Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw ciekłych oraz usług pozapaliwowych dostarczonych przez Wykonawcę przy pomocy kart flotowych na potrzeby eksploatacji samochodów służbowych Zamawiającego:
a) tankowanie pojazdów – bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego ON
b) realizowanie płatności bezgotówkowych za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski dla pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.
Przedmiot zamówienia wskazany powyżej w lit. a – b polega na sukcesywnym jego zakupie w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Województwa Pomorskiego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego oraz Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy).
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na terenie całego kraju oraz realizowanie płatności bezgotówkowych za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 5 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ – w zależności, które z tych wydarzeń nastąpi jako pierwsze. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb, zamawiający zastrzega, że ilości podane w SWZ są ilościami szacunkowymi, podanymi w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to, podane ilości mogą ulec zmianie (mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu), wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistych ilości zakupionych przez Zamawiającego. Zgodnie z § 3 ust. 5 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 SWZ łączna wartość przedmiotu zamówienia wskazana
w ofercie Wykonawcy jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jakie Wykonawca może otrzymać.
W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje:
a) zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 – 40 000 litrów,
b) zakup oleju napędowego ON – 10 540 litrów
c) realizowanie płatności bezgotówkowych za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski dla pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t – przy czym wysokość środków zabezpieczona przez Zamawiającego na ten cel wynosi 10 000,00 zł brutto
w tym:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego:
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 40 000 litrów
b) olej napędowy ON- 10 000 litrów
c) realizowanie płatności bezgotówkowych za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski dla pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t – przy czym wysokość środków zabezpieczona przez Zamawiającego na ten cel wynosi
10 000,00 zł brutto
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy:
a) olej napędowy – 540 litrów
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty flotowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Sukcesywna dostawa przedmiotu zamówienia polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego. Listę samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy przed zawarciem umowy, przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu),
b) zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta. Listę wszystkich stacji paliw Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed zawarciem umowy,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu,
d) realizowanie płatności bezgotówkowych za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski,
e) realizowanie bezgotówkowych płatności, o których mowa w lit. d musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty
i miejsca, wartości i numeru rejestracyjnego pojazdu,
f) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami dwa razy w miesiącu,
5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 31 sztuk kart flotowych wystawionych na okaziciela,
w tym:
a) Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego - 30 szt.
b) Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy – 1 szt.
6. Zamawiający wymaga, aby karty flotowe, o których mowa w ust. 5 umożliwiały realizowanie płatności bezgotówkowych za tankowanie benzyny bezołowiowej, oleju napędowego oraz realizowanie przy użyciu kart flotowych przejazdów płatnymi odcinkami autostrad na terenie Polski.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart flotowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Wydanie Zamawiającemu tych kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż do 10 dni roboczych od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego lub od dnia złożenia przez Zamawiającego stosownego zamówienia na dedykowanym Portalu internetowym.
8. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej - Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca wystawi duplikat karty w przypadku jej utraty.
9. Koszty związane z obsługą kart flotowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
10. Wobec faktu, że zakup odbywał się będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że zapotrzebowanie określone w ust. 2 pkt a) – c) zostało określone szacunkowo i może ulec zmniejszeniu stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu zakupu mniejszych ilości w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Przy czym zmniejszenie ilości będzie wynosiło maksymalnie 50 % w stosunku do łącznej wartości przedmiotu zamówienia wskazanej w Formularzu ofertowym.
11. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
12. Sprzedaż odbywać się będzie poprzez tankowanie paliw bezpośrednio do zbiorników pojazdów używanych przez Zamawiającego na stacjach paliwowych Wykonawcy lub podmiotów z nim współpracujących, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Lista stacji paliw Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących będzie stanowiła załącznik do umowy.
Przy czym Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji zamówienia Wykonawca dysponował co najmniej 5 stacjami paliwowymi na terenie województwa pomorskiego, z zastrzeżeniem, że dysponuje co najmniej 3 stacjami paliwowymi na terenie miasta Gdańska, w tym co najmniej 2 całodobowymi stacjami paliwowymi na terenie miasta Gdańska oraz co najmniej 2 całodobowymi stacjami na terenie każdego z pozostałych województw, tj. łącznie co najmniej 35 stacji paliwowych na terenie Polski.
13. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
18. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
19. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
21. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
22. Zamawiający nie wymaga wzięcia udziału w wizji lokalnej/sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
26. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w Rozdziale IV SWZ oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
27. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia” (OPZ) oraz zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.