Wykonanie usługi druku, oprawy i dostawy publikacji z ISBN

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513).:
1) poprzez Platformę przetargową pod adresem:
https://muzhp.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem
niniejszego postępowania.
Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XII SWZ

1. Wymagania techniczne i
organizacyjne korzystania z Platformy przetargowej określa Regulamin Platformy przetargowej (dostępny pod adresem
internetowym: https://muzhp.eb2b.com.pl/cms/page/id/terms-and-conditions).
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w
przypadku posiadania konta w Platformie przetargowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy przetargowej, określone w
Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
2. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie
przetargowej, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc”
„Instrukcje”.
Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę przetargową plików w maksymalnym rozmiarze
do 50 MB.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów
lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania
ofert/wniosków.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę
po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.
Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki
„Pytania/informacje”.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z
dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U 2025 poz. 1703 ze zm.),
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.
j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XIII SW

Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej wyłącznie w zakresie przekazania przedmiotowego środka dowodowego w postaci fizycznej próbki książki.

Próbkę należy dostarczyć do Sekretariatu Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa, do dnia 9 listopada 2026 r. do godz. 10:00, osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Próbka powinna być umieszczona w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym nazwą Wykonawcy oraz numerem i nazwą postępowania, z dopiskiem: „PRÓBKA – POSTĘPOWANIE NR RZP/18/TP/U/2026 – NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT”.

Za termin złożenia próbki uznaje się datę i godzinę jej faktycznego wpływu do Sekretariatu Zamawiającego, a nie datę nadania przesyłki.

Oferta oraz pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia składane są wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy przetargowej https://muzhp.eb2b.com.pl/.

nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena brutto oferty (C) – 40% (maksymalnie 40 pkt).
2. Jakość wykonania i walory estetyczne (J) – 60% (maksymalnie 60 pkt).

W kryterium „Cena brutto oferty” punkty zostaną przyznane według wzoru:

C = (Cmin / Co) × 40 pkt

gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert,
Co – cena brutto badanej oferty.

W kryterium „Jakość wykonania i walory estetyczne” ocena zostanie dokonana na podstawie fizycznej próbki książki złożonej przez Wykonawcę.

Próbki zostaną ocenione niezależnie przez trzech przedstawicieli Zamawiającego, w sześciu podkryteriach:

1. Ostrość druku i czytelność tekstu – 10 pkt.
2. Równomierność zadruku – 10 pkt.
3. Jakość odwzorowania kolorów i dokładność pasowania druku – 10 pkt.
4. Jakość wykonania oprawy szyto-klejonej – 10 pkt.
5. Jakość wykonania okładki, skrzydełek i bigowania – 10 pkt.
6. Jakość wykończenia i uszlachetnienia okładki – 10 pkt.

W każdym podkryterium przyznaje się 0, 5 albo 10 punktów, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XXVII SWZ.

Wynik w kryterium jakościowym stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez trzech oceniających:

J = (J1 + J2 + J3) / 3

Łączna punktacja oferty zostanie obliczona według wzoru:

P = C + J

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Szczegółowe zasady oceny ofert określono w Rozdziale XXVII SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy:

1. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na druku, oprawie i dostawie publikacji książkowych oznaczonych numerem ISBN, w szczególności albumów, katalogów wystaw, publikacji muzealnych, historycznych, artystycznych lub innych wydawnictw ilustrowanych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda. Wartość wymagana warunkiem dotyczy druku, oprawy i dostawy, nie obejmuje wykonania projektu oraz redakcji.
Przez usługi, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie kompleksowe wykonanie publikacji książkowych, obejmujące w szczególności druk wielobarwny, wykonanie oprawy introligatorskiej oraz dostawę gotowych egzemplarzy publikacji, niezależnie od rodzaju podmiotu, na rzecz którego zostały wykonane.
W przypadku usług nadal wykonywanych wymagany zakres rzeczowy oraz wartość co najmniej 50 000 zł brutto muszą dotyczyć części usługi faktycznie i należycie wykonanej przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Dowodów określających, czy wskazane usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci jednego fizycznego egzemplarza przykładowej książki wykonanej przez Wykonawcę, o cechach i parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia.

Przykładowa książka musi być wykonana w technice offsetowej, posiadać oprawę szyto-klejoną, miękką okładkę z co najmniej jednym skrzydełkiem oraz zastosowanym uszlachetnieniem, a także zawierać tekst i wielobarwne fotografie lub ilustracje.

Próbka musi umożliwiać ocenę wszystkich elementów kryterium „Jakość wykonania i walory estetyczne”, określonych w Rozdziale XXVII SWZ.

Próbka będzie służyła ocenie ofert w ramach kryterium „Jakość wykonania i walory estetyczne” o wadze 60%.

Przedmiotowy środek dowodowy należy dostarczyć w formie fizycznej, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XXIII SWZ.

Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp próbka służąca ocenie ofert w ramach kryterium jakościowego nie podlega uzupełnieniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

3. Oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz odpowiednio spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 4A do SWZ (jeżeli dotyczy).

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).

6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczące podziału usług pomiędzy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych właściwych dokumentów.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednim podpisem, za pośrednictwem Platformy przetargowej Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z
dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne
pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.4. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do
występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Uwaga
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie
(przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art.
125 ustawy (ust. 3.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z
postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
5.1. oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia,
5.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w
postepowaniu potwierdza jego spełnianie, dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie tj. podpisane przez wszystkie
podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.