Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.3Oddział zamawiającego

KBF

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351210040

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

WYGRANA 2

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-311

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

(12) 354 25 00

1.5.8Numer faksu

(12) 354 25 01

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kbf.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://kbf.krakow.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przetargi.kbf.krakow.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ff50cb3d-5201-4926-a655-56942ace00ac

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00117252

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00125685/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00627696

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DZP-271-23/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

566573,5 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

453148,14 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii min. 5* w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, trzyosobowych, apartamentach ze śniadaniem, w trakcie Festiwalu Misteria Paschalia 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szacunkowa ilość noclegów (pokoi) – 312.

4.5.3Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5Wartość części

146666,66 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii min. 4* w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, trzyosobowych, ze śniadaniem, w trakcie Festiwalu Misteria Paschalia 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szacunkowa ilość noclegów (pokoi) – 82.

4.5.3Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5Wartość części

30555,56 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii min. 5* w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, trzyosobowych, apartamentach ze śniadaniem, w trakcie Festiwalu Muzyki Filmowej 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szacunkowa ilość noclegów (pokoi) – 361.

4.5.3Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5Wartość części

275925,92 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

164488 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

356563 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

164488 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UBM-HPG sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6762394696

7.3.3Ulica

Poleczki 35

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-822

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

164488 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-10

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

29930 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

55150,40 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

29930 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SOF Hotel Operations sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7792425634

7.3.3Ulica

Poleczki 35

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-822

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

29930 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-10

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Jedyna niepodlegająca odrzuceniu oferta dla części postępowania nr 3 przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej i niepodlegającej odrzuceniu oferty.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

294800 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

489484,40 PLN