Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
219 555 zł
Umowa zawarta
12 stycznia 2026
Okres realizacji
od 12 stycznia 2026 do 11 stycznia 2027
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

Zamawiający Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP”, wybierając ofertę wykonawcy SIMPLE SA. Wartość umowy: 219 555 zł.

Wartość umowy
219 555 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~1,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Zamiar zawarcia umowy

    17 grudnia 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    16 stycznia 2026

    1 wykonawca

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SIMPLE SA (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 219 555,00 zł (umowę zawarto 12 stycznia 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: od 12 stycznia 2026 r. do 11 stycznia 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przejdź do nawigacji sekcji

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00000132400037

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Jagiellońska 13

1.5.2.)Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3.)Kod pocztowy

85-067

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@cm.umk.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.cm.umk.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00043509

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-01-16

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00340544/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00606396

Sekcja 3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONĄ ILOŚĆ ZNAKÓW PEŁNE UZASADNIENIE ZNAJDUJE SIĘ W CZĘŚCI- INFORMACJE DODATKOWE

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

33-DICM.261.7.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki gwarancyjnej oraz usługi utrzymania systemu informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Uczelnią SIMPLE.ERP wraz z komponentami:
-SIMPLE.ERP – ePIT
-SIMPLE.ERP – FK
-SIMPLE.ERP - KSeF
-SIMPLE.ERP – INFO
-SIMPLE.ERP – JPK
-SIMPLE.ERP – MT
-SIMPLE.ERP – OT
-SIMPLE.ERP – PER
-SIMPLE.ERP – HRPPK
-SIMPLE.ERP – FKRM
-SIMPLE.ERP – FKRML
-SIMPLE.ERP – FKRMZS
-SIMPLE.ERP – HRUMCP
-SIMPLE.ERP – OBD
-SIMPLE.ERP – RAPORT
-SIMPLE.ERP – SPR_VAT
-SIMPLE.ERP – ZMF
-SIMPLE.ERP – mMagazyn
-SIMPLE.ERP - BI

4.5.3.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Sekcja 5

Zakończenie postępowania

PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Sekcja 6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SIMPLE SA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

1130022578

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

Sekcja 7

Umowa

PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-01-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

219555,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-12 do 2027-01-11

Sekcja 8

Informacje dodatkowe

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić
zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem
celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wykonawca w dniu 05.12.2025 r. złożył Oświadczenie producenta o treści: „SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, ul.
Bronisława Czecha 49/51, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS:0000065743 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, NIP 113 00 22 578, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 4 812 160,00 złotych, oświadcza, iż jest
producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym
majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.ERP. SIMPLE SA oświadcza, że ma wyłączne prawo do dokonywania
wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji
systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych..”
Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługujące firmie SIMPLE S.A.
ochronę praw wyłącznych, ale istnienie tych praw skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia ww. firmie. W momencie,
kiedy zamawiający kupował system informatyczny (program), nie było możliwości przeniesienia praw pozwalających na jego
aktualizację przez dowolny podmiot.
W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie
jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
535 751 zł
Próbka: 16 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
293 699 zł652 671 zł
Rozstęp międzykwartylowy
358 971 zł
Źródło próbki
CPV 72253200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
293 699 zł
Mediana
535 751 zł
Górny kwartyl
652 671 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 219 555 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SIMPLE SA (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.