Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Wsparcie i aktualizacja systemu SoftHard ZSI Papirus SQL w okresie luty - grudzień 2026 r. oraz usługi rozwojowe w systemie ZSI Papirus SQL.

Zamawiający Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (Warszawa, Mazowieckie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Wsparcie i aktualizacja systemu SoftHard ZSI Papirus SQL w okresie luty - grudzień 2026…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 2 marca 2026

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 967 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 2.03

    Publikacja

  2. 2.03

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 15.07

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Zamiar zawarcia umowy

2026/BZP 00134255 · z 2 marca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

1.3Oddział zamawiającego

ZGN w Dzielnicy Bielany

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 10858838000000

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Grębałowska 23/25

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-808

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zgn-bielany.waw.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://bielany.um.warszawa.pl/waw/zgn-bielany

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Budownictwo i obiekty komunalne

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Wsparcie i aktualizacja systemu SoftHard ZSI Papirus SQL w okresie luty - grudzień 2026 r. oraz usługi rozwojowe w systemie ZSI Papirus SQL.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-657ca395-b7ba-4b96-827e-ecfd893e626b

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00134255

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-03-02

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019887/02/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Usługa serwisu aktualizacji oprogramowania SoftHard i bazy SQL Papirus

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

KP.260.3.2026.KI

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia, aktualizacji i usług rozwoju przez firmę SoftHard do systemu
ZSI Papirus 3000.
Usługi wsparcia i aktualizacji obejmują:
- bieżące wsparcie tj. pomoc użytkownikom,
- usuwanie błędów aplikacjach modułów w tym po przeprowadzonej aktualizacji,
- doradztwo w kwestiach obsługi aplikacji i zagadnień,
- przekazywanie, otrzymywanie i nadzór techniczny nad procesem aktualizacji

3.10Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

3.11Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

ZGN Bielany znaczną część swojej działalności prowadzi w oparciu o Zintegrowany System SQL Papirus, którego twórcą i właścicielem praw autorskich jest firma Softhard S.A. System wymaga, aktualizacji i serwisu następujących modułów: Obieg informacji i dokumentów, Czynsze, Media, Windykacja, Czynsze archiwalne, Finanse i księgowość, Kasa – Bank,
Kontroling, Rejestr Faktur, Środki trwałe, Zlecenia, Remonty, e – BOK, Serwer powiadomień, Kadry – Płace, Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, Budżet, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa. Zachowania ciągłości pracy w ZSI PAPIRUS w
ZGN Bielany jest niezbędna do funkcjonowania. Na rynku nie istnieje alternatywne rozwiązanie informatyczne potrafiące obsłużyć zadania realizowane w ZGN Bielany w takim zakresie jak system ZSI. Powyższe nie wynika z celowego zawężenia kryteriów oceny, podczas analizowania konkurencyjnych rozwiązań informatycznych na rynku IT. Podstawa prawna art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SoftHard S.A.

5.1.2Ulica

Graniczna 27

5.1.3Miejscowość

Płock

5.1.4Kod pocztowy

09-407

5.1.5Województwo

mazowieckie

5.1.6Kraj

Polska

6

Nformacje dodatkowe

Potrzeba zachowania ciągłości pracy w ZSI PAPIRUS w ZGN Bielany jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania
Zakładu. Koszty utrzymania, aktualizacji, serwisu i prac rozwojowych systemu ZSI Papirus w 2025 wzrosną względem roku
ubiegłego o koszty przewidzianych prac rozwojowych i inflacji, wzrostu wynagrodzenia minimalnego, oraz ogólnego wzrostu
cen spowodowanych sytuacją geopolityczną i gospodarczą na świecie.
Faktem jest również, że obecnie na rynku nie istnieje alternatywne rozwiązanie informatyczne potrafiące obsłużyć zadania
realizowane w jednostce w takim samej formie i zakresie jak system ZSI. Powoduje to, że Zamawiający nie zawęża celowo
obszarów i kryteriów oceny, podczas analizowania konkurencyjnych rozwiązań informatycznych na rynku IT. Sytuacja i
uwarunkowania takie wynikają z doświadczenia naszego Zakładu oraz równorzędnych jednostek z terenu Miasta
Stołecznego Warszawy. Termin realizacji zadania od dnia 01.01.2024 do dnia 31.12.2025.
Uzasadnienie prawne.
Podstawa prawna art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp - dostawy, usługi lub roboty budowlane
mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z
odrębnych przepisów.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie wsparcia systemu

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP