 100 punktów.
• Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

4) Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 2 usługi, z których każda obejmowała m.in. dostawę sprzętu komputerowego, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące dostawę sprzętu komputerowego). W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca na dzień składania ofert winien wykazać się, realizacją umowy na kwotę minimum 100 000,00 zł brutto;

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Umowa może być zmieniona wyłącznie w przypadkach przewidzianych w niniejszym paragrafie, zgodnie z art. 455, 439 oraz 436 ustawy Pzp. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz muszą respektować zasadę konkurencyjności, niezmienności charakteru Umowy, proporcjonalności i efektywności kosztowej.


Dopuszcza się zmianę parametrów technicznych, konfiguracji sprzętu, komponentów lub sposobu realizacji Umowy w przypadku zmiany technologii rynkowej, zakończenia produkcji komponentu, pojawienia się nowszej wersji o nie gorszych parametrach lub możliwości obniżenia kosztów realizacji, pod warunkiem braku pogorszenia funkcjonalności oraz – jeśli dotyczy – wzrostu wynagrodzenia nieprzekraczającego 30% wartości pierwotnej Umowy.


Dopuszcza się zmianę terminu realizacji w przypadku działania siły wyższej, przerw w dostawach potwierdzonych przez producenta, awarii lub innych okoliczności niezależnych od Stron. Termin może zostać przedłużony o czas trwania przeszkody wraz z niezbędnym czasem na wznowienie realizacji.


Dopuszcza się zmianę sposobu realizacji dostaw, w szczególności dostawy częściowe lub zmianę miejsca dostawy na inne wskazane przez Zamawiającego, o ile nie wpływa to na wynagrodzenie i jest uzasadnione organizacyjnie.


Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy wynikające z okoliczności niemożliwych do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności lub ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie niezbędnym do dostosowania sposobu realizacji lub zakresu świadczeń. Łączny wzrost wynagrodzenia z tego tytułu nie przekroczy 50% wartości pierwotnej Umowy.


Dopuszcza się zmianę Wykonawcy w przypadku sukcesji prawnej, w szczególności przekształcenia, połączenia lub przejęcia, o ile nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu.


Dopuszczalne są zmiany finansowe, w tym zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmian Umowy, zmiany stawki VAT (art. 436 Pzp), waloryzacja wynagrodzenia z tytułu zmian kosztów pracy, składek, PPK lub innych obciążeń publicznoprawnych (art. 436 Pzp) oraz zmiany cen materiałów lub kosztów według danych GUS (art. 439 Pzp), o ile mają wpływ na koszty realizacji Umowy.


Strony mogą wprowadzać zmiany nieistotne w rozumieniu art. 455 Pzp, w szczególności korekty omyłek pisarskich i rachunkowych, doprecyzowania postanowień oraz zmiany danych rejestrowych i kontaktowych.

Zmiany mogą być inicjowane przez każdą ze Stron, wymagają uzasadnienia prawnego i faktycznego oraz – jeśli dotyczy – kalkulacji kosztów. Termin rozpatrzenia wniosku nie może przekroczyć 14 dni. Brak porozumienia nie powoduje automatycznej zmiany Umowy; w przypadku zmian istotnych dla realizacji Umowy Stronie wnioskującej przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy na zasadach określonych w § 9.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-20 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://aotm.eb2b.com.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-20 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-18