Dostawa kuchni polowej z wyposażeniem na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (OLiOC)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzona jest w języku polskim. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie zapytań do treści SWZ, składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXII.

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa kuchni polowej z wyposażeniem (zwanej dalej kuchnią lub przedmiotem umowy) na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (OLiOC).
2. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 44211400-6 – Kuchnia polowa oraz CPV 39314000-6 – Przemysłowe wyposażenie kuchenne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, określający rodzaj oraz ilość, znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który jako Załącznik nr 5, stanowi integralną część Umowy.
4. Kuchnia zostanie dostarczona do Domu Pomocy Społecznej (DPS) przy ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu. Dostawa nastąpi w godzinach 7:00 -15:00 w dni robocze.
5. Wykonawca dokona dostawy i instalacji kuchni w rozumieniu ust. 7 niniejszego paragrafu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Prowadzenie wszelkich robót instalacyjnych, w tym uciążliwych, głośnych itp., będzie się odbywać w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00, chyba, że możliwość ich prowadzenia w innych godzinach będzie wynikać z pisemnej zgody Zamawiającego, o którą Wykonawca wystąpi we własnym zakresie
7. Przez instalację rozumie się uruchomienie i przygotowanie kuchni do użytkowania, obejmujące w szczególności: rozpakowanie kuchni wraz z usunięciem wszystkich odpadów i opakowań powstałych podczas wykonywania tych czynności, zamontowanie wyposażenia, sprawdzenie poprawności działania, w tym przeprowadzenie prób funkcjonalnych oraz przekazanie kuchni do użytkowania, w szczególności poprzez przeprowadzenie instruktażu dla personelu, wskazanego przez Zamawiającego.
8. Zamówienie realizowane jest w ramach Rządowego Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 i podlega wymogom wynikającym z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907 z późn. zmianami) oraz uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M.P. z 2025 r. poz. 541 z późn. zm.).
9. Przedmiot umowy finansowany jest ze środków budżetu państwa z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
1) Formularz ofertowy według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”;
2) Kalkulacja cenowa – kalkulację cenową należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna + kwalifikowany podpis elektroniczny) lub postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Brak Kalkulacji cenowej lub brak wyceny pozycji w Kalkulacji cenowej spowoduje, że oferta zostanie odrzucona;
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania każdy z Wykonawców) - Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna + kwalifikowany podpis elektroniczny) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Dane umożliwiające dostęp do dokumentów należy wskazać np. w Formularzu ofertowym);
5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (sposób złożenia pełnomocnictwa został opisany w ust. 14 i 15);
6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia publicznego (sposób złożenia pełnomocnictwa, w tym dla spółki cywilnej został opisany w Rozdziale VIII SWZ);

Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/ wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych.