Bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych na potrzeby grupy zakupowej organizowanej przez Gminę Wieliczka

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WIELICZKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351555364

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 263 41 00

1.5.8Numer faksu

12 278 68 60

1.5.9Adres poczty elektronicznej

magistrat@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.wieliczka.eu/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225698

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.9Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Straż Miejska w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 351602721

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Pl. Skulimowskiego 2

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 278 21 05

1.5.8Numer faksu

12 2893510

1.5.9Adres poczty elektronicznej

straz@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/smwwieliczce

1.2Nazwa zamawiającego

Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 121398842

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Winnicka 12

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 278-20-10

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gzd@gzd.wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.gzd.wieliczka.eu/pl

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 120681270

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Juliusza Słowackiego 51

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

(12) 352-34-26,(12) 352-34-27

1.5.8Numer faksu

(12) 294-91-89

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zbk@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://zbk.wieliczka.eu/

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 120681228

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Marszałka Józefa Piłsudskiego 38

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 278 30 04

1.5.8Numer faksu

12 278 30 04

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zck@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.zckwieliczka.pl/

1.2Nazwa zamawiającego

Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 120998511

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Tadeusza Kościuszki 15

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 297 39 50

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@solnemiasto.ue

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://solnemiasto.eu/

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych na potrzeby grupy zakupowej organizowanej przez Gminę Wieliczka

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a10b199-1e71-4a20-a7f1-d957332ec47a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00077965

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045221/22/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.10 Bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00567625

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BZP.271.26.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

358594,50 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych na potrzeby jednostek Gminy Wieliczka zakup przy użyciu kart flotowych paliw płynnych silnikowych do pojazdów i urządzeń, w łącznej ilości:
- olej napędowy: 64 100 litrów;
- benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 7 750 litrów.
2) Dostawa paliw odbywać się będzie na potrzeby niżej wskazanych podmiotów zamawiających, w prognozowanej ilości dla każdego z tychże podmiotów:
a) Gmina Wieliczka – dostawa paliwa na potrzeby pojazdów użytkowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce oraz na potrzeby jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Wieliczka w prognozowanych ilościach:
◦ olej napędowy: 47 500 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 1 200 litrów.
b) Straż Miejska w Wieliczce:
◦ olej napędowy: 2 600 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 1 500 litrów.
c) Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce:
◦ olej napędowy: 6 000 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 2 700 litrów.
d) Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce:
◦ olej napędowy: 7 000 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 2 000 litrów.
e) Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce:
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 150 litrów.
f) Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:
◦ olej napędowy: 1 250 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 250 litrów.
2.2) Wskazane, prognozowane ilości paliwa mają charakter orientacyjny i mogą odbiegać od faktycznie zakupionej, w okresie trwania umowy, ilości. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości faktycznie zakupionego paliwa w stosunku do szacunkowej ilości, nie pociąga dla Zamawiającego (odbiorcy) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie zakupione paliwo wg stawek określonych w zawartej umowie oraz nie może być przedmiotem roszczeń ze strony Wykonawcy.
2.3) Uwaga! Przewiduje się zawarcie odrębnej umowy przez każdy z podmiotów zamawiających. Umowy będą zawierane w przedmiocie dotyczącym danego podmiotu oraz na warunkach określonych w wybranej ofercie. Wymaga się, aby warunki oferty (wysokość rabatu) były takie same dla wszystkich podmiotów zamawiających. Brak zawarcia umowy z którymkolwiek z podmiotów zamawiających skutkowało będzie nieważnością pozostałych umów.
3) Realizacja zakupu paliw ciekłych odbywać się będzie:
3.1) w rozliczeniu bezgotówkowym w systemie kart flotowych na terenie Polski;
3.2) w stacjach paliwowych Wykonawcy lub operatorów posiadających stosowne porozumienie z Wykonawcą, czynnych co najmniej w godzinach 06:00 – 22:00, we wszystkie dni tygodnia, za wyjątkiem sytuacji wyłączenia stacji z powodu awarii systemu obsługi, dostawy paliwa lub modernizacji, na stacjach paliw którymi będzie dysponował Wykonawca do realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 120 (sto dwadzieścia) stacji paliw na terenie kraju (RP), w tym:
a) co najmniej 12 stacji paliw musi znajdować się na terenie województwa małopolskiego, z czego co najmniej jedna stacja musi znajdować się na terenie Miasta Wieliczka, bądź w odległości maksymalnie do 5 km w linii prostej (mierzonej za pomocą funkcji „zmierz odległość” w google maps) od siedziby Zamawiającego (Wieliczka, ul Powstania Warszawskiego 1) do stacji paliw. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie adres stacji paliw znajdującej się na terenie miasta Wieliczka, bądź w odległości maksymalnie do 5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego (Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1) na której będzie możliwy zakup paliwa.
b) co najmniej po 4 stacje paliw na terenie każdego z pozostałych województw.
Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1853, z późn.zm.) i umożliwiać dokonanie bezgotówkowych transakcji przy pomocy wydanych Zamawiającemu kart flotowych. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy utrzymywać będzie wymagany stan sieci stacji paliw.
3.3) bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów (w przypadku kart przypisanych do pojazdów), oraz do zbiorników i kanistrów innych niż zamontowane w pojazdach (w przypadku kart na okaziciela),
3.4) sukcesywnie w zależności od potrzeb podmiotów zamawiających,
3.5) na warunkach określonych w ofercie.
4) Warunki dotyczące kart flotowych:
4.1) Wykonawca przed ustalonym terminem rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia, dostarczy podmiotom zamawiającym aktywne karty flotowe (łącznie 87 szt. kart) w rodzaju i ilościach niżej wskazanych dla każdego z podmiotów zamawiających:
a) Gmina Wieliczka – dostawa paliwa na potrzeby pojazdów użytkowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Wieliczka:
◦ karty wydane na pojazdy (w tym urządzenia na przyczepach posiadających numery rejestracyjne) : 49 szt.,
◦ karty na okaziciela: 18 szt.,
b) Straż Miejska w Wieliczce:
◦ karty wydane na pojazdy: 2 szt.,
c) Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce:
◦ karty wydane na pojazdy: 5 szt.,
◦ karty na okaziciela: 1 szt.,
d) Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce:
◦ karty wydane na pojazdy: 4 szt.,
◦ karty na okaziciela: 4 szt.,
e) Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce:
◦ karty na okaziciela: 1 szt.,
f) Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:
◦ karty wydane na pojazdy: 2 szt.,
◦ karty na okaziciela: 1 szt.
4.2) Karty zostaną przekazane każdemu z podmiotów zamawiających. Wraz z kartami, w oddzielnych zamkniętych kopertach, zostaną przekazane podmiotom zamawiającym kody identyfikacyjne PIN do kart. Dopuszcza się również aby aktywacja nowych/dodatkowych kart paliwowych oraz nadawanie numerów PIN były realizowane przez Przedstawiciela Jednostki Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta.
4.3) karty będą służyć do zakupu paliw objętych przedmiotem zamówienia,
4.4) zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart w okresie realizacji, w tym także z uwagi na konieczność wydania dodatkowych kart z uwagi na zmianę ilości pojazdów u danego Zamawiającego.
4.5) W przypadku konieczności wydania duplikatu karty z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. z uwagi na zagubienie lub zniszczenie karty) Zamawiający poniesie koszt wydania duplikatu karty, wynikający z regulaminu obsługi kart obowiązującego u Wykonawcy.
4.6) Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów z wyszczególnieniem ich numerów rejestracyjnych (dot. podmiotów zamawiających użytkujących pojazdy drogowe).
4.7) W sytuacji źle funkcjonującej z winy Wykonawcy karty Zamawiający uprawniony jest do otrzymania nowej karty bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat.
4.8) karty będą zabezpieczone kodem identyfikacyjnym PIN,
4.9) karty wydane na pojazdy będą oznaczone numerem rejestracyjnym pojazdu którego dotyczą,
4.10) karty wydane na okaziciela będą oznaczone nazwą podmiotu zamawiającego oraz indywidualnym numerem identyfikacyjnym dla danej karty,
4.11) wykonawca odmówi przyjęcia zapłaty kartą flotową wydaną na numer rejestracyjny pojazdu w przypadku użycia jej do zatankowania innego pojazdu, niż ten którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie lub w przypadku pobrania paliwa do zbiornika typu kanister lub innego, który nie jest bakiem paliwa przytwierdzonym na stałe do pojazdu,
4.12) w razie utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia wykonawcy w celu jej zablokowania; zgłoszenia winny być przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia pod wskazany przez wykonawcę numer telefonu,
4.13) wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu otrzymania telefonicznego zgłoszenia,
4.14) termin ważności kart co najmniej przez cały okres obowiązywania umowy.
5) Wykonawca zapewni potwierdzenie transakcji zakupu paliwa przy użyciu kart flotowych w formie wydruku (dowodu sprzedaży) bezpośrednio u operatorów prowadzących stacje paliw.
6) Sprzedaż paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będzie po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości określonej w złożonej ofercie na paliwa (od ceny brutto). Upust w tej wysokości naliczany będzie na każdej fakturze VAT wystawionej za okres rozliczeniowy.
7) Wykonawca zobowiązuje udostępniać na żądanie zamawiającego świadectwa jakości paliw płynnych.
8) W przypadku stosowania przez Wykonawców regulaminów określających warunki sprzedaży i użytkowania kart flotowych regulaminy te mogą stanowić integralną część zawartej umowy z Wykonawcą, przy czym w takim wypadku projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4a-4f do SWZ będą miały charakter nadrzędny nad w/w regulaminem.
9) Wykonawca najpóźniej z dniem zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu listę stacji paliw na których możliwe będzie tankowanie pojazdów przy użyciu kart paliwowych lub wskaże stosowną stronę internetową zawierającą aktualną listę tych stacji.
10) Zamawiający wymaga, aby paliwa napędowe których dostawa jest przedmiotem zamówienia, spełniały wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018 ze zm.) oraz posiadały zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że poprzez odpowiednie odniesienie dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zakupu odpowiadają normom nr:
- dla oleju napędowego PN-EN 590:2022-08;
- dla benzyny bezołowiowej PN-EN 228+A1:2017-06.

4.5.3Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

4.5.4Dodatkowy kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

431691,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

431691,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

431691,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ORLEN Spółka Akcyjna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP : 7740001454 Regon: 610188201

7.3.3Ulica

Chemików 7

7.3.4Miejscowość

Płock

7.3.5Kod pocztowy

09-411

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

431691,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31