Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych z dzierżawą urządzeń drukujących dla Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy.

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
779 186 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy IDOCUMENT Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 779 186,06 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Kłopotowskiego 15

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

03-708

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

ppn.zampubl@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.pragapn.um.warszawa.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/252940/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych z dzierżawą urządzeń drukujących dla Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-9bd4dc24-2087-40a6-adf8-82fe8a477835

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00100922

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-02-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00678507/11/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń drukujących dla Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00590632

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

UD-VII-WZP.271.34.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

787499,16 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń drukujących.
Zakres prac obejmuje:
1) dostawę licencji niewyłącznej/udzielenie sublicencji na czas obowiązywania niniejszej Umowy, udzielonej przez producenta oprogramowania – systemu Wykonawcy, której warunki tenże producent dołączył do oprogramowania jednakże nie gorsze niż wynikające z Umowy, pozwalającej na korzystanie z systemu Wykonawcy zainstalowanego na urządzeniach podłączonych do sieci LAN, a wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. załączniku nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy; w przypadku licencjonowania opartego na limitach ilości obsługiwanego sprzętu z uwagi na wycofywanie z użytkowania przestarzałych urządzeń lub zakup nowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu urządzeń podlegających usługom serwisowym w ramach niniejszej Umowy, z tym że maksymalna ilość urządzeń nie przekroczy 200 sztuk. Zmiana urządzeń, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będzie stanowić zmiany Umowy;
2) wdrożenie systemu Wykonawcy do obsługi wydruku;
3) zapewnienie serwisu urządzeń drukujących na warunkach i zaleceniach ich producenta;
4) dostawę materiałów eksploatacyjnych objętych gwarancją producenta zgodnie ze specyfikacją urządzeń i zaleceniami ich producenta.
5) dzierżawę 64 szt. urządzeń, w tym: „urządzenia MFP A3” w ilości 15 sztuk oraz „drukarki A4” w ilości 49 sztuk (dzierżawa obejmuję dostarczenie i instalację przedmiotu zamówienia), fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2025 roku, wg Protokołu urządzeń dzierżawionych stanowiącym załącznik nr 5 do umowy które spełniają wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w załączniku nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Urządzenia powinny być oznaczone naklejkami zawierającymi numer urządzenia oraz właściciela.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ stanowiący załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy,
b) Projektowane postanowienia umowy z załącznikami – załącznik nr 8 do SWZ
c) Formularz cenowy – załącznik nr 4 do SWZ
d) Formularz asortymentowy – załącznik nr 5 do SWZ
e) Wykaz oferowanych urządzeń dzierżawionych wraz z ich specyfikacją techniczną– załącznik nr 6 do SWZ

UWAGA:
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.5.3.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30232100-5 - Drukarki i plotery

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

779186,06 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

779186,06 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

779186,06 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IDOCUMENT Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5272865892

7.3.3)Ulica

ul. Grzybowska

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-844

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-01-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

779186,06 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
69 919 zł
Próbka: 412 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
19 950 zł219 668 zł
Rozstęp międzykwartylowy
199 718 zł
Źródło próbki
CPV 79800000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
19 950 zł
Mediana
69 919 zł
Górny kwartyl
219 668 zł
Ten przetarg (779 186 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań — to może być duży lub złożony kontrakt. +1014% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 779 186 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: IDOCUMENT Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.