Bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych na potrzeby grupy zakupowej organizowanej przez Gminę Wieliczka

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WIELICZKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351555364

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 263 41 00

1.5.8Numer faksu

12 278 68 60

1.5.9Adres poczty elektronicznej

magistrat@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.wieliczka.eu/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.8Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Straż Miejska w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 351602721

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Pl. Skulimowskiego 2

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 278 21 05

1.5.8Numer faksu

12 2893510

1.5.9Adres poczty elektronicznej

straz@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/smwwieliczce

1.2Nazwa zamawiającego

Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 121398842

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Winnicka 12

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 278-20-10

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gzd@gzd.wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.gzd.wieliczka.eu/pl

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 120681270

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Juliusza Słowackiego 51

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

(12) 352-34-26,(12) 352-34-27

1.5.8Numer faksu

(12) 294-91-89

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zbk@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://zbk.wieliczka.eu/

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 120681228

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Marszałka Józefa Piłsudskiego 38

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 278 30 04

1.5.8Numer faksu

12 278 30 04

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zck@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.zckwieliczka.pl/

1.2Nazwa zamawiającego

Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 120998511

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Tadeusza Kościuszki 15

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 297 39 50

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@solnemiasto.ue

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://solnemiasto.eu/

1.9Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Gmina Wieliczka działa w imieniu własnym, oraz zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie zawartego porozumienia w imieniu wszystkich podmiotów wchodzących w skład grupy zakupowej, przy czym:
1. Postępowanie przeprowadzi Zamawiający - Gmina Wieliczka - Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka.
2. Umowy zostaną zawarte odrębnie przez każdego z Zamawiających.

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych na potrzeby grupy zakupowej organizowanej przez Gminę Wieliczka

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a10b199-1e71-4a20-a7f1-d957332ec47a

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00567625

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045221/16/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.10 Bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225698

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka. Link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225698

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (379 słów)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl
2. Złożenie oferty następuje poprzez jej umieszczenie na platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka. Link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225698. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Wymaga się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (nie dotyczy oferty), przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy na adres e-mail podany w formularzu ofertowym, oraz na adres podany przez Wykonawcę przy składaniu oferty.
5. Ofertę oraz dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą, jak również wszelkie dokumenty i oświadczenia składane w trakcie postępowania, należy składać w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415 ze zm. ).
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin oraz uznaje go za wiążący. - zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (344 słowa)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1) Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest:
1.1.1) Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1,
1.1.2) Straż Miejska w Wieliczce, Pl. Skulimowskiego 2, 32-020 Wieliczka,
1.1.3) Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce, ul. Lednicka 16A, 32-020 Wieliczka,
1.1.4) Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce, ul. Słowackiego 51, 32 020 Wieliczka,
1.1.5) Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce, ul. Piłsudskiego 38, 32 020 Wieliczka,
1.1.6) Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Tadeusza Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka.
1.2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce jest Pan Jacek Krzyżaniak – Inspektor Ochrony Danych: iod@wieliczka.eu;
1.3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
1.4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
1.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
c.d. w punkcie 31 SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.26.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

358594,50 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart flotowych na potrzeby jednostek Gminy Wieliczka zakup przy użyciu kart flotowych paliw płynnych silnikowych do pojazdów i urządzeń, w łącznej ilości:
- olej napędowy: 64 100 litrów;
- benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 7 750 litrów.
2) Dostawa paliw odbywać się będzie na potrzeby niżej wskazanych podmiotów zamawiających, w prognozowanej ilości dla każdego z tychże podmiotów:
a) Gmina Wieliczka – dostawa paliwa na potrzeby pojazdów użytkowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce oraz na potrzeby jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Wieliczka w prognozowanych ilościach:
◦ olej napędowy: 47 500 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 1 200 litrów.
b) Straż Miejska w Wieliczce:
◦ olej napędowy: 2 600 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 1 500 litrów.
c) Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce:
◦ olej napędowy: 6 000 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 2 700 litrów.
d) Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce:
◦ olej napędowy: 7 000 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 2 000 litrów.
e) Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce:
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 150 litrów.
f) Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:
◦ olej napędowy: 1 250 litrów;
◦ benzyna bezołowiowa 95-oktanowa (E10): 250 litrów.
2.2) Wskazane, prognozowane ilości paliwa mają charakter orientacyjny i mogą odbiegać od faktycznie zakupionej, w okresie trwania umowy, ilości. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości faktycznie zakupionego paliwa w stosunku do szacunkowej ilości, nie pociąga dla Zamawiającego (odbiorcy) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie zakupione paliwo wg stawek określonych w zawartej umowie oraz nie może być przedmiotem roszczeń ze strony Wykonawcy.
2.3) Uwaga! Przewiduje się zawarcie odrębnej umowy przez każdy z podmiotów zamawiających. Umowy będą zawierane w przedmiocie dotyczącym danego podmiotu oraz na warunkach określonych w wybranej ofercie. Wymaga się, aby warunki oferty (wysokość rabatu) były takie same dla wszystkich podmiotów zamawiających. Brak zawarcia umowy z którymkolwiek z podmiotów zamawiających skutkowało będzie nieważnością pozostałych umów.
3) Realizacja zakupu paliw ciekłych odbywać się będzie:
3.1) w rozliczeniu bezgotówkowym w systemie kart flotowych na terenie Polski;
3.2) w stacjach paliwowych Wykonawcy lub operatorów posiadających stosowne porozumienie z Wykonawcą, czynnych co najmniej w godzinach 06:00 – 22:00, we wszystkie dni tygodnia, za wyjątkiem sytuacji wyłączenia stacji z powodu awarii systemu obsługi, dostawy paliwa lub modernizacji, na stacjach paliw którymi będzie dysponował Wykonawca do realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 120 (sto dwadzieścia) stacji paliw na terenie kraju (RP), w tym:
a) co najmniej 12 stacji paliw musi znajdować się na terenie województwa małopolskiego, z czego co najmniej jedna stacja musi znajdować się na terenie Miasta Wieliczka, bądź w odległości maksymalnie do 5 km w linii prostej (mierzonej za pomocą funkcji „zmierz odległość” w google maps) od siedziby Zamawiającego (Wieliczka, ul Powstania Warszawskiego 1) do stacji paliw. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie adres stacji paliw znajdującej się na terenie miasta Wieliczka, bądź w odległości maksymalnie do 5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego (Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1) na której będzie możliwy zakup paliwa.
b) co najmniej po 4 stacje paliw na terenie każdego z pozostałych województw.
Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1853, z późn.zm.) i umożliwiać dokonanie bezgotówkowych transakcji przy pomocy wydanych Zamawiającemu kart flotowych. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy utrzymywać będzie wymagany stan sieci stacji paliw.
3.3) bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów (w przypadku kart przypisanych do pojazdów), oraz do zbiorników i kanistrów innych niż zamontowane w pojazdach (w przypadku kart na okaziciela),
3.4) sukcesywnie w zależności od potrzeb podmiotów zamawiających,
3.5) na warunkach określonych w ofercie.
4) Warunki dotyczące kart flotowych:
4.1) Wykonawca przed ustalonym terminem rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia, dostarczy podmiotom zamawiającym aktywne karty flotowe (łącznie 87 szt. kart) w rodzaju i ilościach niżej wskazanych dla każdego z podmiotów zamawiających:
a) Gmina Wieliczka – dostawa paliwa na potrzeby pojazdów użytkowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Wieliczka:
◦ karty wydane na pojazdy (w tym urządzenia na przyczepach posiadających numery rejestracyjne) : 49 szt.,
◦ karty na okaziciela: 18 szt.,
b) Straż Miejska w Wieliczce:
◦ karty wydane na pojazdy: 2 szt.,
c) Gminny Zarząd Dróg w Wieliczce:
◦ karty wydane na pojazdy: 5 szt.,
◦ karty na okaziciela: 1 szt.,
d) Zarząd Budynków Komunalnych w Wieliczce:
◦ karty wydane na pojazdy: 4 szt.,
◦ karty na okaziciela: 4 szt.,
e) Zarząd Cmentarza Komunalnego w Wieliczce:
◦ karty na okaziciela: 1 szt.,
f) Solne Miasto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:
◦ karty wydane na pojazdy: 2 szt.,
◦ karty na okaziciela: 1 szt.
4.2) Karty zostaną przekazane każdemu z podmiotów zamawiających. Wraz z kartami, w oddzielnych zamkniętych kopertach, zostaną przekazane podmiotom zamawiającym kody identyfikacyjne PIN do kart. Dopuszcza się również aby aktywacja nowych/dodatkowych kart paliwowych oraz nadawanie numerów PIN były realizowane przez Przedstawiciela Jednostki Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta.
4.3) karty będą służyć do zakupu paliw objętych przedmiotem zamówienia,
4.4) zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart w okresie realizacji, w tym także z uwagi na konieczność wydania dodatkowych kart z uwagi na zmianę ilości pojazdów u danego Zamawiającego.
4.5) W przypadku konieczności wydania duplikatu karty z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. z uwagi na zagubienie lub zniszczenie karty) Zamawiający poniesie koszt wydania duplikatu karty, wynikający z regulaminu obsługi kart obowiązującego u Wykonawcy.
4.6) Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów z wyszczególnieniem ich numerów rejestracyjnych (dot. podmiotów zamawiających użytkujących pojazdy drogowe).
4.7) W sytuacji źle funkcjonującej z winy Wykonawcy karty Zamawiający uprawniony jest do otrzymania nowej karty bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat.
4.8) karty będą zabezpieczone kodem identyfikacyjnym PIN,
4.9) karty wydane na pojazdy będą oznaczone numerem rejestracyjnym pojazdu którego dotyczą,
4.10) karty wydane na okaziciela będą oznaczone nazwą podmiotu zamawiającego oraz indywidualnym numerem identyfikacyjnym dla danej karty,
4.11) wykonawca odmówi przyjęcia zapłaty kartą flotową wydaną na numer rejestracyjny pojazdu w przypadku użycia jej do zatankowania innego pojazdu, niż ten którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie lub w przypadku pobrania paliwa do zbiornika typu kanister lub innego, który nie jest bakiem paliwa przytwierdzonym na stałe do pojazdu,
4.12) w razie utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia wykonawcy w celu jej zablokowania; zgłoszenia winny być przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia pod wskazany przez wykonawcę numer telefonu,
4.13) wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu otrzymania telefonicznego zgłoszenia,
4.14) termin ważności kart co najmniej przez cały okres obowiązywania umowy.
5) Wykonawca zapewni potwierdzenie transakcji zakupu paliwa przy użyciu kart flotowych w formie wydruku (dowodu sprzedaży) bezpośrednio u operatorów prowadzących stacje paliw.
6) Sprzedaż paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będzie po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości określonej w złożonej ofercie na paliwa (od ceny brutto). Upust w tej wysokości naliczany będzie na każdej fakturze VAT wystawionej za okres rozliczeniowy.
7) Wykonawca zobowiązuje udostępniać na żądanie zamawiającego świadectwa jakości paliw płynnych.
8) W przypadku stosowania przez Wykonawców regulaminów określających warunki sprzedaży i użytkowania kart flotowych regulaminy te mogą stanowić integralną część zawartej umowy z Wykonawcą, przy czym w takim wypadku projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4a-4f do SWZ będą miały charakter nadrzędny nad w/w regulaminem.
9) Wykonawca najpóźniej z dniem zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu listę stacji paliw na których możliwe będzie tankowanie pojazdów przy użyciu kart paliwowych lub wskaże stosowną stronę internetową zawierającą aktualną listę tych stacji.
10) Zamawiający wymaga, aby paliwa napędowe których dostawa jest przedmiotem zamówienia, spełniały wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018 ze zm.) oraz posiadały zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że poprzez odpowiednie odniesienie dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zakupu odpowiadają normom nr:
- dla oleju napędowego PN-EN 590:2022-08;
- dla benzyny bezołowiowej PN-EN 228+A1:2017-06.

4.2.6Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

4.2.7Dodatkowy kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w SWZ, t.j. oferty które nie podlegają odrzuceniu. W związku z faktem, że cechy jakościowe paliw określone są w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018 ze zm.), niniejsze zamówienie spełnia warunki określone w art. 246 ust. 2 uPzp i zamawiający przyjmuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta złożona z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi (olejem napędowym i benzyną) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w celu realizacji zamówienia dysponują odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, w postaci co najmniej 120 (stu dwudziestu) stacji paliw na terenie kraju (RP), w tym:
- co najmniej 12 stacji paliw musi znajdować się na terenie województwa małopolskiego, z czego co najmniej jedna stacja musi znajdować się na terenie Miasta Wieliczka, bądź w odległości maksymalnie do 5 km w linii prostej (mierzonej za pomocą funkcji „zmierz odległość” w google maps) od siedziby Zamawiającego (Wieliczka, ul Powstania Warszawskiego 1) do stacji paliw,
- co najmniej po 4 stacje paliw na terenie każdego z pozostałych województw.
Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707) i umożliwiać dokonanie transakcji bezgotówkowo, za pomocą wydanych Zamawiającemu kart flotowych.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025r. poz. 794 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – sporządzonym według wzoru stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i opatrzony stosownym podpisem.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, t.j oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ i opatrzone stosownym podpisem. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W/w dotyczy również odpowiednio wspólników spółki cywilnej, którzy traktowani będą jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SWZ oraz opatrzyć stosownym podpisem.
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (np. odpis z KRS, odpis CEiIoDG, odpowiednie pełnomocnictwa), o których mowa w pkt 30 SWZ.
3) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy), o których mowa w pkt 16.2.2) SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Pełnomocnictwo musi przyjąć taką samą formę jak składana oferta (art. 99 § 1 KC).
5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.1. Odnośnie warunku dotyczącego uprawnień, każdy z Wykonawców wykonujących czynności w zakresie dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej posiadał aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, t.j. koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
6.2. Odnośnie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza się wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu łącznie przez Wykonawców.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach:
1) zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy,
2) udziału lub zmiany podwykonawców,
3) zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur administracyjnych (np. związanych z zamówieniami publicznymi, pozyskiwaniem dodatkowych uzgodnień lub decyzji),
4) wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych,
5) Zmiany wartości umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami §7 ust. 13 umowy,
6) Zmiany liczby pojazdów o których mowa w załączniku nr 1 do umowy i związanym obowiązkiem dostarczenia dodatkowych kart na te pojazdy.
2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy. Sposób inicjowania zmian:
1) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany,
2) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.
3) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach takich jak notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności itp.
3. W nawiązaniu do art. 439 ust. 1 i 2 waloryzacja umowy odbywa się poprzez zmiany cen paliwa przez Wykonawcę, stosownie do cen obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-10 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225698

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-10 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-01-08