„Zakup wyposażenia na potrzeby wydarzeń plenerowych”, przeznaczonego na działalność Miejskiego domu Kultury w Stalowej Woli”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia na potrzeby wydarzeń plenerowych przeznaczonego na działalność Miejskiego domu Kultury w Stalowej Woli.
2. Szczegółowy opis zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

Krzesło składane: 80 szt.
Namiot plenerowy: 15 szt.
Stół składany: 20 szt.
Leżak: 20 szt.
Agregat prądotwórczy: 1 szt.
Walkie talkie: 1 szt.
Ekran do projekcji: 1 szt.
Zestaw nagłośnieniowy: 1 szt.
Mikser: 1 szt.
Projektor: 1 szt.
3. Urządzenia będące przedmiotem dostawy muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, bez wad fizycznych i prawnych, pochodzące z najnowszej produkcji.
4. Jeżeli w SWZ zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych.
5. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców równoważnego przedmiotu zamówienia, z tym, że:
1) w sytuacji, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych;
2) Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnego przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie on posiadał parametry techniczne na takim samym poziomie jakości jak wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
3) na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego;
4) wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia;
5) przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania przedmiotu zamówienia zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygadniających te materiały lub urządzenia oraz dołączenia do oferty odpowiedniego opisu w zakresie równoważności, zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
6) gdziekolwiek w dokumentach zamówienia powołane są konkretne normy i przepisy, które spełniać ma przedmiot zamówienia, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm i przepisów o ile w warunkach zamówienia nie postanowiono inaczej. W przypadku, gdy powołane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom przeznaczenia
i funkcjonalności niż powołane normy lub przepisy, pod warunkiem ich sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Różnice pomiędzy powołanymi normami a ich proponowanymi zamiennikami muszą być dokładnie opisane przez Wykonawcę i przedłożone Zamawiającemu wraz z ofertą. W przypadku, kiedy Zamawiający stwierdzi, że zaproponowane zmiany, nie zapewniają zasadniczo równego lub wyższego poziomu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zastosuje się do norm powołanych w dokumentach.

Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę: 165 980,51 zł brutto. Po dokonaniu odrzucenia wymienionych ofert, oraz dokonaniu poprawienia omyłek rachunkowych i pisarskich w ofertach pozostałych Wykonawców, oferta przedstawiająca najkorzystniejszą ofertę cenową wynosi 180 308,64 zł brutto. Zamawiający nie posiadał więc wystarczających środków na realizację zamówienia.