Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

Zamawiający Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.Mediana planowanego budżetu w kategorii: 535 751 zł
Konkurencyjność
~1,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Zamiar zawarcia umowyBieżące

    17 grudnia 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    16 stycznia 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00000132400037

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Jagiellońska 13

1.5.2.)Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3.)Kod pocztowy

85-067

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@cm.umk.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.cm.umk.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-34e8d2d4-fa33-4c39-8cc5-175b217d0ccc

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00606396

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-12-17

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00340544/07/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Sekcja 3

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

33-DICM.261.7.2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki gwarancyjnej oraz usługi utrzymania systemu informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Uczelnią SIMPLE.ERP wraz z komponentami:
-SIMPLE.ERP – ePIT
-SIMPLE.ERP – FK
-SIMPLE.ERP - KSeF
-SIMPLE.ERP – INFO
-SIMPLE.ERP – JPK
-SIMPLE.ERP – MT
-SIMPLE.ERP – OT
-SIMPLE.ERP – PER
-SIMPLE.ERP – HRPPK
-SIMPLE.ERP – FKRM
-SIMPLE.ERP – FKRML
-SIMPLE.ERP – FKRMZS
-SIMPLE.ERP – HRUMCP
-SIMPLE.ERP – OBD
-SIMPLE.ERP – RAPORT
-SIMPLE.ERP – SPR_VAT
-SIMPLE.ERP – ZMF
-SIMPLE.ERP – mMagazyn
-SIMPLE.ERP - BI

3.10.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Sekcja 4

Tryb udzielenia zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONĄ ILOŚĆ ZNAKÓW PEŁNE UZASADNIENIE ZNAJDUJE SIĘ W CZĘŚCI- INFORMACJE DODATKOWE

Sekcja 5

Zawarcie umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.)Ulica

ul.Bronisława Czecha 49/51

5.1.3.)Miejscowość

Warszawa

5.1.4.)Kod pocztowy

04-555

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

Sekcja 6

Nformacje dodatkowe

Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wykonawca w dniu 05.12.2025 r. złożył Oświadczenie producenta o treści: „SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000065743 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 113 00 22 578, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 4 812 160,00 złotych, oświadcza, iż jest producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.ERP. SIMPLE SA oświadcza, że ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych..”
Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługujące firmie SIMPLE S.A. ochronę praw wyłącznych, ale istnienie tych praw skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia ww. firmie. W momencie, kiedy zamawiający kupował system informatyczny (program), nie było możliwości przeniesienia praw pozwalających na jego aktualizację przez dowolny podmiot.
W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
535 751 zł
Próbka: 16 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
293 699 zł652 671 zł
Rozstęp międzykwartylowy
358 971 zł
Źródło próbki
CPV 72253200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
293 699 zł
Mediana
535 751 zł
Górny kwartyl
652 671 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.