Zamówienie powtarzane do cz. 3 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23 - Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy w latach 2023-2025. Zasięg stołeczny, wojewódzki, krajowy.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

1.3Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Pl. Bankowy 3/5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-950

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zamówienie powtarzane do cz. 3 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23 - Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy w latach 2023-2025. Zasięg stołeczny, wojewódzki, krajowy.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6dfee764-9017-471d-9522-d859e6f9d84b

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00359747

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W trybie zamówienia z wolnej ręki . Jest to zamówienie powtarzane do cz. 3 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23. Realizację zadania powierza się podmiotowi, który jest/był dostawcą usługi w zamówieniu podstawowym zgodnie z ustawą. Usługa może być wykonana przez Wykonawcę: INFOR PL S.A., Burakowska 14, 01-066 Warszawa.

4.1Numer referencyjny

ZP/SW/271/I-110/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim, w tym:
1) Wielkość zamieszczanych ogłoszeń ramowych wynosić będzie od ok. 56cm2 do ok. 900cm2 (przeciętnie 5000 znaków).
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia herbu Warszawy w treści publikowanych ogłoszeń, co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia.
3) Zamawiający przewiduje zamieszczenie ok. 20 ogłoszeń w gazecie o zasięgu wojewódzkim, które najczęściej publikowane będą w wydaniach codziennych, od poniedziałku do czwartku.
4) Publikacja ogłoszeń i nekrologów zlecana i potwierdzana będzie przez Zamawiającego mailem z załączoną treścią ogłoszenia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania każdorazowo projektu graficznego zamawianego ogłoszenia lub nekrologu, przed jego publikacją, wraz z wyceną.
6) Ogłoszenia i nekrologi opłacane będą na podstawie faktur częściowych, wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niż 2 razy w miesiącu po wykonaniu zamówień. Do przesłanych faktur muszą być każdorazowo załączone te strony gazety, na których zamieszczone zostało zamówione ogłoszenie lub nekrolog (w wypadku przeciwnym, faktury zostaną zwrócona wystawcy bez podpisania.
7) Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia - osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami zamawiającego.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zamawiania publikacji ogłoszenia ramowego i nekrologu na dowolnej stronie. W takim przypadku opłaty kosztów związanych z zamieszczeniem danego ogłoszenia lub nekrologu rozliczane będą wg ceny przedstawionej w ofercie za publikację 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu.
9) Ceny przedstawione w formularzu oferty, za publikacje zamawianych ogłoszeń ramowych oraz nekrologów muszą być stałe na czas trwania umowy oraz muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu.
10) Cena za 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu zamieszczonego na stronach redakcyjnych musi dotyczyć wszystkich typów stron, jakie występują w oferowanym tytule prasowym oraz być stała bez względu na miejsce publikacji, (tzn. bez żadnych dodatkowych dopłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia na danej stronie redakcyjnej).
11) Cena za zamieszczenie nekrologu, przedstawiona w formularzu oferty, będzie podstawą do każdorazowego rozliczenia kosztów związanych z publikacją danego nekrologu, na stronach zwyczajowo przeznaczonych na tego typu publikacje, w danym tytule prasowym.
12) Okres wyprzedzenia, jaki wymagany jest przy zamawianiu ogłoszeń, zarówno na stronach redakcyjnych, jaki i ogłoszeniowych, nie może być dłuższy niż cztery dni kalendarzowe, chyba, że zamawiający wyznaczy termin późniejszy.
13) Zamawiający nie dopuszcza publikacji ogłoszeń i nekrologów w dziennikach w których przeważają treści o charakterze sensacji i skandalu.

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INFOR PL S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1180093066

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

9900,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące