Zakup usługi subskrypcji utrzymania oprogramowania CURRENDA dla SO w Sosnowcu oraz SR w Czeladzi

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Sosnowcu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 389775194

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Żeromskiego 3

1.5.2Miejscowość

Sosnowiec

1.5.3Kod pocztowy

41-205

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@sosnowiec.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://sosnowiec.so.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

przetargi@sosnowiec.so.gov.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup usługi subskrypcji utrzymania oprogramowania CURRENDA dla SO w Sosnowcu oraz SR w Czeladzi

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-08fda7b1-c822-4778-89d8-5c16928282f4

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00081514

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1b ustawy -
jednemu wykonawcy z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Zamawiający podpisał w 2022r. umowę na wdrożenie systemu SAWA przez firmę Currenda Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie
(81-853) przy al. Niepodległości 703a, który jest programem autorskim. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu,
pozwalające tylko jemu na jakąkolwiek ingerencje w system. Wszystkie zmiany w oprogramowaniu wprowadzane mogą być
zgodnie ze wskazaniami użytkowników tylko i wyłącznie przez autora systemu. Wykonawca jako autor oprogramowania
dokładnie zna jego strukturę co zapewnia pełną kompatybilność przedmiotowego oprogramowania i gwarantuje poprawność
jego działania. Żaden inny dostawca nie ma możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia umożliwiającego ciągłość
pracy jednostki.

4.1Numer referencyjny

ZP.261.12.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

174650,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Umowa obejmuje Currenda Panel Administratora
(17 dla SO Sosnowiec oraz 10 dla SR Czeladź)
Świadczenie usługi subskrypcji do oprogramowania wraz z opieką autorską. Usługa subskrypcji - usługa utrzymania Modułów Oprogramowania świadczona przez Wykonawcę, zapewniająca Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy:
a. dostosowanie Modułu Oprogramowania do zmian prawnych wynikających ze zmian aktów
prawnych regulujących funkcjonowanie sądów;
b. możliwość korzystania z nowych Wersji Modułu Oprogramowania na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym dostęp do bazy aktualizacyjnej Modułów Oprogramowania, w ramach
którego zagwarantowana jest możliwość pobierania aktualizacji wydanych do poszczególnych Modułów Oprogramowania objętych Usługą Subskrypcji
c. opiekę autorską w zakresie funkcjonowania Modułów Oprogramowania, administrowania nimi oraz
konfiguracji realizowaną poprzez:
i. konsultacje on-line (w tym również usługa zdalnej konfiguracji) za pośrednictwem
dedykowanej platformy (HelpDesk) oraz telefonicznie,
ii. osobiste konsultacje realizowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, w
wymiarze zgodnym z wybranym przez Zamawiającego Pakietem Usługi Subskrypcji
iii. umożliwienie dokonywania Zgłoszeń przez dedykowaną platformę Wykonawcy
(HelpDesk)

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

174650,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

174650,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

174650,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

CURRENDA Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5851349001

7.3.3Ulica

Al. Niepodległości 703A

7.3.4Miejscowość

Sopot

7.3.5Kod pocztowy

81-853

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

174650,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące