Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych z dzierżawą urządzeń drukujących dla Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy.

Niezbędne wymagania sprzętowo
aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,
wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,
XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
Kodowanie i czas odbioru danych
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację
czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz
szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania, i odbierania korespondencji
elektronicznej określa pkt 7 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń drukujących.
Zakres prac obejmuje:
1) dostawę licencji niewyłącznej/udzielenie sublicencji na czas obowiązywania niniejszej Umowy, udzielonej przez producenta oprogramowania – systemu Wykonawcy, której warunki tenże producent dołączył do oprogramowania jednakże nie gorsze niż wynikające z Umowy, pozwalającej na korzystanie z systemu Wykonawcy zainstalowanego na urządzeniach podłączonych do sieci LAN, a wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. załączniku nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy; w przypadku licencjonowania opartego na limitach ilości obsługiwanego sprzętu z uwagi na wycofywanie z użytkowania przestarzałych urządzeń lub zakup nowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu urządzeń podlegających usługom serwisowym w ramach niniejszej Umowy, z tym że maksymalna ilość urządzeń nie przekroczy 200 sztuk. Zmiana urządzeń, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będzie stanowić zmiany Umowy;
2) wdrożenie systemu Wykonawcy do obsługi wydruku;
3) zapewnienie serwisu urządzeń drukujących na warunkach i zaleceniach ich producenta;
4) dostawę materiałów eksploatacyjnych objętych gwarancją producenta zgodnie ze specyfikacją urządzeń i zaleceniami ich producenta.
5) dzierżawę 64 szt. urządzeń, w tym: „urządzenia MFP A3” w ilości 15 sztuk oraz „drukarki A4” w ilości 49 sztuk (dzierżawa obejmuję dostarczenie i instalację przedmiotu zamówienia), fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2025 roku, wg Protokołu urządzeń dzierżawionych stanowiącym załącznik nr 5 do umowy które spełniają wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w załączniku nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Urządzenia powinny być oznaczone naklejkami zawierającymi numer urządzenia oraz właściciela.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ stanowiący załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy,
b) Projektowane postanowienia umowy z załącznikami – załącznik nr 8 do SWZ
c) Formularz cenowy – załącznik nr 4 do SWZ
d) Formularz asortymentowy – załącznik nr 5 do SWZ
e) Wykaz oferowanych urządzeń dzierżawionych wraz z ich specyfikacją techniczną– załącznik nr 6 do SWZ

UWAGA:
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej.
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali ¹ (zakończyli) lub wykonują² co najmniej:
WARIANT I
jedną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze druku, która realizowana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego oraz która obejmowała swym zakresem minimum:
a) obsługę co najmniej 100 urządzeń drukujących wraz z świadczeniem usług serwisowych i zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych dla tych urządzeń
oraz
b) dzierżawę co najmniej 50 fabrycznie nowych urządzeń drukujących
LUB WARIANT II
a) jedną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze druku która realizowana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego oraz która obejmowała swym zakresem minimum obsługę co najmniej 100 urządzeń drukujących wraz z świadczeniem usług serwisowych i zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych dla tych urządzeń
oraz
b) jedną usługę, która realizowana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego, która obejmowała swym zakresem minimum dzierżawę co najmniej 50 fabrycznie nowych urządzeń drukujących
UWAGA 1!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
² W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert, okres nieprzerwanego świadczenia usługi dla jednego Zamawiającego, będzie nie krótszy niż okres 12 miesięcy, a dowody, o których mowa w pkt 15 SWZ potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
UWAGA2!
Wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej należy mieć na uwadze regulacje z art. 117 ust.3 i art. 118 ust. 2 ustawy Pzp.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 7 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
Uwaga!
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku usług wykonywanych zastrzega się, że referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Przedmiotowe środki dowodowe odnoszące się do materiałów eksploatacyjnych (tonerów)
W przypadku gdy Wykonawca w formularzu asortymentowym (stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ) zaoferuje realizację zamówienia przy użyciu materiałów eksploatacyjnych (tonerów) równoważnych (zamiennych) Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą (zgodnie z pkt 14.4 SWZ) następujące przedmiotowe środki dowodowe:
• certyfikat partnera handlowego danej marki materiałów eksploatacyjnych albo oświadczenie Wykonawcy w którym potwierdzi że jest ich producentem.
• certyfikat wydany przez jednostki akredytowane, potwierdzający, że proces produkcji, projektowania oraz testowania oferowanych materiałów eksploatacyjnych realizowany jest pod nadzorem norm ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 lub równoważny.
• poświadczenie producenta lub dystrybutora materiałów eksploatacyjnych, stwierdzające, nienaruszanie praw patentowych podmiotów trzecich, wydanego w oparciu o opinię rzecznika patentowego, będącego członkiem samorządu zawodowego rzeczników patentowych (Polska Izba Rzeczników Patentowych lub analogicznego organu samorządu mającego swoją siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
• Certyfikat wydany przez jednostki akredytowane potwierdzający, że wkłady barwiące są badane i testowane zgodnie z wydajnościowymi normami ISO 19752/19798/24711 lub równoważnych.
Tym samym, w przypadku zaoferowania realizacji zamówienia przy użyciu materiałów eksploatacyjnych (tonerów) równoważnych brak złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
2. Przedmiotowe środki dowodowe odnoszące się do wydzierżawianych urządzeń drukujących (drukarek A4 i urządzeń MFP A3)
Wykonawca wraz z ofertą ma obowiązek złożyć (zgodnie z pkt 14.5 SWZ) dokumentację techniczną (karta produktu) producenta sprzętu określającą cechy oferowanego produktu w postaci kopii dokumentacji lub wydruku ze strony internetowej producenta.
Z dokumentacji technicznej musi wynikać zgodność oferowanych urządzeń:
a) dla drukarek A4: z parametrami opisanymi w pozycji 3a pkt 1-19 (za wyjątkiem parametrów opisanych w pkt 1, 2, 5, 15) specyfikacji technicznej minimalnych wymagań w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy)
b) dla urządzeń MFP A3: z parametrami opisanymi w pozycji 3b pkt 1-31 (za wyjątkiem parametrów opisanych w pkt 2 i 27) specyfikacji technicznej minimalnych wymagań w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy)

3. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dodatkowo:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu– według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, składa każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym każdy z członków spółek cywilnych). Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia
wykonawcy z postępowania.
2. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument
pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu
siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.