Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz akcesoriów z podziałem na 5 części

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 002741290

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2

1.5.2Miejscowość

Częstochowa

1.5.3Kod pocztowy

42-217

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL224 - Częstochowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria@mopsczestochowa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.mops.czestochowa.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz akcesoriów z podziałem na 5 części

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-624dbbf3-aea3-4698-ac8b-bf7428274b39

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00136802

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00053424/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup i dostawa komputerów, serwerów, akcesoriów komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie (część 1)

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-624dbbf3-aea3-4698-ac8b-bf7428274b39

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl Wszystkie dokumenty związane z zamówieniem, w tym zmiany tych dokumentów i wyjaśnienia będą publikowane na https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@mops.czestochowa.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (67 słów)

1. Dostęp do Platformy e-Zamówienia wymaga zainstalowanej, aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, MS Edge) z włączoną obsługą JavaScript oraz plików cookies.
2. Dokumenty elektroniczne (oferta, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe) muszą być sporządzone w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (preferowane formaty: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt).
3. Maksymalna wielkość pojedynczego pliku przesyłanego jako załącznik wynosi 100 MB.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (217 słów)

1. Administrator Danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa.
2. Inspektor Ochrony Danych: Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: iod@mops.czestochowa.pl.
3. Cel przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz akcesoriów z podziałem na 5 części”.
4. Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp).
5. Okres przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania (jeśli są błędne) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Pełna klauzula informacyjna RODO znajduje się w Rozdziale 22 SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (129 słów)

1. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO), ze względu na ustawowy obowiązek przetwarzania danych przez Zamawiającego.
3. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (prawo dostępu), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SO.261.1.1.2026.MZ

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

254708,31 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa komputerów stacjonarnych (60 szt)

4.2.6Główny kod CPV

30213300-8 - Komputer biurkowy

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48620000-0 - Systemy operacyjne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Opis sposobu oceny ofert:
1. Kryteria oceny i ich waga:

Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt), Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt).

2. Zasady obliczania punktów:

Kryterium Cena (C): Punkty przyznawane wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 100 pkt x waga kryterium. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium Okres gwarancji (G): Punkty przyznawane na podstawie deklaracji w Formularzu Ofertowym ponad wymagane minimum:
- 24 m-ce (min.): 0 pkt; 36 m-cy: 20 pkt; 48 m-cy i więcej: 40 pkt.

Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów (C + G).
Brak wskazania okresu gwarancji w ofercie skutkuje przyznaniem 0 pkt (przyjęcie okresu minimalnego). Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).
W przypadku równej liczby punktów łącznych, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

3. Badanie ofert:
Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (art. 274 ust. 1 Pzp) – najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie weryfikuje podmiotowo wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa monitorów (60 szt).

4.2.6Główny kod CPV

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Opis sposobu oceny ofert:
1. Kryteria oceny i ich waga:

- Dla Części 1, 2, 4 i 5: Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt), Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt).
- Dla Części 3: Cena (C) – waga 100% (maks. 100 pkt) – zgodnie z art. 242 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (produkty o ustalonych standardach jakościowych).

2. Zasady obliczania punktów:

Kryterium Cena (C): Punkty przyznawane wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 100 pkt x waga kryterium. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium Okres gwarancji (G): Punkty przyznawane na podstawie deklaracji w Formularzu Ofertowym ponad wymagane minimum:
- Dla Części 1, 2 i 4 (sprzęt nowy): 24 m-ce (min.): 0 pkt; 36 m-cy: 20 pkt; 48 m-cy i więcej: 40 pkt.
- Dla Części 5 (sprzęt poleasingowy): 12 m-cy (min.): 0 pkt; 24 m-ce: 20 pkt; 36 m-cy i więcej: 40 pkt.

Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów (C + G). W przypadku Części 3 decyduje wyłącznie liczba punktów w kryterium C.
Brak wskazania okresu gwarancji w ofercie skutkuje przyznaniem 0 pkt (przyjęcie okresu minimalnego). Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).
W przypadku równej liczby punktów łącznych, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

3. Badanie ofert:
Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (art. 274 ust. 1 Pzp) – najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie weryfikuje podmiotowo wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa akcesoriów komputerowych, podzespołów i osprzętu sieciowego
Zakres: skanery (2 szt.), kabel sieciowy (1 szt.), adaptery (5 szt.), zewnętrzne napędy CD/DVD (2 szt.), listwy zasilające (25 szt.), wtyki RJ45 (2 opakowania), dyski SSD (15 szt.), taśmy magnetyczne (5 szt.), moduł SNMP (1 szt.), klawiatury przewodowe (15 szt.)

4.2.6Główny kod CPV

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

30216110-0 - Skanery komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Cena (C) – waga 100% (maks. 100 pkt).
2. Uzasadnienie wyboru kryterium:
Zgodnie z art. 242 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wyznaczył cenę jako jedyne kryterium oceny ofert dla Części 3, ponieważ przedmiotem zamówienia są produkty o ustalonych standardach jakościowych, a ich parametry techniczne zostały szczegółowo opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ).
3. Sposób obliczania punktów
Punkty zostaną przyznane według wzoru:
KC = (Cena najniższa / Cena badana) x 100 pkt
Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wybór oferty:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa urządzeń drukujących. Zakres: 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych.

4.2.6Główny kod CPV

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Opis sposobu oceny ofert:
1. Kryteria oceny i ich waga:

Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt), Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt).

2. Zasady obliczania punktów:

Kryterium Cena (C): Punkty przyznawane wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 100 pkt x waga kryterium. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium Okres gwarancji (G): Punkty przyznawane na podstawie deklaracji w Formularzu Ofertowym ponad wymagane minimum:
- 24 m-ce (min.): 0 pkt; 36 m-cy: 20 pkt; 48 m-cy i więcej: 40 pkt.

Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów (C + G).
Brak wskazania okresu gwarancji w ofercie skutkuje przyznaniem 0 pkt (przyjęcie okresu minimalnego). Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).
W przypadku równej liczby punktów łącznych, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

3. Badanie ofert:
Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (art. 274 ust. 1 Pzp) – najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie weryfikuje podmiotowo wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa sprzętu poleasingowego. Zakres: serwer (1 szt.), dyski twarde (4 szt.)

4.2.6Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryteria oceny i ich waga:

Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt).
Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt).

Algorytm obliczania punktów w kryterium Cena (C):
Punkty przyznawane wg wzoru: KC = (Cena najniższa / Cena badana) x 60 pkt. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób obliczania punktów w kryterium Okres gwarancji (G):
Punkty przyznawane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu Ofertowym ponad minimalny wymagany okres (12 miesięcy):
- 12 miesięcy (minimum): 0 pkt.
- 24 miesiące: 20 pkt.
- 36 miesięcy i więcej: 40 pkt.

Zasady dodatkowe:
1) Brak wskazania okresu gwarancji w ofercie skutkuje przyznaniem 0 pkt (przyjęcie okresu minimalnego).
2) Zaoferowanie gwarancji krótszej niż 12 miesięcy skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).
3) W przypadku równej liczby punktów łącznych (C+G), wybrana zostanie oferta z niższą ceną.
4) Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (art. 274 ust. 1 Pzp).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1Zdolność techniczna lub zawodowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: • Dla Części 1 (Dostawa komputerów stacjonarnych): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej jedną dostawę fabrycznie nowych komputerów (stacjonarnych lub przenośnych/laptopów) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. • Dla Części 2, 3, 4 i 5: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku doświadczenia. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). 2. Pozostałe warunki (Zdolność do występowania w obrocie, Uprawnienia, Sytuacja ekonomiczna i finansowa): Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tych zakresach. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum): W odniesieniu do warunku doświadczenia dla Części 1, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych członków konsorcjum, którzy faktycznie wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenie wstępne (składane wraz z ofertą):
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SWZ (sporządzone zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ). Oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy).
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (art. 274 ust. 1 ustawy Pzp):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni):
• Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu (z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
• Weryfikacja we własnym zakresie przez Zamawiającego:
Zamawiający samodzielnie zweryfikuje brak podstaw do wykluczenia w oparciu o bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych (KRS, CEIDG) oraz listy sankcyjne prowadzone przez MSWiA w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Oświadczenie wstępne (składane wraz z ofertą):
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (art. 274 ust. 1 ustawy Pzp):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni:
• Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającego wykonanie co najmniej jednej dostawy o wartości min. 100 000,00 zł brutto – dotyczy wyłącznie Części 1 zamówienia.
• Dowodów określających, czy dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru końcowego).
3. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 do SWZ).
4. Zasoby podmiotów trzecich (jeśli dotyczy):
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (składane wraz z ofertą zgodnie z art. 118 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ).

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1Dla Części 1, 2, 4 i 5

Szczegółowa specyfikacja techniczna (np. karty katalogowe, prospekty producenta), potwierdzająca parametry techniczne wskazane w OPZ (Załącznik nr 3 do SWZ). 2. Dodatkowo dla Części 1: Dokument producenta potwierdzający pełną kompatybilność sprzętu z systemem Windows 11 lub rozwiązaniem równoważnym. 3. Dodatkowo dla Części 1 i 2: Deklaracja zgodności UE oraz certyfikat EPEAT lub TCO (lub dokumenty równoważne). 4. Dla Części 5: Dokumenty potwierdzające stan techniczny oraz rok produkcji sprzętu poleasingowego. Klauzula równoważności: Zamawiający akceptuje certyfikaty wydane przez jednostki oceniające zgodność (art. 105 ust. 2 ustawy Pzp) lub inne odpowiednie środki dowodowe, o ile Wykonawca udowodni spełnienie wymaganych norm.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (jednokrotnie), zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp (dotyczących m.in. kryteriów oceny ofert).

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Formularz cenowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Pełnomocnictwo – upoważniające do złożenia oferty (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeżeli dotyczy). Dokument musi być złożony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – o ile dotyczy, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Potwierdzenie wniesienia wadium (dotyczy wyłącznie Części 1) – oryginał gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej lub potwierdzenie przelewu (w przypadku wadium w pieniądzu).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Wymagania ogólne

Zamawiający wymaga wniesienia wadium wyłącznie dla Części 1 zamówienia (Dostawa komputerów stacjonarnych). Dla części 2, 3, 4 i 5 wadium nie jest wymagane. 2. Kwota wadium dla Części 1: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 3. Termin wniesienia: Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu: • Należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 54 1030 1104 0000 0000 9323 6004 (Bank Handlowy w Warszawie S.A.). • Tytuł przelewu: „Wadium – Część 1 – znak sprawy SO.261.1.1.2026.MZ”. • Za termin wniesienia uznaje się moment wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 5. Wadium w formie niepieniężnej (gwarancje/poręczenia): • Oryginał dokumentu w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy, należy złożyć wraz z ofertą na Platformie e-Zamówienia. • Gwarancja/poręczenie musi być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie. W przypadku konsorcjum dokument musi zabezpieczać ofertę wspólną wszystkich członków. 6. Zasady zwrotu i zatrzymania: Szczegółowe zasady zwrotu oraz przypadki zatrzymania wadium (zgodnie z art. 98 ust. 1-6 ustawy Pzp) zostały określone w Rozdziale 12 SWZ.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1Ustanowienie Pełnomocnika

Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym mocodawców) należy załączyć do oferty. 2) Oświadczenia podmiotowe (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp): Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie (Załącznik nr 4 do SWZ). 3) Podział zadań (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp): Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie (Załącznik nr 6 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 4) Poleganie na zdolnościach (Doświadczenie dla Części 1): Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych członków konsorcjum, którzy faktycznie wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp). 5) Odpowiedzialność: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowy zakres zmian, przesłanki ich wprowadzenia oraz warunki ich dokonania zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących odpowiednie załączniki do SWZ:
- Dla Części 1, 2 i 4: zgodnie z Załącznikiem nr 9A;
- Dla Części 3: zgodnie z Załącznikiem nr 9B;
- Dla Części 5: zgodnie z Załącznikiem nr 9C.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1Termin składania ofert

2026-03-17 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę na platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-17 10:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni