Zamówienie powtarzane do cz. 3 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23 - Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy w latach 2023-2025. Zasięg stołeczny, wojewódzki, krajowy.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim, w tym:
1) Wielkość zamieszczanych ogłoszeń ramowych wynosić będzie od ok. 56cm2 do ok. 900cm2 (przeciętnie 5000 znaków).
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia herbu Warszawy w treści publikowanych ogłoszeń, co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia.
3) Zamawiający przewiduje zamieszczenie ok. 20 ogłoszeń w gazecie o zasięgu wojewódzkim, które najczęściej publikowane będą w wydaniach codziennych, od poniedziałku do czwartku.
4) Publikacja ogłoszeń i nekrologów zlecana i potwierdzana będzie przez Zamawiającego mailem z załączoną treścią ogłoszenia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania każdorazowo projektu graficznego zamawianego ogłoszenia lub nekrologu, przed jego publikacją, wraz z wyceną.
6) Ogłoszenia i nekrologi opłacane będą na podstawie faktur częściowych, wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niż 2 razy w miesiącu po wykonaniu zamówień. Do przesłanych faktur muszą być każdorazowo załączone te strony gazety, na których zamieszczone zostało zamówione ogłoszenie lub nekrolog (w wypadku przeciwnym, faktury zostaną zwrócona wystawcy bez podpisania.
7) Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia - osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami zamawiającego.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zamawiania publikacji ogłoszenia ramowego i nekrologu na dowolnej stronie. W takim przypadku opłaty kosztów związanych z zamieszczeniem danego ogłoszenia lub nekrologu rozliczane będą wg ceny przedstawionej w ofercie za publikację 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu.
9) Ceny przedstawione w formularzu oferty, za publikacje zamawianych ogłoszeń ramowych oraz nekrologów muszą być stałe na czas trwania umowy oraz muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu.
10) Cena za 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu zamieszczonego na stronach redakcyjnych musi dotyczyć wszystkich typów stron, jakie występują w oferowanym tytule prasowym oraz być stała bez względu na miejsce publikacji, (tzn. bez żadnych dodatkowych dopłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia na danej stronie redakcyjnej).
11) Cena za zamieszczenie nekrologu, przedstawiona w formularzu oferty, będzie podstawą do każdorazowego rozliczenia kosztów związanych z publikacją danego nekrologu, na stronach zwyczajowo przeznaczonych na tego typu publikacje, w danym tytule prasowym.
12) Okres wyprzedzenia, jaki wymagany jest przy zamawianiu ogłoszeń, zarówno na stronach redakcyjnych, jaki i ogłoszeniowych, nie może być dłuższy niż cztery dni kalendarzowe, chyba, że zamawiający wyznaczy termin późniejszy.
13) Zamawiający nie dopuszcza publikacji ogłoszeń i nekrologów w dziennikach w których przeważają treści o charakterze sensacji i skandalu.